Définition des TEC
L’acronyme TEC vaut pour Travaux En Cours, et cela correspond au nombre de tâches qu’une équipe est en train de traiter. Elle représente le workflow de votre équipe à un instant.
Limites Kanban de travaux en cours TEC
Limiter les travaux en cours est une des propriétés phare de Kanban. Cela vous permettra de gérer l’avancée, de fluidifier votre workflow et d’éviter les surcharges.
Pourquoi limiter les travaux en cours ?
Les Limites de Travaux en Cours (TEC) réduisent la quantité maximale d’éléments de travail dans les différentes étapes (colonnes du tableau Kanban) du workflow. Implémenter les limites TEC va vous permettre de compléter les éléments de travail plus vite en aidant vos équipes à se focaliser uniquement sur les tâches courantes.
Plus important encore, en appliquant les limites TEC, votre équipe s’octroie l’opportunité de localiser les goulots d’étranglement dans les opérations du workflow avant qu’ils ne se transforment en bloqueurs.
Fixer des limites TEC est une condition préalable si vous souhaitez fournir à vos clients des services/produits de qualité dans des délais rapides. Les limites TEC représentent donc un atout précieux de la méthode Kanban.
Avantages de l'utilisation des limites Kanban TEC ?
La limitation de la quantité de travail en cours est l’une des principales fonctionnalité permettant à Kanban d’encadrer sa méthode tellement efficace. Les limites Kanban TEC vont garantir à vos équipes un rythme de travail optimal sans dépasser la charge maximale de travail.
Limites TEC configurées sur un tableau Kanban
Dans les tableaux Kanban, les limites TEC servent de garde-fou pour ne pas entamer plus de tâches que ce que votre organisation ne vous le permet. Cela évite l’accumulation d’éléments de travail non terminés qui pourrait, à terme, littéralement noyer vos opérations.
En outre utiliser les limites Kanban TEC sur vos tableaux vous aidera à localiser les bloqueurs de votre workflow et évitera aux collaborateurs les changements de tâches inopinés et répétés ; tout cela aura un impact très positif sur l’efficacité et augmentera fortement la productivité de vos équipes.
Une limite TEC sure un tableau Kanban révèle un goulot d’étranglement dans les opérations
Dans un binôme, limiter le travail en cours à une tâche par personne évitera aux collaborateurs les changements de contexte et révélera immédiatement les taux de production réels.Si les limites devaient être dépassées, cela signifierait qu’il faudrait se pencher sur les opérations, les revoir et peut-être assigner plus de monde sur les gros morceaux du projet.
Régler les limites Kanban TEC
Les limites Kanban TEC doivent être ajustées si besoin. Il n’existe pas de formule prédéterminée qui fonctionnera toujours vous montrant quels réglages utiliser et quelles limites fixer pour optimiser le travail.
1. En premier lieu, prenez le temps de considérer la manière dont sont répartis les services au niveau de l'équipe et regardez comment évoluent les éléments de travail dans votre tableau. Vous pouvez le faire lors d’une réunion d’équipe, comme une rétrospective Kanban.
2. Avant de fixer des limites TEC à votre tableau Kanban (qu’il soit physique ou numérique), gardez bien à l’esprit que votre workflow va évoluer de manière dynamique, car ce n’est pas un système isolé.
3. De ce fait, vous devez surveiller le workflow de votre équipe régulièrement et contrôler les limites TEC en fonction des besoins fluctuants tels que les obligations commerciales, les demandes des clients, la taille et la capacité de vos équipes, d’hypothétiques problèmes techniques, etc.
C’est dans cette optique que les logiciels Kanban modernes sont équipés des outils de mesure les plus puissants, qui permettent de vérifier et d’analyser les informations essentielles s’agissant du workflow de votre équipe.
Un règle absolue afin que le système Kanban profite effectivement à vos équipe, sera de ne jamais dépasser les limites TEC, sauf si une tâche urgente requiert d’être traitée et considérée comme de la plus haute priorité. Néanmoins gardez à l’esprit que ce type de changement dans les priorités doit s’avérer exceptionnel. Si ce n’est pas le cas, vous risquez de ne pas parvenir à fluidifier votre workflow et à améliorer l’efficacité de votre équipe.
Voilà pourquoi il est important de vous assurer que votre équipe a bien compris et intégré les règles et les pratiques fondamentales de Kanban.
Il va de soi que vous réglerez les limites Kanban TEC en fonction des capacités de travail de votre équipe. Cependant, une fois fixées, vous devrez effectuer un suivi des opération et les ajuster en cas de besoin. Chaque workflow évolue de manière dynamique et doit constamment être amélioré.
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In Summary
L’application des limites Kanban TEC vous permet de créer un flux de travail aisé et d’utiliser la capacité de travail de l’équipe à des niveaux optimaux. Elles vous aident à :
- Éviter la surcharge de vos processus de travail
- Localiser les bloqueurs et à réduire les goulots d’étranglement dans votre flux de travail
- Empêcher un changement constant de contexte entre les éléments de travail
Limites Kanban de travaux en cours TEC
Limites TEC configurées sur un tableau Kanban
Une limite TEC sure un tableau Kanban révèle un goulot d’étranglement dans les opérations
