Gestion de flux de travail

Concevez des tableaux flexibles et multicouches adaptés à vos équipes. Les flux de travail personnalisables favorisent une collaboration flexible, vous aidant à mieux organiser le travail et à améliorer continuellement vos processus.

Le flux de travail des initiatives vous permet de créer des initiatives (tâches ou projets plus vastes) et de suivre automatiquement leur progression. Il s’agit du couloir supérieur de votre tableau, conçu pour vous aider à décomposer des projets en tâches consommables et à suivre leur état sans effort. Voir en action ↗

Les chronologies de projets vous permettent de visualiser vos projets passés, en cours et futurs dans une vue de calendrier. Visualisez vos projets sur une chronologie, divisez-les en tâches gérables et suivez leur progression depuis un seul endroit. Voir en action ↗

Planifiez vos initiatives dans une vue interactive du diagramme de Gantt. Visualisez les dépendances entre les livrables ou l'ensemble des projets. Suivez la progression de votre projet prévue par rapport à la réalité et restez au fait des risques avec les chaînes critiques. Voir en action ↗

Visualisez les événements importants tout au long du cycle de vie de votre projet avec des jalons. Cartographiez ce que vous devez accomplir dans votre plan afin de rationaliser votre processus de gestion de projet.

Définissez et visualisez des politiques de processus claires afin que chacun sache ce qui est requis à chaque étape du flux de travail, garantissant l’alignement et une exécution cohérente.

Les règles d'arrivée et de départ vous aident à mettre en place une gouvernance complète du flux vertical ou hiérarchique au sein de votre organisation. Vous pouvez créer des politiques pour définir les conditions que le travail doit remplir lors de l'entrée ou de la sortie des différentes zones de processus afin d'atteindre une gestion de processus fluide.

Vous pouvez utiliser l'ordre permanent des cartes pour donner la priorité à votre travail en fonction de différents critères dans l'ensemble de vos flux de travail. En combinaison avec nos autres politiques de processus, la plateforme vous aide à concentrer vos efforts sur le travail qui compte le plus.

Les niveaux de service attendus (SLE) représentent le temps maximal convenu que vos tâches doivent passer dans un processus donné. Les visualiser sur votre tableau kanban vous fournit un moyen facile de voir les tâches qui prennent plus de temps que prévu.

Timeline est la toute première chronologie avec des limites de quantité de travail. À l’aide de celle-ci, les équipes peuvent définir un nombre maximum de projets ou d’initiatives qui peuvent être en cours simultanément, vous pouvez ainsi vous protéger contre la sursollicitation et accélérez la livraison des projets.