Les 9 meilleurs outils Kanban et comment choisir le meilleur logiciel pour votre entreprise

Qu’est-ce qu’un logiciel Kanban ?

Les solutions logicielles Kanban peuvent vous permettre d’obtenir une plus grande visibilité sur le travail et favoriser la collaboration d’équipe. Grâce à leurs fonctionnalités additionnelles, comme le suivi, la limitation du travail en cours, les rapports et bien d’autres, elles vous permettent d’atteindre l’amélioration continue des processus.Les tableaux physiques sont une très bonne méthode pour débuter et découvrir la méthode Kanban. Toutefois, sur le long terme, les outils Kanban numériques constituent une solution plus pratique et efficace, grâce à leurs nombreuses fonctionnalités intéressantes intégrées.

Les logiciels Kanban vous permettent de visualiser, organiser et gérer le travail de manière bien plus performante. À l’aide d’un outil Kanban, vous pouvez facilement :

• éliminer les gaspillages,
• automatiser votre processus de travail,
• faire des prévisions sur la base de données historiques,
• et vous concentrer sur le travail qui apporte une véritable valeur à vos clients.

Vous pourrez en outre gérer vos équipes à distance facilement et suivre et analyser le flux de travail de vos équipes.

Guide détaillé pour choisir le bon outil Kanban

En répondant aux questions suivantes, vous aurez une idée des critères à prendre en considération lors du choix de la solution logicielle Kanban correspondant au mieux aux besoins de votre organisation.

1. Le design du logiciel vous permet-il de visualiser votre flux de travail de manière claire et pertinente ?
2. Est-il suffisamment souple, pouvez-vous personnaliser vos flux de travail en fonction de vos besoins ?
3. L’outil propose-t-il plusieurs manières de limiter le travail en cours ? Des limites de travail en cours personnelles, par cellule, constantes.
4. Quelles sont les possibilités offertes par le logiciel en matière de gestion du flux ? Visualisation de différents types de tâches, inhibiteurs, échéances, dépendances.
5. L’outil propose-t-il une méthode claire pour visualiser vos politiques de processus ?
6. Comment le logiciel gère-t-il la mise en œuvre de boucles de rétroaction ? Commentaires, intégrations de courriels, @mentions.
7. Vous permet-il de créer des tableaux de bord avec des mises en page personnalisables et d’afficher des rapports avec des indicateurs de flux et de performances clés sur plusieurs tableaux ?
8. L’outil propose-t-il des capacités d’analyse du flux de travail vous permettant d’analyser les performances de votre flux de travail, d’optimiser l’efficacité du processus et l’améliorer de manière continue ? Par exemple, des diagrammes de flux cumulatif, des graphiques, des histogrammes, des simulations de Monte-Carlo.

Maintenant que vous savez comment faire votre choix, découvrons ce que le marché a à offrir.

Certaines des meilleures solutions logicielles Kanban

Vous trouverez une brève présentation et les fonctionnalités les plus intéressantes de quelques-unes des meilleures solutions de gestion de projet Kanban disponibles actuellement. Gardez à l’esprit que certaines sont plus adaptées à un usage personnel, tandis que d’autres peuvent également s’appliquer au niveau de l’équipe et du portefeuille.

Businessmap (formerly Kanbanize)

Businessmap est un puissant logiciel de gestion de projet et de portefeuille Kanban. La plateforme intègre plusieurs fonctionnalités qui vous permettront de planifier, d’organiser et suivre le travail au niveau de l’équipe et du portefeuille. Vous pouvez profiter du puissant module d’analyses et automatiser vos processus à l’aide du moteur de règles opérationnelles. Le logiciel est extrêmement souple et convient à presque tous les scénarios d’utilisation, il s’intègre en outre avec certains des outils numériques les plus utiles, comme Power BI, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, GitHub, GitLab et bien d’autres.

Fonctionnalités clés

• Chronologie de projet
• Tableaux Kanban
• Suivi du temps
• Automatisation du flux de travail
• Prévisions du projet
• Rapport automatisé de situation du projet
• Gestion des dépendances
• Puissant module d’analyses

Jira

Avec Jira, vous pouvez aisément organiser et suivre les tâches. Vous pouvez utiliser le logiciel pour enregistrer des problèmes, assigner du travail et suivre l’activité de l’équipe. Vous pouvez également générer différents rapports avec celui-ci. La plupart d’entre eux sont toutefois orientés Scrum, comme les graphiques d’avancement, les graphiques de progression, les rapports de sprint, etc. Bien que cette fonction soit limitée, vous pouvez utiliser une poignée de règles pour rationaliser le flux de travail et votre équipe et automatiser certaines actions.

Fonctionnalités clés

• Tableaux Scrum
• Feuilles de route
• Rapports Agile
• Filtres personnalisés
• Automatisation du processus
• Gestion des bugs et des défauts
• Recherche et filtrage

ClickUp

Pour ce qui est de créer une expérience utilisateur sur mesure, ClickUp est l’outil parfait. La vue tableau est divisée en colonnes de statut, vous pouvez donc voir votre position dans votre flux de travail pour chaque tâche. Réduisez au maximum le nombre de clics nécessaires en regroupant et en triant votre vue tableau en fonction des cessionnaires, des échéances ou de la priorité. Avec les limites de travail en cours, vous pouvez aisément identifier quelles colonnes nécessitent l’attention immédiate de votre équipe. Il est ainsi facile de créer de nouvelles tâches, de modifier les options de filtrage ou d’ajuster des échéances depuis le même endroit.

