Die Top 8 der Besten Projektmanagement-Tools 2024

Projektmanagement-Software ist zu einem festen Bestandteil unseres Arbeitsalltags geworden. Mit dem Aufkommen digitaler Technologien haben sich Projektmanagement-Tools zu einem strategischen Vorteil für innovative Unternehmen entwickelt.

Heutzutage ist es fast unumgänglich, Projektmanagement-Software zu verwenden. Und bei den unzähligen Möglichkeiten ist es schwer, die richtige Auswahl zu treffen. Wie soll man also entscheiden, welche Projektmanagement-Software zum eigenen Unternehmen passt?

Was Zeichnet eine Gute Projektmanagement-Software aus?

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Bedürfnisse und individuelle Arbeitsvorgänge. Daher ist einer der wichtigsten Faktoren für eine gute PM-Software, dass sie flexibel und anpassungsfähig ist. Mit einem nützlichen PM-Tool kann man Arbeitsabläufe nachvollziehbar gestalten und Schwachstellen im Arbeitsprozess erkennen.

Auch bietet Software für Projektmanagement die Möglichkeit, mehrere Prozesse zu verwalten und Projektfortschritte mühelos zu verfolgen. Ganz ohne Daten manuell extrahieren und ständige Statusberichte erstellen zu müssen. Und nicht zuletzt sorgt eine leistungsstarke Projektmanagement-Software dafür, dass Teams effektiv und reibungslos zusammenarbeiten können.

Kommen wir also zu unserer Liste der 8 besten Projektmanagement-Tools.

1. Businessmap (formerly Kanbanize)

Businessmap ist die führende Kanban-Software für das agile Projekt- und Portfolio-Management. Sie bietet Transparenz über alle Projekte und Portfolios, verbindet Planung mit Ausführung und hilft Teams, schneller Erfolge zu erzielen. Businessmap basiert auf der Idee, dass sich alle Prozesse weiterentwickeln, und lässt sich daher leicht an Änderungen innerhalb einer Organisation anpassen, ganz gleich, ob es sich um ein Start-up oder ein Unternehmen handelt.

Businessmap ist sehr leistungsstark—so kann die Software die wichtigsten Initiativen eines Unternehmens visualisieren, die hierarchische Arbeitsaufteilung in mehrere Ebenen aufschlüsseln und noch vieles mehr.

Die Software verbindet eine Reihe moderner kanban-tools mit benutzerfreundlichen und unkomplizierten Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen Teams ihren Projektfortschritt bewerten können.

Hauptmerkmale:

• Projekt-Zeitstrahl
• kanban-boards
• Zeiterfassung
• Automatisierung von Workflows
• Projektprognosen
• Automatisierte Statusberichte zu Projekten
• Verwaltung von Abhängigkeiten
• Leistungsstarkes Analysemodul

Das sind nur einige der vielen Möglichkeiten dieser Software. Wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie die Software 14 Tage lang kostenlos ausprobieren.

2. Smartsheet

Viele Unternehmen verwenden Tabellenkalkulationen, um ihre Pläne, Finanzen und Bestände zu verfolgen. Smartsheet bietet eine bahnbrechende Möglichkeit, an Projekten und Prozessen zusammenzuarbeiten. Die Software verbindet die Benutzerfreundlichkeit einer Tabellenkalkulation mit visuellem Zeitstrahl-Management und kollaborativem Dateiaustausch.

Die Plattform ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Arbeitsflexibilität zu erhöhen. Sie beschleunigt die Entscheidungsfindung und berücksichtigt dabei die Bedeutung von datengestützten Informationen.

Hauptmerkmale:

• Gantt-Diagramme
• Ressourcenverwaltung
• Berichte
• Benachrichtigungen und Automatisierte Aktionen
• Kalenderansicht
• Portale
• Aktivitätsprotokolle

Diese und viele weitere Merkmale machen Smartsheet für viele Projektmanager zur ersten Wahl.

3. Jira

Jira ist ein weit verbreitetes Programm zur Verfolgung von Problemen und Projekten, das die Zuordnung von Aufgaben, die Priorisierung und die Delegierung unterstützt.

Das Programm ist speziell auf Softwareingenieure zugeschnitten, da es hilft, Agile-Workflows zu erstellen, Bugs zu visualisieren, Aufgaben zuzuteilen und Teamaktivitäten zu verfolgen. Mit Jira lassen sich auch verschiedene Diagramme und Berichte erstellen; die meisten davon sind Scrum-orientiert, wie Burndown-Charts, Burn-Up-Charts, Sprint-Berichte usw.

Die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es den Benutzern, zusammenzuarbeiten und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Hauptmerkmale:

• Scrum Boards
• Roadmaps
• Agile-Berichte
• Benutzerdefinierte Filter
• Prozessautomatisierung
• Verwaltung von Bugs und Fehlern
• Such- und Filtermöglichkeiten

4. Wrike

Wrike ist ein Online-Projektmanagement-Tool, das einem die Flexibilität bietet, verschiedene Projekte und Teams zu verwalten. Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, gemeinsam alles an einem Ort zu bearbeiten und Aufgaben effektiv zu erledigen. Das Tool hat eine unkomplizierte und benutzerfreundliche Oberfläche, über die die Benutzer zwischen Gantt-Diagrammen, Ansichten zur Arbeitsauslastung und mehr schalten können.

