11 Softwares de Kanban para Otimizar Seu Fluxo de Trabalho

Sente-se sobrecarregado com uma pilha de tarefas? Enfrenta dificuldades para obter uma visão clara do fluxo de trabalho? Ferramentas Kanban podem ser a solução que você estava procurando!

Este guia completo explora o mundo do software Kanban, revelando as 11 principais ferramentas projetadas para aumentar sua produtividade, melhorar a colaboração da equipe e revolucionar a gestão de seus projetos.

Explore os recursos principais de cada ferramenta, aprenda como escolher o software Kanban ideal para suas necessidades e entenda por que os quadros Kanban online superam seus equivalentes físicos. Descubra por que o Kanban é essencial para uma gestão de projetos eficiente e organize sua vida profissional. 

O que é Software Kanban?

O software Kanban é uma solução de gerenciamento de trabalho que utiliza quadros e cartões Kanban para gerenciar visualmente tarefas, analisar e melhorar fluxos de trabalho com base nos princípios Lean e no método Kanban. Essas ferramentas digitais aprimoram a visibilidade do trabalho, facilitam a colaboração em equipe e incluem funcionalidades como rastreamento, limitação de trabalho em andamento (WIP) e relatórios para apoiar a melhoria contínua dos processos. 

As ferramentas de software Kanban permitem que você visualize, organize e gerencie o trabalho de forma eficiente. Ao utilizar uma ferramenta Kanban, você pode:

• Eliminar atividades desnecessárias
• Automatizar processos de trabalho
• Fazer previsões precisas com base em dados históricos
• Focar em tarefas que entregam valor real aos clientes

Quais são os Recursos Essenciais de um Bom Software Kanban?

Encontrar as melhores ferramentas Kanban para atender às suas necessidades pode ser demorado. Para simplificar sua busca, aqui estão os recursos principais a serem procurados nos melhores aplicativos Kanban:

• Quadros Personalizáveis: Inclua swimlanes (faixas), limite o trabalho em andamento (WIP), edite colunas, organize cartões e aplique filtros. 

• Gerenciamento de Tarefas: Anexe arquivos, atribua tarefas e crie links entre os cartões.

• Análise de Dados: Analise dados de fluxo de trabalho, visualize métricas e extraia relatórios.

• Automação e Alertas: Automatize processos, crie notificações e defina prazos para projetos/tarefas.

• Capacidades de Integração: Integre-se perfeitamente com outras ferramentas.

• Escalabilidade: Crie múltiplos quadros Kanban e visualize o trabalho em várias equipes.

11 Melhores Aplicativos Kanban

Encontre uma breve visão geral e os recursos mais notáveis de algumas das principais soluções de software de gerenciamento de projetos Kanban disponíveis hoje. Lembre-se de que alguns são mais adequados para uso pessoal, enquanto outros também podem ser aplicados no nível de equipes e portfólios de projetos.

1. Businessmap (anteriormente Kanbanize)

A Businessmap é uma poderosa plataforma de software para gerenciamento de projetos e portfólios baseada no método Kanban. A plataforma está equipada com vários recursos que permitem planejar, organizar e acompanhar o trabalho nos níveis de equipe e portfólio. Você pode aproveitar o poderoso módulo de análise e automatizar seus processos graças ao mecanismo de regras de negócios. O software é extremamente flexível e suporta quase qualquer caso de uso, além de integrar-se com algumas das ferramentas digitais mais úteis, como Power BI, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, GitHub, GitLab, e mais.

Principais Recursos

• Linha do tempo do projeto
• Quadros Kanban
• Rastreamento de tempo
• Automação de fluxo de trabalho
• Previsão de projetos
• Relatórios automatizados de status de projetos
• Gerenciamento de dependências
• Poderoso módulo de análises

Confira nossa comparação detalhada entre Businessmap e Jira.

2. Jira

Com o Jira, você pode facilmente organizar e acompanhar tarefas. Você pode usar o software para capturar problemas, atribuir trabalhos e acompanhar a atividade da equipe. Além disso, é possível gerar diferentes relatórios no Jira. No entanto, a maioria deles é orientada para Scrum, como gráficos de Burndown, gráficos de Burn Up, relatórios de sprint, etc. Embora limitados, você também pode usar algumas regras para otimizar o fluxo de trabalho da equipe e automatizar algumas atividades.

