Los softwares de gestión de proyectos se han vuelto una parte integral de nuestra vida diaria. Con el aumento de las tecnologías digitales, estas herramientas de gestión se convirtieron en una ventaja estratégica para empresas innovadoras.
Hoy en día, es casi inevitable no utilizar un software de gestión de proyectos. Hay innumerables opciones disponibles y a menudo es difícil elegir la correcta. Entonces, ¿cómo decides qué software de gestión de proyectos integrar a tu organización?
¿Qué hace que un software de gestión de proyectos (GP) sea bueno?
Las empresas tienen diferentes necesidades y procesos únicos. Es por ello que unos de los factores más importantes para un buen software de gestión de proyectos es ser flexible y adaptable. Una herramienta de gestión de proyectos útil te permitirá crear flujos de trabajo de forma rastreable, y debería ayudarte a identificar puntos débiles en el proceso de trabajo.
También te permitirá gestionar múltiples proyectos con facilidad y rastrear el progreso del proyecto sin esfuerzo, sin la necesidad de extraer datos de forma manual y de generar informes de estado constantes. Por último, pero no menos importante, un poderoso software de gestión de proyectos permitirá a tus equipos colaborar de forma efectiva y sin problemas.
Ahora pasemos a nuestra lista de las 13 herramientas de gestión de proyectos principales.
1. Businessmap (anteriormente Kanbanize)
Businessmap es el software líder para la gestión de proyectos agile y de cartera. Proporciona visibilidad en todos los proyectos y carteras, conecta la planificación y la ejecución y ayuda a los equipos a hacer entregas más rápido. Basado en la idea de que todos los procesos evolucionan, Businessmap puede adaptarse rápidamente a los cambios en tu organización, independientemente de que se trate de una startup o una corporación.
Businessmap ofrece un rendimiento increíble – desde la visualización de las iniciativas clave de la empresa hasta su división en varios niveles de elementos de trabajo jerárquicos.
El software combina un conjunto avanzado de herramientas kanban, incluyendo herramientas de colaboración simples y fáciles de usar que pueden ayudar a tu equipo a evaluar el progreso de tus proyectos.
Herramientas clave:
- Línea de tiempo de proyecto.
- Tableros kanban.
- Seguimiento de tiempo.
- Automatización del flujo de trabajo.
- Previsión de proyectos.
- Informes automatizados del estado del proyecto.
- Gestión de dependencias.
- Potente módulo de análisis.
- Visualización de OKR.
Estas son apenas una muestra de las capacidades del software. Si quieres conocer más, puedes probarlo gratis durante 14 días.
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2. Smartsheet
Muchas empresas utilizan hojas de cálculo para rastrear sus planes, finanzas e inventarios. Smartsheet ofrece una forma innovadora de colaboración en proyectos y procesos. Esta combina de forma eficiente la usabilidad de una hoja de cálculo con una gestión visual de la línea del tiempo y el intercambio colaborativo de archivos.
La plataforma está diseñada para impulsar la colaboración y desbloquear la agilidad en el trabajo. Esta acelera la toma de decisiones al tiempo que comprende la importancia de la información impulsada por datos.
Herramientas clave:
- Diagramas de Gantt.
- Administración de recursos.
- Informes.
- Alertas y acciones automatizadas.
- Vista de calendario.
- Portales.
- Registros de actividad.
Estas y muchas más hacen de Smartsheetla opción preferida por muchos managers de proyectos.
3. Jira
Jira es una solución de rastreo de problemas y de proyectos ampliamente usada que admite el mapeo de tareas, la priorización y la delegación.
El producto está diseñado específicamente para ingenieros de software ya que los ayuda a crear flujos de trabajo agile, visualizar errores, asignar tareas y dar seguimiento a la actividad del equipo. Con Jira, también puedes generar gráficos e informes, la mayoría de estos orientados a Scrum, como diagramas Burndown, diagramas Burn Up, informes sprint, etc.
La interfaz simple y fácil de usar permite a los usuarios colaborar y optimizar todos sus procesos de trabajo fácilmente.
Herramientas clave:
- Tableros Scrum.
- Hojas de ruta.
- Informes agile.
- Filtros personalizados.
- Automatización de procesos.
- Gestión de errores y defectos.
- Búsqueda y filtrado.