Fonctionnalités clés

• Automatisations
• Tableaux avec groupement personnalisé
• Synchronisation de calendrier
• Documents
• Vue de Gantt
• Objectifs et jalons
• Plus de 1 000 intégrations
• Suivi du temps et estimations

Asana

Il s’agit d’une solution logicielle souple pour la gestion du flux de travail. Vous pouvez personnaliser votre flux de travail dans un tableau Kanban selon les besoins spécifiques de votre équipe et suivre ce qui est le plus important. Votre équipe peut également voir des mises à jour en temps réel et vous pouvez créer des dépendances de tâches. En outre, Asana s’intègre avec de nombreux outils numériques.

Fonctionnalités clés

• Flux d’activités
• Mises à jour automatiques par courriel/boîte de réception
• Création de calendriers et de vues personnalisés
• Parties dédiées au projet et recherche dans les vues
• Liste de tâches et mode « Ne pas déranger »
• Suivi des tâches et ajout d’invités
• Visualisation des tâches des membres de l’équipe et des priorités

Trello

Trello est connu pour son ergonomie et pour le fait de permettre à des visiteurs de comprendre ses fonctionnalités en quelques minutes. Les équipes peuvent structurer et personnaliser Trello en fonction de leurs besoins spécifiques et de leurs processus de travail. L’un des principaux avantages de Trello est qu’il s’intègre avec plus de 100 outils numériques. Ce logiciel de gestion de projet est adapté aux particuliers ou aux petites équipes qui débutent avec la méthode Kanban.

Fonctionnalités clés

• Tableaux Kanban
• Journaux d’activité
• Automatisation intégrée
• Tableau de bord, vue chronologie
• Espace de travail, vue calendrier
• Invités sur un seul tableau
• Authentification avec Google

Smartsheet

De nombreuses entreprises utilisent des feuilles de calculs pour suivre leurs projets, leurs finances et leurs inventaires. Le logiciel de tableau Kanban de Smartsheet propose un moyen révolutionnaire de collaborer sur des projets et des processus. Il combine efficacement l’ergonomie d’une feuille de calcul avec la gestion visuelle de chronologie et le partage de fichiers collaboratif. La plateforme est conçue pour favoriser la collaboration. Elle accélère le processus de prise de décision tout en comprenant l’importance des informations basées sur les données.

Fonctionnalités clés

• Un tableau de bord
• Plusieurs vues
• Rapports
• Alertes et actions automatisées
• Journaux d’activité
• Intégrations Google Workspace et Office 365

ProofHub

Avec ses fonctionnalités de gestion de tâches avancées, ProofHub propose une précieuse solution de gestion de projet Kanban. Vous pouvez ajouter des détails, des échéances ou joindre des documents à chaque tâche. En matière de collaboration, vous pouvez ajouter des documents aux tâches, utiliser la partie « Discussions » ou utiliser les fenêtres de discussion supplémentaires.

Fonctionnalités clés

• Gestion de tâche
• Vue tableau
• Vue calendrier
• Rapports personnalisés
• Suivi du temps
• Discussions

Azure DevOps

Si vous cherchez à mettre en œuvre la méthode Kanban à la gestion de flux de travail, les tableaux Azure proposent différentes fonctionnalités. L’outil représente un puissant outil de gestion de projet, du suivi du travail en cours sur des tableaux Kanban à l’extraction des rapports sur les indicateurs clés de performance (ICP) pour contrôler et améliorer vos processus.

Fonctionnalités clés

• Gestion de tâche
• Vue carnet de commandes
• Mises à jour du statut
• Hiérarchisation des tâches
• Surveillance des ICP
• Rapports analytiques

Flow-e

Il s’agit d’un outil de gestion de projet Kanban de nouvelle génération, il est excellent pour un usage personnel ou pour les équipes réduites. L’idée de Flow-e est de planifier et réaliser vos projets sans même quitter votre boîte de réception. L’application convertit votre boîte de réception Outlook en tableau Kanban et vous aide à gérer vos courriels et vos tâches de manière bien plus efficace. Vous pouvez en outre déléguer des tâches, créer et suivre des projets, et bien plus.

*apprenez-en davantage sur Flow-e

Voici simplement quelques exemples qui peuvent vous aider à concevoir le tableau Kanban parfait. Avec des outils de gestion de project, vous pouvez créer de nombreux examples de tableau Kanban différents répondant aux besoins d’équipes variées. Évoquons certains des avantages les plus notables des solutions Kanban en ligne afin de vous aider à prendre votre décision si vous devez choisir entre un tableau numérique et un tableau physique.

Les avantages d’un logiciel Kanban en matière de gestion de projet

Certains avantages qu’un système Kanban numérique a à offrir dans le domaine de la gestion de projet sont mentionnés ci-dessous :

• Accessible depuis n’importe où
• Mises à jour immédiates du projet et du statut des tâches
• Adapté aux équipes distantes
• Relie la planification et la réalisation
• Suivi du travail de plusieurs équipes
• Collecte et mesure les données du flux de travail
• Partage des pièces jointes

Trouver les meilleurs outils Kanban pour répondre à vos besoins peut être une opération fastidieuse. Voici ce qu’il convient d’examiner lorsque vous cherchez à découvrir les meilleures applications Kanban :

• Possibilité d’ajouter des couloirs, des limites de travail en cours, de modifier des colonnes, de trier des cartes, d’appliquer des filtres
• Possibilité de joindre des fichiers, d’assigner des tâches, de créer des liens entre les cartes
• Possibilité d’analyser des données de flux de travail, de visualiser des indicateurs, d’extraire des rapports
• Possibilité d’automatiser des processus, de créer des notifications, de définir des échéances de projet/tâche
• Intégration avec d’autres outils
• Fonctionnalités évolutives : créer plusieurs tableaux Kanban et visualiser le travail de plus d’une équipe