Principais Recursos

• Quadros Scrum
• Roadmaps
• Relatórios Ágeis
• Filtros personalizados
• Automação de processos
• Gerenciamento de bugs e defeitos
• Pesquisa e filtragem

3. ClickUp

Quando se trata de criar uma experiência de usuário personalizada, o ClickUp oferece isso e muito mais. A Visualização de Quadro é separada por colunas de status, permitindo que você visualize onde está no fluxo de trabalho com cada tarefa. Minimize seus cliques agrupando e organizando a Visualização de Quadro para focar em responsáveis, datas de vencimento ou prioridades. Com os limites de trabalho em andamento ativados, você pode identificar facilmente quais colunas requerem atenção imediata da sua equipe. Criar novas tarefas, alterar opções de filtragem ou ajustar datas de vencimento é fácil de fazer no mesmo lugar.

Principais Recursos

• Automações
• Quadros com Agrupamento Personalizado
• Sincronização de Calendário
• Documentos
• Visualização de Gantt
• Metas & Marcos
• Mais de 1.000 Integrações
• Rastreamento e Estimativa de Tempo

4. Asana

O Asana é uma solução de software flexível para gerenciamento de fluxos de trabalho. Você pode personalizar seu fluxo de trabalho em um quadro Kanban, de acordo com as necessidades específicas da sua equipe, e acompanhar o que é mais importante. Sua equipe também pode ver atualizações em tempo real, além de você poder criar dependências de tarefas. Além disso, o Asana integra-se com várias ferramentas digitais úteis.

Principais Recursos

• Feed de atividades
• Atualizações automáticas para e-mail/inbox
• Criação de calendários e visualizações personalizadas
• Seções de projetos e visualizações de busca
• Lista de Minhas Tarefas e Modo Foco
• Acompanhar tarefas e adicionar seguidores
• Ver tarefas e prioridades dos membros da equipe

5. Trello

O Trello é conhecido por ser fácil de usar, permitindo que os usuários comecem e entendam suas funcionalidades em poucos minutos. As equipes podem estruturar e personalizar o Trello para atender às suas necessidades específicas e processos de trabalho. Provavelmente, um dos maiores benefícios do Trello é que ele se integra com mais de 100 ferramentas digitais. Este software de gerenciamento de projetos Kanban é adequado para usuários individuais ou pequenas equipes que estão começando a usar Kanban.

Principais Recursos

• Quadros Kanban
• Registros de atividades
• Automação embutida
• Painel, Visualização de Linha do Tempo
• Espaço de trabalho, Visualização de Calendário
• Convidados em um único quadro
• Login com Google Apps

6. Smartsheet

Muitas empresas usam planilhas para acompanhar seus planos, finanças e inventários. O software de quadros Kanban do Smartsheet oferece uma maneira inovadora de colaborar em projetos e processos. Ele combina de forma eficaz a usabilidade de uma planilha com o gerenciamento visual de cronogramas e o compartilhamento colaborativo de arquivos. A plataforma foi projetada para aumentar a colaboração, acelerando a tomada de decisões enquanto valoriza a importância das informações baseadas em dados.

Principais Recursos

• Um único painel
• Múltiplas visualizações
• Relatórios
• Alertas e ações automatizadas
• Registros de atividades
• Integrações com G Suite e Office 365

7. ProofHub

Com suas ricas funcionalidades de gerenciamento de tarefas, o ProofHub oferece uma valiosa solução de gerenciamento de projetos Kanban. Você pode adicionar detalhes e prazos para a conclusão de uma tarefa ou anexar documentos a cada tarefa. Em termos de colaboração, é possível adicionar comentários a cada tarefa, usar a seção de Discussões ou utilizar as caixas de chat adicionais.

Principais Recursos

• Gerenciamento de Tarefas
• Visualização de Quadro
• Visualização de Calendário
• Relatórios personalizados
• Rastreamento de tempo
• Discussões

8. Azure DevOps

Se você está procurando implementar o método Kanban para gerenciamento de fluxo de trabalho, os quadros do Azure oferecem várias funcionalidades. A ferramenta representa uma poderosa solução de gerenciamento de projetos, desde o acompanhamento do trabalho em andamento nos quadros Kanban até a extração de relatórios de KPI para monitorar e melhorar seus processos.

