O software de gerenciamento de projetos tornou-se parte integrante de nossa vida profissional diária. Com o surgimento das tecnologias digitais, essas ferramentas de gerenciamento de projetos se tornaram uma vantagem estratégica para empresas inovadoras.
Hoje em dia, é quase inevitável não usar software de gerenciamento de projetos. Existem inúmeras opções disponíveis que torna difícil escolher a correta. Então, como você decide qual software de gerenciamento de projetos deve ser integrado à sua organização?
O que faz um bom software de gerenciamento de projetos?
Diferentes empresas têm diferentes necessidades e processos únicos. É por isso que um dos fatores mais importantes para um bom software de PM é ser flexível e adaptável. Uma ferramenta de PM útil permitirá que você construa seus fluxos de trabalho de maneira rastreável e deve ajudá-lo a identificar pontos fracos no processo de trabalho.
Ele também permitirá gerenciar vários projetos com facilidade e acompanhar o progresso do projeto sem esforço. Sem a necessidade de extração manual de dados e relatórios de status constantes. Por último, mas não menos importante, um poderoso software de gerenciamento de projetos permitirá que suas equipes colaborem de maneira eficaz e tranquila.
Agora vamos pular para a nossa lista das 7 principais ferramentas de gerenciamento de projetos.
1. Businessmap (formerly Kanbanize)
Businessmap é o software de Kanban líder para gerenciamento ágil de projetos e portfólio. Ele fornece visibilidade em todos os projetos e portfólios, conecta o planejamento com a execução e ajuda as equipes a entregar mais rapidamente. Construído sobre a ideia de que todos os processos evoluem, o Businessmap pode se adaptar rapidamente às mudanças em sua organização, independentemente de ser uma start-up ou uma empresa.
O Businessmap oferece um desempenho incrível, desde a visualização das principais iniciativas da empresa até a divisão em vários níveis de itens de trabalho hierárquicos.
O software combina um conjunto avançado de ferramentas kanban, incluindo recursos de colaboração simples e fáceis de usar que podem ajudar sua equipe a avaliar o progresso de seus projetos.
Principais recursos:
- Cronograma do projeto
- Quadros kanban
- Acompanhamento de tempo
- Automação do fluxo de trabalho
- Previsão do projeto
- Relatórios automatizados de status do projeto
- Gerenciamento de dependência
- Módulo de análise poderoso
Estes apenas arranham a superfície dos recursos do software. Se você quiser saber mais, você pode experimentá-lo gratuitamente por 14 dias.
Oferecemos a plataforma de software
mais flexível para agilidade empresarial orientada para resultados.
2. Smartsheet
Muitas empresas usam planilhas para acompanhar seus planos, finanças e estoques. O Smartsheet oferece uma maneira inovadora de colaborar em projetos e processos. Ele combina efetivamente a usabilidade de uma planilha com o gerenciamento visual da linha do tempo e o compartilhamento colaborativo de arquivos.
A plataforma foi projetada para aumentar a colaboração e desbloquear a agilidade do trabalho. Ele acelera a tomada de decisões enquanto entende a importância das informações orientadas por dados.
Principais recursos:
- Gráficos de gantt
- Gestão de recursos
- Relatórios
- Alertas e ações automatizadas
- Visualização de calendário
- Portais
- Registros de atividades
Esses e muitos outros fazem do Smartsheet a escolha preferida de muitos gerentes de projeto.
3. Jira
O Jira é uma solução generalizada de rastreamento de problemas e projetos que oferece suporte ao mapeamento, priorização e delegação de tarefas.
O produto é especificamente adaptado para engenheiros de software, pois os ajuda a criar fluxos de trabalho ágeis, visualizar bugs, atribuir tarefas e acompanhar a atividade da equipe. Com o Jira, você também pode gerar diferentes gráficos e relatórios; a maioria deles é orientada ao Scrum, como gráficos de Burndown, gráficos de Burn Up, relatórios de sprint, etc.
