8-Schritte-Leitfaden zur strategischen Planung

Strategische Planung ist der Prozess, bei dem die Ausrichtung eines Unternehmens festgelegt wird, um es auf Wachstumskurs zu bringen. Dabei wird die Strategie der Organisation definiert, in konkrete Ziele übersetzt und durch spezifische Schritte und Maßnahmen operationalisiert.

Die strategische Planung erleichtert die Koordination zwischen der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie. Das Ergebnis ist ein klar definierter und strukturierter Plan, der sicherstellt, dass Teams an Projekten arbeiten, die Ergebnisse erzielen – und nicht nur Outputs liefern.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe eines Schritt-für-Schritt-Leitfadens einen erfolgreichen Plan erstellen, welche Tools Sie dafür einsetzen können und warum strategische Portfolio-Pläne entscheidend für den Erfolg einer Organisation sind.

Was ist ein strategischer Plan?

Ein strategischer Plan ist ein Dokument, das die Strategie einer Organisation sowie die Vorgehensweise zu ihrer Umsetzung beschreibt. Er enthält in der Regel eine Analyse des geschäftlichen Umfelds sowie konkrete Maßnahmen zur Erreichung der festgelegten Unternehmensziele. Strategische Pläne werden meist über mehrere Jahre im Voraus entwickelt und regelmäßig aktualisiert.

Sie werden von der Geschäftsleitung in Zusammenarbeit mit Strateg:innen erstellt, die tiefgehende Analysen der Branche oder der Wettbewerber unterstützen.

Was ist der Zweck der strategischen Planung?

Die Hauptfunktion der strategischen Planung besteht darin, realistische Unternehmensziele auf der Grundlage einer fundierten Analyse des Geschäftsfelds zu definieren. Ein strategischer Plan ermöglicht es Führungskräften, zentrale Merkmale des Unternehmens wie Mission, Vision und Werte sowie langfristige Ziele, konkrete Maßnahmen und Bewertungskennzahlen festzulegen.

Der Prozess der Zielsetzung erfordert strategisches Denken, bei dem Informationen nicht nur genutzt werden, um Maßnahmen abzuleiten, sondern auch, um deren zukünftige Auswirkungen auf das Unternehmen vorauszusehen.

Darüber hinaus zeigt ein effektiver Plan Verbesserungsbereiche auf, die den Mitarbeitenden helfen, fokussiert und zielgerichtet zu bleiben.

Was sind die Vorteile der strategischen Planung?

Die strategische Planung bringt Organisationen zahlreiche Vorteile, indem sie den Entwicklungsweg klar definiert und messbare Ziele vorgibt, auf die alle gemeinsam hinarbeiten können. Nachfolgend sind die wichtigsten Vorteile der strategischen Planung aufgeführt:

• Strategische Planung ermöglicht eine organisationsweite Ausrichtung auf ein gemeinsames Ziel.
• Strategische Planung fördert die unternehmensweite Kommunikation.
• Strategische Planung schafft ein stärkeres Verantwortungsbewusstsein durch das Setzen gemeinsamer Ziele.
• Strategische Planung kann das Engagement der Teams steigern, indem sie den Austausch von Feedback und Ideen fördert.
  Strategische Planung macht die Stärken und Schwächen der Organisation sichtbar.
• Strategische Planung hilft Unternehmen, Herausforderungen und potenzielle Chancen frühzeitig zu erkennen.
• Strategische Planung führt zu einem besseren Verständnis und einer effektiveren Verteilung von Kapazitäten und Ressourcen.

Was sind die 8 Schritte der strategischen Planung?

Der Lebenszyklus der strategischen Planung durchläuft mehrere Phasen, in denen Ideen, Feedback, Brancheninformationen und Marktanalysen als Grundlage dienen, um die Richtung einer Organisation zu bestimmen.

Der Prozess zur Erstellung eines strategischen Plans lässt sich in die folgenden Schritte zusammenfassen:

Schritt 1: Durchführung einer Situationsanalyse

Die Situationsanalyse bezieht sich auf den Prozess der Bestimmung des aktuellen Zustands der Organisation, einschließlich Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. In dieser Phase sollten alle verfügbaren Informationen gesammelt und bewertet werden, um die aktuelle Position des Unternehmens zu bestimmen. Methoden wie SWOT- oder PEST-Analysen werden häufig verwendet, um den Ist-Zustand eines Unternehmens zu verdeutlichen.