Principais Recursos

• Gerenciamento de tarefas
• Visualização de backlog
• Atualizações de status
• Priorização de trabalho
• Monitoramento de KPIs
• Relatórios analíticos

9. nTask

O nTask oferece quadros Kanban que acompanham fluxos de trabalho de qualquer projeto, tanto simples quanto complexos. Os usuários podem usar colunas padrão ou configurar colunas personalizadas com base em suas necessidades. Você pode usar os quadros do nTask para concluir o trabalho mais rápido e com total transparência, definindo datas de vencimento, criando listas de tarefas, fornecendo atualizações de status, atribuindo tarefas a colegas de trabalho e usando modelos predefinidos da indústria.

Principais Recursos

• Gerenciamento de Projetos
• Gráficos de Gantt
• Gerenciamento de Reuniões
• Gerenciamento de Tarefas
• Ferramenta de Colaboração em Equipe
• Rastreamento de Bugs
• Quadro Kanban
• Rastreamento de Tempo & Timesheet
• Gerenciamento de Riscos

10. Monday 

O Monday é um software de gerenciamento de projetos que ajuda você a planejar, acompanhar e gerenciar seus projetos. Ele permite que você gerencie seus projetos usando visuais, textos e dados de diferentes fontes. Também oferece ferramentas para colaboração com outras pessoas em um projeto ou equipe, além de ferramentas para gerenciar tarefas e recursos. Diferente de um quadro Kanban padrão, o Monday não oferece a funcionalidade de arrastar e soltar listas e cartões de forma convencional. Em vez disso, ele oferece a mesma visão sem arrastar e soltar, com um pouco mais de detalhes do que um quadro Kanban comum. 

Principais Recursos 

• Gráficos de Gantt 
• Documentos 
• Integrações 
• Automação 
• Painel

11. Paymo

O Paymo não é exatamente um software Kanban técnico — é um software de gerenciamento de projetos que permite aos usuários visualizar seus fluxos de trabalho da maneira que for melhor para eles, incluindo quadros Kanban. Cada fluxo de trabalho pode ser personalizado para se adequar a vários estilos de trabalho e necessidades. O Paymo se destaca graças ao Paymo Track, um rastreador de tempo automático 3 em 1 para desktop. Há recursos de colaboração e comunicação no Paymo, como notificações e lembretes no aplicativo, por e-mail e no Slack, para ajudar nos ciclos de feedback, que podem esclarecer os requisitos de trabalho e definir políticas Kanban. A geração de relatórios é feita de duas maneiras — pelo tempo registrado ou pelas tarefas concluídas.

Principais Recursos

• Capacidades de rastreamento de tempo manuais e automáticas
• Múltiplas visualizações de projetos, como Kanban e Gantt
• Timesheets e relatórios
• Geração de estimativas e faturas
• Agendador e planejador de equipe

Estes são apenas alguns exemplos que podem ajudá-lo a construir o quadro Kanban perfeito. Com ferramentas de software Kanban, você pode criar muitos exemplos diferentes de quadros Kanban que atendam às necessidades de diferentes equipes. Vamos descobrir algumas das vantagens mais profundas das soluções Kanban online e ajudá-lo na decisão entre escolher um quadro digital ou físico.

Principais Benefícios de Usar Quadros Kanban Digitais para um Gerenciamento Eficiente de Fluxo de Trabalho

Migrar para quadros Kanban digitais pode revolucionar o gerenciamento de seu fluxo de trabalho. Aqui estão os principais benefícios que tornam as ferramentas Kanban online uma atualização essencial para sua equipe.

1. Todas as Informações Armazenadas em um Local Central

Um dos maiores benefícios de usar um quadro Kanban online é que todas as informações são armazenadas em um único local central. Ao contrário dos quadros físicos, cada descrição de cartão e arquivo anexado está prontamente disponível, garantindo que nada seja perdido e mantendo seu espaço de trabalho organizado.