A interface simples e amigável permite que os usuários colaborem e otimizem facilmente todos os seus processos de trabalho.
Principais recursos:
- Quadros Scrum
- Roteiros
- Relatórios ágeis
- Filtros personalizados
- Automação do processo
- Bugs e gerenciamento de defeitos
- Pesquisa e filtragem
4. Wrike
O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos online que oferece flexibilidade para gerenciar vários projetos e equipes. A flexibilidade permite que as equipes colaborem e façam as coisas de forma eficaz em um único lugar. A ferramenta possui uma interface simples e amigável que permite que os usuários alternem entre gráficos de Gantt, visualizações de carga de trabalho e muito mais.
O Wrike é um software personalizável que pode ser configurado para responder a necessidades específicas, dependendo do tipo de equipe ou organização. Por exemplo, equipes de marketing e equipes de serviços profissionais.
Principais recursos:
- Linha do tempo interativa (gráfico de Gantt)
- Feed de notícias em tempo real
- Colaboração de documentos
- Gerenciamento de tarefas
- Discussões em tarefas
- Priorização de tarefas
- Relatórios personalizados
5. Asana
O Asana é um conhecido software de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a definir prioridades e prazos, compartilhar detalhes e atribuir tarefas, tudo em um só lugar. Também é altamente personalizável para se adequar às necessidades de diferentes equipes. A Asana permite agendar projetos, compartilhar arquivos, controlar tempo e despesas e muito mais.
A Asana também é famosa por sua capacidade de integração com muitos aplicativos fora de sua estrutura, para que você possa ver tudo em um só lugar.
Principais recursos:
- Feed de atividade
- Atualizações automáticas para e-mail/caixa de entrada
- Crie calendários e visualizações personalizados
- Seções do projeto e visualizações de pesquisa
- Minha lista de tarefas e modo de foco
- Acompanhe tarefas e adicione seguidores
- Veja as tarefas e prioridades dos membros da equipe
6. ProjectManager
Esta ferramenta oferece várias opções para gerenciar tarefas e projetos. O ProjectManager combina recursos de planejamento e agendamento de projetos com ferramentas de colaboração para equipes. Com este software você pode planejar em sprints ou planejar projetos em cascata em gráficos de Gantt interativos. As equipes, por outro lado, podem colaborar facilmente nas tarefas.
Em geral, o software é intuitivo de usar e tem uma boa variedade de maneiras de visualizar seus projetos e acompanhar seu progresso.
Principais recursos:
- Painéis em tempo real
- Gráficos de gantt
- Gerenciamento de tarefas
- Relatórios do projeto
- Quadros de horários
- Gerenciamento de carga de trabalho da equipe
- Agendamento
7. Digital.ai (CollabNet VersionOne)
Essa plataforma ajuda as empresas a envolver as partes interessadas, acompanhar e relatar vários projetos.
Desde o planejamento de seus projetos no nível do portfólio até o rastreamento e entrega de itens de trabalho de um único cliente, o software capacita a entrega e reduz o tempo de lançamento no mercado. Ter uma visibilidade de ponta a ponta do progresso e desempenho do seu projeto fornece informações abrangentes necessárias para tomar decisões baseadas em dados para novos planos, mudanças e possíveis problemas.
Principais recursos:
- Gerenciamento de portfólio
- Relatórios e análises
- Planejamento do projeto
- Roteiro do produto
- Planejamento de lançamento
- Gerenciamento de ideias
- Rastreamento
Algumas Menções Honrosas
O mercado de software de gestão de projetos é diversificado e existem muitas outras soluções que merecem destaque. Aqui estão alguns deles:
- Basecamp
- Teamwork
- Miro
- Liquid planner
- Workzone
Seja qual for o software de gerenciamento de projetos que você escolher, lembre-se de que todas as organizações são únicas e têm processos exclusivos. Se uma determinada ferramenta funciona para outras empresas, não significa que também funcionará para você. Aconselhamos que experimente o maior número possível de opções diferentes e encontre aquela que se adapta às suas necessidades.