Schritt 2: Definition einer Vision für den zukünftigen Zustand

Die Vorstellung des zukünftigen Zustands der Organisation sollte Teil Ihrer Vision sein. Diese Zukunftsvision sollte den Zustand Ihrer Prozesse, Kommunikation, Werte, Partnerschaften, Ihres Rufs, Wachstums usw. umfassen.

Schritt 3: Strategische Ziele setzen

Sobald die Geschäftsstrategie der Organisation definiert ist, besteht der nächste Schritt darin, strategische Ziele zu formulieren – also übergeordnete Zielsetzungen, die aufzeigen, was das Unternehmen in den nächsten Jahren (in der Regel 3 bis 5 Jahre) erreichen möchte. Diese Ziele sollten umfassend, messbar und konkret sein.

Schritt 4: Ausführungsziele entwickeln

Sobald Ihre strategischen Ziele festgelegt sind, sollten diese in handhabbare und spezifische mittel- und langfristige Ziele übersetzt werden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass eine Ausrichtung zwischen Strategie und Umsetzung besteht, und Sie können deren Umsetzung gezielter planen. Um diese Ziele zu priorisieren und in umsetzbare Arbeitsschritte zu unterteilen, können Zielsetzungsmethoden wie OKRs oder SMART-Ziele verwendet werden. Das Ergebnis dieser Phase sollte konkrete Schritte zur Erreichung der gesetzten Ziele aufzeigen.

Schritt 5: Regelmäßige Überprüfungen einführen

Streben Sie innerhalb Ihrer Organisation nach einem gemeinsamen Verständnis und einer Einigung über die strategischen Ziele. Review-Meetings sind ein ideales Mittel, um Feedback zu sammeln und sich auf die übergeordneten Unternehmensziele sowie die konkreten Maßnahmen auf Teamebene zu einigen.

Beachten Sie, dass diese Phase während des gesamten Strategieumsetzungsprozesses relevant ist. Ihre Teams sollten regelmäßig an Gesprächen teilnehmen, um den Fortschritt ihrer Arbeit zu verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, damit die Ergebnisse im besten Interesse aller Beteiligten sind.

Schritt 6: Metriken, Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten definieren

Die Festlegung spezifischer Zielvorgaben, die Erstellung eines Zeitplans und die klare Definition von Verantwortlichkeiten sind entscheidende Schritte in der strategischen Planung. Der Erfolg der Umsetzung eines Plans wird durch die Verfolgung des Fortschritts der Initiativen/Projekte bestimmt. Eine effektive Vorgehensweise besteht darin, Ihre Ziele und Leistungen vierteljährlich zu messen und zu analysieren, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen kontinuierlich in Richtung der gewünschten Ergebnisse voranschreiten.

Um dies in die Praxis umzusetzen, können Sie Methoden zur Zielsetzung wie das OKR-Framework verwenden, bei dem jedes Ziel mit mindestens drei Leistungskennzahlen (Key Results) verknüpft ist, um den Fortschritt leichter messen zu können.

Schritt 7: Erstellen Sie eine strategische Karte

Dieser Schritt bezieht sich auf das eigentliche Schreiben eines strategischen Plans. Indem Sie Ihre Ziele, umsetzbaren Pläne, Verantwortlichkeiten und einen Zeitrahmen zusammenfassen, können Sie alle bisher gesammelten Daten und Analysen einbeziehen. Die Verwendung eines Diagramms zur strategischen Karte ist eine ideale Möglichkeit, strategische Ziele und operative Initiativen zu dokumentieren sowie Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Schritt 8: Implementieren Sie den strategischen Plan

Die Implementierungsphase der strategischen Planung umfasst den Prozess der Kommunikation der Plandokumentation. Sie können miteinander verbundene Kanban-Boards verwenden, um Ihre Geschäftsprozesse abzubilden, die die strategischen Ziele und Vorgaben widerspiegeln, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und einen Zeitrahmen zu erstellen.

Es ist wichtig, Ihre Leistung vierteljährlich oder jährlich zu überwachen und zu messen. Um Ihnen dabei zu helfen, überprüfen Sie regelmäßig wichtige KPIs und verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer umsetzbaren Projekte in Echtzeit. Sie können auch Frameworks zur Leistungsbewertung der Strategie wie das Balanced Scorecard-Modell verwenden, um die Ausführung Ihrer Strategie zu verfolgen und zu überwachen.