Wrike ist eine anpassbare Software, die sich so konfiguriert lässt, dass sie je nach Art des Teams oder der Organisation auf spezifische Bedürfnisse eingehen kann. So eignet sie sich für Marketing-Teams ebenso wie für Teams für professionelle Dienstleistungen.

Hauptmerkmale:

• Interaktiver Zeitstrahl (Gantt-Diagramm)
• News-Feed in Echtzeit
• Zusammenarbeit bei Dokumenten
• Aufgabenverwaltung
• Diskussionen innerhalb von Aufgaben
• Priorisierung von Aufgaben
• Benutzerdefinierte Berichte

5. Asana

Asana ist eine bekannte Projektmanagement-Software, mit der Teams Prioritäten und Fristen festlegen, Details austauschen und Aufgaben zuteilen können—alles an einem Ort. Sie ist auch äußerst flexibel und lässt sich an die Bedürfnisse verschiedener Teams anpassen. Mit Asana kann man Projektpläne erstellen, Dateien austauschen, Zeiten und Ausgaben erfassen und vieles mehr.

Außerdem ist das Programm dafür bekannt, dass es sich mit vielen externen Apps integrieren lässt, damit einem alles an einem Ort zur Verfügung steht.

Hauptmerkmale:

• Aktivitäts-Feed
• Automatisierte Updates via E-Mail/Posteingang
• Benutzerdefinierte Kalender und Ansichten erstellen
• Projektabschnitte und Suchansichten
• Liste "Meine Aufgaben" und Fokusmodus
• Aufgaben verfolgen und Follower hinzufügen
• Aufgaben und Prioritäten von Teammitgliedern einsehen

6. ProjectManager

Dieses Projektmanagement-Tool bietet verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben und Projekte zu verwalten. ProjectManager verbindet Funktionen für die Projekt- und Terminplanung mit Tools für die Zusammenarbeit von Teams. Mit dieser Software lassen sich Sprints oder Wasserfallprojekte auf interaktiven Gantt-Diagrammen planen. Teams hingegen können problemlos an Aufgaben zusammenarbeiten.

Generell lässt sich die Software intuitiv benutzen und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Projekte anzuzeigen und deren Fortschritte zu verfolgen.

Hauptmerkmale:

• Dashboards in Echtzeit
• Gantt-Diagramme
• Aufgabenverwaltung
• Projektberichte
• Zeiterfassung
• Verwaltung der Teamauslastung
• Terminplanung

7. Digital.ai (CollabNet VersionOne)

Diese Plattform hilft Unternehmen dabei, Stakeholder einzubinden, verschiedene Projekte zu verfolgen und Berichte zu erstellen.

Von der Projektplanung auf Portfolio-Ebene bis hin zur Verfolgung und Bereitstellung einzelner Kundenarbeiten unterstützt die Software die Lieferung und verkürzt die Produkteinführungszeit. Dank einer durchgängigen Sichtbarkeit des Projektfortschritts und der Projektleistung bietet die Software umfassende Einblicke, um datengestützte Entscheidungen für neue Pläne, Änderungen und potenzielle Probleme zu treffen.

Hauptmerkmale:

• Portfolio-Verwaltung
• Berichterstattung & Analyse
• Projektplanung
• Produkt-Roadmapping
• Release-Planung
• Ideenmanagement
• Nachverfolgung

8. factro

Das Projektmanagement-Tool factro wird in Bochum entwickelt und als Cloud-Software in Deutschland gehostet. Ein Alleinstellungsmerkmal ist der Projekstrukturbaum. Damit lassen sich auch große Projekte ganz einfach strukturieren und alle Phasen abbilden. Dank intuitiver Drag & Drop Steuerung ist die Bearbeitung jederzeit leicht. Darüber hinaus gibt es mit einem Kanban Board, einem Gantt-Diagramm und einer Tabelle vielfältige Ansichten für einzelne Projekte. Multiprojektmanagement wird durch einen projektübergreifenden Zeitplan möglich, während die Auslastungsübersicht die Ressoucenplanung effizient und einfach macht.

Neben den Funktionen überzeugt factro auch durch umfangreiches Projektmanagement-Know-How. Passgenaue Schulungsformate unterstützen Teams und Organisationen dabei, ihr operatives Projektmanagement zusammen mit factro erfolgreich umzusetzen. Bei Fragen unterstützt ein kostenfreier, deutschsprachiger Support per Telefon, E-Mail und Kontaktformular.

Hauptmerkmale:

• Projektstrukturbaum
• Gantt Diagramm
• Kanban Board
• Tabelle
• Benutzerdefinierter Felder
• Zeiterfassung
• Auslastungsübersicht
• DSGVO-konform
• kostenfreier Support"

Weitere Erwähnungen

Der Markt für Projektmanagement-Tools ist vielfältig und es gibt viele weitere Programme, die ihren Platz verdient haben. Hier sind einige von ihnen:

• Basecamp
• Teamwork
• Miro
• Liquid planner
• Workzone

Für welche Projektmanagement-Software Sie sich auch immer entscheiden, denken Sie daran, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und über einzigartige Arbeitsabläufe verfügt. Wenn ein bestimmtes Tool für andere Unternehmen funktioniert, bedeutet es nicht, dass es das auch für Ihres tun wird. Wir raten Ihnen, so viele verschiedene Optionen wie möglich auszuprobieren, um diejenige zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.