2. Atualizações de Status em Tempo Real

Ações como criar, mover ou concluir cartões são refletidas instantaneamente nos quadros de todos. Isso elimina atrasos e a necessidade de relatórios de status, reduzindo reuniões desnecessárias e mantendo todos atualizados em tempo real.

3. Acesso Fácil para Membros da Equipe Remotos

Os quadros Kanban online são acessíveis de qualquer dispositivo com credenciais de login individuais, permitindo que os membros da equipe acompanhem tarefas urgentes, mesmo quando não estão no escritório. Isso garante uma sincronização e colaboração contínuas.

4. Níveis Aumentados de Segurança

Quadros físicos podem levar à perda de cartões e apresentar riscos de segurança, especialmente com informações confidenciais. Quadros Kanban digitais proporcionam acesso baseado em funções, login único (single sign-on) e autenticação em dois fatores (2FA), proporcionando segurança robusta, mesmo para dados em nível empresarial. 

5. Análises de Fluxo

O software Kanban permite uma análise sofisticada de seus processos de trabalho. Métricas e análises Kanban, como diagramas de fluxo acumulado, gráficos de dispersão de tempo de ciclo e simulações preditivas de Monte Carlo, ajudam a acompanhar a estabilidade, medir tempos de ciclo e prever o desempenho futuro.

6. Integrações com Outras Ferramentas

Quadros Kanban online podem se integrar perfeitamente com outros sistemas, como e-mail e software CRM, facilitando a criação de tarefas e economizando tempo ao consolidar várias ferramentas em uma plataforma eficiente.

7. Automação de Regras de Negócio

O software Kanban oferece capacidades de automação, como configurar políticas "se-isso-então-aquilo". Você pode acionar lembretes, automatizar movimentos de cartões com base em prazos e bloquear cartões até que subtarefas sejam concluídas, aumentando a eficiência e o gerenciamento do fluxo de trabalho.

Por Que Usar Software Kanban para Gerenciamento de Projetos?

Vamos também mencionar alguns dos benefícios que um sistema Kanban digital pode trazer para o campo de gerenciamento de projetos e encontrar o mais conveniente para suas necessidades.

• Atualizações imediatas de status de projetos e tarefas
• Conectar o planejamento à execução
• Acompanhar o trabalho em várias equipes
• Coletar e medir dados do fluxo de trabalho
• Maior flexibilidade
• Melhor colaboração
• Aumento da produtividade
• Maior visibilidade e transparência no progresso do trabalho

Guia Passo a Passo para Escolher a Ferramenta Kanban Certa

Escolher a ferramenta Kanban certa para sua organização pode ser simplificado respondendo a estas perguntas-chave. Isso o ajudará a identificar suas necessidades e encontrar a solução perfeita.

• Visualização do Fluxo de Trabalho: O design do software permite que você visualize seu fluxo de trabalho de forma clara e eficaz?

• Personalização: A ferramenta é flexível o suficiente para personalizar os fluxos de trabalho de acordo com suas necessidades específicas?

• Limites de Trabalho em Andamento (WIP): A ferramenta oferece várias maneiras de limitar o WIP, como limites de WIP pessoais, limites de WIP por célula e WIP constante (CONWIP)?

• Gerenciamento de Fluxo: Quão bem o software gerencia o fluxo de trabalho? Ele consegue visualizar diferentes tipos de trabalho, bloqueadores, prazos e dependências?

• Políticas de Processo: A ferramenta oferece uma maneira clara de visualizar suas políticas de processo?

• Ciclos de Feedback: Como o software suporta os ciclos de feedback? Procure por recursos como comentários, integrações com e-mail e @menções.

• Painéis e Relatórios: Você pode criar painéis com layouts personalizáveis e exibir relatórios com métricas-chave de fluxo e desempenho em diferentes quadros?

• Análises de Fluxo de Trabalho: A ferramenta oferece capacidades de análise de fluxo de trabalho para analisar o desempenho, otimizar a eficiência e apoiar a melhoria contínua? Exemplos incluem diagramas de fluxo acumulado, gráficos, histogramas e simulações de Monte Carlo.

• Rastreamento de Tempo: O software permite o rastreamento de tempo em tarefas e projetos para um melhor planejamento de capacidade de indivíduos ou equipes?

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