Was ist eine Strategie-Karte?

Eine Strategie-Karte ist eine visuelle Darstellung der Strategie einer Organisation. Die Grafik zeigt alle strategischen Pläne zusammen mit umsetzbaren Schritten auf eine bedeutungsvolle Weise, bei der die Elemente miteinander verbunden sind. Der Zweck einer Strategie-Karte ist es, zu demonstrieren, wie Wert geschaffen wird.

Sie verbessert auch die strategische Ausrichtung mit den organisatorischen Zielen, bei der jeder sehen kann, wie er zu den übergeordneten Zielen beiträgt. Eine gute Strategie-Karte fördert Feedback, sodass jeder zustimmt, was die umsetzbaren Schritte des strategischen Plans sind.

Was macht strategische Planung erfolgreich?

Erfolg in der strategischen Planung erfordert eine prägnante Strukturierung Ihrer Ziele und Aktionspläne.

Einige Schlüsselfaktoren sollten bei der Erstellung Ihres strategischen Plans vorhanden sein, um die Erfolgschancen der gesamten Geschäftsstrategie umzusetzen.

Basierend auf diesen Merkmalen sollte ein erfolgreicher strategischer Plan:

• Von der obersten Führungsebene getragen werden: Die Geschäftsführung ist dafür verantwortlich, den aktuellen Stand der Organisation und die zukünftige Vision zu erkennen und somit den strategischen Plan zu entwickeln.
• Realistisch sein: Strategische Planung muss auf einer gründlichen Analyse interner Faktoren und des externen Geschäftsumfelds basieren.
• Transparent sein: Strategische Pläne sollten offen geteilt und an die Teammitglieder kommuniziert werden, da diese die eigentlichen Treiber der Strategieumsetzung sind.
• Mit spezifischen Maßnahmen verbunden sein: Schaffen Sie eine gesunde Top-down- und Bottom-up-Verbindung zwischen Strategie und täglichen Aktivitäten. Wenn es eine Ausrichtung zwischen Strategie und Ausführung gibt, sind Teams direkt beteiligt und tragen zur Umsetzung der Gesamtvision bei, was ein Gefühl der Verantwortlichkeit schafft.
• Quantifizierbar sein: Identifizieren Sie messbare Indikatoren, um die Ausführung zu überwachen und ihre Effizienz zu bewerten.

Wann sollte strategische Planung durchgeführt werden?

Der beste Zeitpunkt, um Ihren strategischen Plan zu entwickeln, ist, sobald Sie Ihre strategische Richtung festgelegt und einige hochrangige Ziele definiert haben. Denken Sie daran, dass die Planung ein detaillierterer Prozess ist, der spezifischere Ziele festlegt, die erreicht werden sollen.

Im Fall, dass Unternehmen ohne einen strategischen Plan arbeiten, ist es nie zu spät, einen zu entwickeln. Sobald Sie Ihre Strategie entwickelt haben, werden alle Ihre Aktionspläne und täglichen Aktivitäten mit den festgelegten Zielen synchronisiert.

Wenn Ihr Unternehmen bereits einige Jahre auf dem Markt tätig ist und Sie in der Vergangenheit einen strategischen Plan entwickelt haben, ist es wichtig, diesen jährlich zu überprüfen. Wichtige Erkenntnisse, wie das Verständnis dessen, was im vergangenen Jahr funktioniert hat oder nicht, oder wie sich das Geschäftsumfeld verändert hat, helfen Ihnen, ein nachhaltiges Wachstum aufrechtzuerhalten und Ihre Relevanz auf dem Markt zu fördern.

Wo sollte strategische Planung eingesetzt werden?

Die strategische Planung basiert stark auf Inputs aus der gesamten Organisation. Das obere Management muss die Strategie selbst formulieren, basierend auf dem Feedback, das von allen Teams gesammelt wird, und dann den strategischen Plan mit den Abteilungen der Organisation kommunizieren. Danach erstellt jede Abteilung ihre eigenen spezifischen Projekte und Initiativen, die die strategischen Ziele unterstützen.

Beispielsweise liefert die Finanzabteilung wichtige Finanzdaten und Jahresberichte, technische Teams können relevante Informationen zum technischen Stand bereitstellen und Trends im Bereich empfehlen, Marketingabteilungen sammeln Informationen über die Anzahl der Kunden in einem bestimmten Zeitraum usw.