4. Wrike
Wrike es una herramienta online de gestión de proyectos que te da la flexibilidad para gestionar varios proyectos y equipos. Dicha flexibilidad permite a los equipos colaborar y hacer las cosas de manera efectiva desde un mismo lugar. La herramienta tiene una interfaz simple y fácil de usar que le permite a los usuarios cambiar entre diagramas Gantt, vistas de carga de trabajo y más.
Wrike es un software personalizable que puede configurarse para responder a necesidades específicas, dependiendo del tipo de equipo u organización. Por ejemplo, equipos de mercadeo y servicio profesional.
Herramientas clave:
- Línea de tiempo interactiva (diagrama de Gantt).
- Actualizaciones en tiempo real.
- Colaboración en documentos.
- Administración de tareas.
- Discusiones en tareas.
- Priorización de tareas.
- Informes personalizados.
5. ProofHub
ProofHub es un software de gestión de proyectos y colaboración en equipo, fácil de usar para principiantes, que centraliza todos tus proyectos, trabajo en equipo y comunicación. Te permite crear múltiples proyectos, gestionar tareas y subtareas utilizando flujos de trabajo personalizados, y monitorear el progreso a través de vistas como Tabla, Tablero, Gantt y Calendario.
Además, la información en tiempo real que brindan los informes de proyectos te ayudan a optimizar tus cronogramas y recursos de acuerdo con las necesidades. La mayor ventaja de ProofHub es que ofrece varias herramientas de colaboración, como chat, discusiones de proyectos, comentarios en tareas, menciones (@), intercambio de archivos y herramientas de revisión para facilitar el trabajo en equipo junto a las tareas. Esto agiliza la comunicación, mejora las responsabilidades, ahorra tiempo, aumenta la productividad y optimiza las operaciones empresariales.
Herramientas clave:
- Gestión centralizada de tareas.
- Flujos de trabajo personalizados.
- Gestión de documentos.
- Chat en tiempo real incorporado.
- Roles personalizados.
- Seguimiento del tiempo.
- Informes de proyectos.
- Revisión en línea.
6. GanttPRO
GanttPRO se destaca por sus capacidades avanzadas para hacer diagrama de Gantt en la herramienta y planificar y gestionar proyectos de manera eficiente con su ayuda. Permite crear el plan de proyecto asignando tareas y recursos, y hacer seguimiento de tiempo, uso de recursos, carga del equipo y estado de proyecto en general. Su diseño intuitivo, combinado con opciones de colaboración y compartición, le convierten en una solución ideal para todas las partes involucradas en el proceso.
Herramientas clave:
- Diagramas de Gantt personalizables.
- Gestión detallada de tareas.
- Panel de control e informes de progreso.
- Gestión de recursos.
- Control del tiempo.
- Supervisión de múltiples proyectos en cartera.
- Herramientas de colaboración.
7. Asana
Asana es un software de gestión de proyectos muy conocido que ayuda a los equipos a establecer prioridades y fechas límite, compartir detalles y asignar tareas – todo en un mismo lugar. Es también altamente personalizable, por lo que puede adaptarse a las necesidades de diferentes equipos. Asana te permite programar proyectos, compartir archivos, hacer seguimiento del tiempo, gastos y más.
Asana es también famoso por su capacidad para integrarse con muchas aplicaciones externas, pudiendo así ver todo en un mismo lugar.
Herramientas clave:
- Feed de actividad.
- Actualizaciones automáticas al correo electrónico/bandeja de entrada.
- Crea calendarios y vistas personalizados.
- Secciones del proyecto y vistas de búsqueda.
- Lista de Mis Tareas y Modo de Enfoque.
- Seguimiento de tareas y agregar seguidores.
- Ver las tareas y prioridades de los miembros del equipo.
8. ProjectManager
Esta herramienta te brinda múltiples opciones para gestionar tareas y proyectos. ProjectManager combina funciones de planificación de proyectos y herramientas de programación con la colaboración de herramientas para equipos. Con este software puedes planificar sprints o proyectos en cascada en diagramas de Gantt interactivos. Los equipos, por otro lado, pueden colaborar en las tareas.
En general, el software es intuitivo y tiene bastantes maneras de ver tus proyectos y dar seguimiento a su progreso.
Herramientas clave:
- Paneles de control en tiempo real.