Was sind die häufigsten Fehler in der strategischen Planung?

Die strategische Planung kann der Schlüssel zum Wachstum und Erfolg Ihrer Organisation sein, aber wenn sie nicht richtig entwickelt wird, kann sie zu einer Zeit- und Ressourcenverschwendung führen. Hier ist eine Liste der häufigsten Fehler in der strategischen Planung:

• Zu viele strategische Ziele.
• Unrealistische strategische Ziele.
• Fehlende Erfolgskriterien.
• Mangel an Engagement und Fokus.
• Schlechte Kommunikation.

Strategische Planungs-Vorlagen und –Beispiele

Es gibt eine Vielzahl von Vorlagen für die strategische Planung, die Sie anwenden können, um Ihre Ziele zu identifizieren. Wichtige Faktoren bei der Bestimmung des am besten geeigneten Ansatzes sind unter anderem die Zeitrahmen, die Sie für die Umsetzung des Plans festlegen möchten, die Komplexität Ihrer organisatorischen Struktur, das Kommunikationsniveau und vieles mehr.

Hier sind drei Beispiele für strategische Planung:

Beispiel 1: Um strategische Planung mit OKRs umzusetzen, müssen Sie eine Reihe von Zielen festlegen und bis zu 5 Schlüsselergebnisse oder Taktiken spezifizieren, die beschreiben, wie diese Ziele erreicht werden sollen. Die Ziele sollten konkret und handlungsorientiert sein, während die Schlüsselergebnisse realistisch und messbar sein sollten.

Um sicherzustellen, dass Sie ergebnisorientierte Ziele setzen und erreichen, können Sie dem Beispiel vieler Unternehmen folgen und OKR-Vorlagen verwenden. Dieses Tool zur Visualisierung der Ausrichtung zwischen den strategischen Zielen Ihrer Organisation und der Arbeitsumsetzung hilft Ihnen, den Fortschritt jedes Ziels im Blick zu behalten.

Visualisierung von Zielen und Schlüsselergebnissen auf Portfolioebene

Beispiel 2: Strategische Planung unter Verwendung des Hoshin-Planungsansatzes ist ein 7-Schritte-Prozess, der die strategische Planung mit der Umsetzung verbindet. Die tatsächlichen Schritte sind unten aufgeführt:

• Entwickeln Sie eine organisatorische Vision.
• Definieren Sie die wichtigsten Ziele oder die Mission.
• Zerlegen Sie die Ziele in jährliche Ziele.
• Verteilen Sie die jährlichen Ziele auf die gesamte Organisation.
• Implementieren Sie die Ziele.
• Führen Sie monatliche Überprüfungen durch, um eine ordnungsgemäße Ausführung des Plans sicherzustellen.
• Führen Sie jährliche Überprüfungen durch, um die Endergebnisse zu überprüfen.

Beispiel 3: Neben der Verwendung von OKRs ist die Balanced Scorecard ein weiteres strategisches Management-Framework, das Sie im Strategieplanungsprozess unterstützen kann. Dieser Ansatz erfordert die Definition von organisatorischen Zielen, Messgrößen zur Unterstützung der Zielerreichung und Initiativen – also konkrete Maßnahmen zur Umsetzung Ihrer Ziele.

Was ist strategische Portfolioplanung?

Strategische Planung auf Portfolioebene bezieht sich auf die Koordination und Ausrichtung mehrerer Programme und Projekte innerhalb von Portfolios, um die Umsetzung der übergeordneten Ziele der Organisation zu unterstützen. Das Ziel der Portfolioplanung ist es, die Effizienz zu steigern, indem Zeit und Ressourcen den wichtigsten Projekten zugewiesen werden.

Ansätze zur Portfolioplanung

Für größere Unternehmen mit verschiedenen Geschäftseinheiten kann es eine Herausforderung sein, die richtigen Ziele auszuwählen, die Projekte innerhalb der Portfolios zu priorisieren und die Ressourcen entsprechend zuzuweisen. Um diese Aufgabe zu bewältigen, verwenden Manager verschiedene Ansätze zur Portfolioplanung. Portfolioplanungsmethoden beziehen sich auf die Analyse der Portfolios eines Unternehmens, um diejenigen mit der höchsten Priorität zur gleichen Zeit auszuführen.

Die zwei beliebtesten Ansätze zur Portfolioplanung sind die Boston Consulting Group (BCG)-Matrix und der General Electric (GE)-Ansatz. Werfen wir einen genaueren Blick auf jeden dieser Ansätze.

Die Boston Consulting Group (BCG)-Matrix

Die Boston Consulting Group (BCG)-Matrix, auch bekannt als Wachstums- und Marktanteils-Matrix, ist ein Portfolio-Management-Rahmenwerk, das Unternehmen hilft, ihre verschiedenen Portfolio-Initiativen zu bewerten und zu entscheiden, wie sie priorisiert werden sollen.

Die beiden Hauptfaktoren, die Unternehmen vor der Entscheidung, wo investiert werden soll, berücksichtigen sollten, sind Marktwachstum und Marktanteil. Durch die Bewertung ihrer Portfolios anhand dieser beiden treibenden Faktoren können Führungskräfte entscheiden, wo sie ihre Ressourcen konzentrieren sollten, um den größten Wert zu schaffen und Kosten zu senken.

Bezogen auf das untenstehende Bild, ist die Matrix in einer Tabellenansicht unterteilt in vier Quadranten: question marks, stars, dog, and cash cows.

Die Boston Consulting Group (BCG) Matrix. Bildnachweis: The University of Minnesota Libraries

Jeder Quadrant beschreibt Folgendes:

• Question marks: Geringer Marktanteil und hohes Marktwachstum – Produkte, die Investitionen benötigen, um zu gedeihen, oder die möglicherweise verkauft werden sollten.
• Stars: Hoher Marktanteil und hohes Marktwachstum – Produkte mit hohem Potenzial. Um diesen Trend aufrechtzuerhalten, müssen Unternehmen weiterhin hohe Investitionen und eine starke Marktverteilung aufrechterhalten.
• Dog: Geringer Marktanteil und geringes Marktwachstum – Produkte, die kein Erfolgspotenzial haben. Sie werden als Verlust an Geld und Ressourcen betrachtet und sollten in der Regel verworfen oder neu positioniert werden.
• Cash Cows: Hoher Marktanteil und geringes Marktwachstum – Produkte ohne langfristige Zukunft.

Der General Electric (GE) Ansatz

Der General Electric (GE) Ansatz ist eine weitere Technik für die Portfolioplanung. Er hilft Unternehmen dabei, zu entscheiden, wie sie ihre Ressourcen und Investitionen auf ihre verschiedenen Geschäftseinheiten verteilen sollen. Dieser Ansatz wird als Matrix mit zwei Dimensionen visualisiert – der Branchenattraktivität und der Unternehmensstärke in der Branche.

Der General Electric (GE) Ansatz.Bildnachweis:FourWeekMBA

Es gibt drei mögliche Exit-Szenarien für ein Unternehmen:

• Investieren (und wachsen): Investitionen erhöhen und den Marktanteil ausbauen.
• Schützen (und halten): Investitionen halten oder selektiv in ein Portfolio investieren.
• Ernten (und divestieren): Investitionen reduzieren oder einstellen und das Geschäft langsam abwickeln.

In Summary

Die strategische Planung bietet eine Roadmap, die die Entscheidungen, Ressourcenzuweisung und Maßnahmen einer Organisation in Richtung ihrer langfristigen Ziele lenkt und gleichzeitig die Anpassungsfähigkeit an eine dynamische Umgebung sicherstellt. Die Ausrichtung von Portfolios von Projekten und Initiativen auf die strategischen Ziele der Organisation, regelmäßige Überwachung und kontinuierliche Verbesserung sind entscheidend, um eine Strategie zu gewährleisten, die nachhaltiges Wachstum und langfristigen Wert für die Organisation schafft. 

Die grundlegenden Schritte jedes strategischen Planungsprozesses umfassen: 

• Analyse der aktuellen Geschäftsumgebung. 
• Bestimmung der zukünftigen Vision des Unternehmens. 
• Definition strategischer Ziele. 
• Aufschlüsselung der strategischen Ziele in Portfolios von Projekten und Initiativen. 
• Durchführung regelmäßiger Überprüfungstreffen. 
• Festlegung von Benchmark-Zielen zur Fortschrittsverfolgung. 
• Ausformulierung des strategischen Plans. 
• Umsetzung des Plans.