- Diagramas de Gantt.
- Gestión de tareas.
- Informes de proyectos.
- Hojas de horas.
- Gestión de carga de trabajo de equipo.
- Programación.
9. Teamwork
Teamwork, es una herramienta de gestión de proyectos, fácil de usar, que ofrece una interfaz de usuario minimalista e intuitiva y una serie de características que incluyen funcionalidades de facturación. El software viene con tableros Kanban, listas de tareas, capacidades de seguimiento del tiempo y más. Teamwork te permite personalizar los tableros de tu equipo según tus necesidades específicas. Te permite mantener tus tareas al día, estimar el tiempo y detectar cuellos de botella en tu proceso.
Herramientas clave:
- Gestión de la carga de trabajo y de la capacidad.
- Vistas del tablero Kanban.
- Seguimiento del tiempo.
- Plantillas personalizadas.
- Calendarios de tareas.
- Capacidades de gestión de presupuestos e informes de rentabilidad.
10. Zoho Projects
Zoho Projects, es una herramienta de gestión de proyectos, que permite a las organizaciones gestionar fácilmente proyectos, tareas y equipos. Algunas de las principales características de la plataforma son los diagramas de Gantt, la vista de la lista de tareas, la vista del tablero Kanban, el seguimiento del proyecto y del tiempo, el intercambio de archivos, los informes de gestión de recursos, la comunicación y las capacidades de colaboración.
Herramientas clave:
- Lista de tareas y hojas de tiempo.
- Módulo de calendario.
- Módulo de gestión de presupuestos.
- Módulo de utilización de recursos.
- Informes personalizados.
11. Digital.ai (VersionOne)
Esta plataforma ayuda a las empresas a involucrar a las partes interesadas, dar seguimiento e informar sobre varios proyectos.
Desde la planificación de tus proyectos a nivel de cartera hasta dar seguimiento y entregar elementos de trabajo de clientes, este software impulsa la entrega y reduce el tiempo al mercado. Tener una visibilidad end-to-end del progreso y el rendimiento de tus proyectos te equipa con los conocimientos necesarios para tomar decisiones basadas en datos sobre nuevos planes, cambios y problemas potenciales.
Herramientas clave:
- Gestión de cartera.
- Informes & Análisis.
- Planificación de proyectos.
- Mapa de ruta de productos.
- Planificación de lanzamiento.
- Gestión de ideas.
- Seguimiento.
12. Celoxis
El software de gestión de proyectos Celoxis, incluye funcionalidades de seguimiento de proyectos, programación, planificación, contabilidad, hojas de tiempo y seguimiento de gastos. Gracias a los cuadros de mando e informes personalizables, podrás realizar un seguimiento de las métricas e indicadores clave que desees. El software se integra con más de 400 aplicaciones empresariales de terceros y ofrece una interfaz intuitiva para una experiencia personalizada.
Herramientas clave:
- Seguimiento de solicitudes de proyectos.
- Programación automática.
- Seguimiento de proyectos.
- Previsión de ingresos.
- Aplicaciones de flujo de trabajo integradas.
13. ClickUp
ClickUp, es una herramienta de gestión de proyectos y tareas que facilita la organización del trabajo. Una de las principales características del software es la vista de tablero separada por columnas de estado, para que puedas visualizar el progreso de cada tarea en su flujo de trabajo. Puedes agrupar y clasificar la vista de tablero por persona asignada, fecha de vencimiento o prioridad. Otras funciones clave son el seguimiento del tiempo, las asignaciones múltiples, la vista del diagrama de Gantt, etc.
Herramientas clave:
- Tableros con agrupación personalizada.
- Sincronización de calendarios.
- Vista de Gantt.
- Seguimiento del tiempo y estimación.
Algunas menciones honoríficas
El mercado de softwares de gestión de proyectos es variado y tiene muchas otras soluciones que merecen ser mencionadas. Estas son algunas de ellas:
- Basecamp
- Miro
- Liquid planner
- Workzone
Independientemente del software de gestión de proyecto que utilices, recuerda que todas las organizaciones son únicas y tienen sus procesos particulares. Que una herramienta funcione en otras empresas, no significa que también funcionará para ti. Te recomendamos que pruebes tantas opciones como sea posible y encuentres la que se adapta a tus necesidades.
