Die 10 besten Produktmanagement-Tools des Jahres 2025 im Fokus

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Die Rolle der Technologie bei der Gestaltung des modernen Produktentwicklungzyklus ist letztlich unbestreitbar. Moderne digitale Lösungen bieten ein zentrales System, das alle um ein gemeinsames Ziel vereint, die Planung optimiert und die Produkte schneller geliefert werden.

Die Landschaft der Produktmanagement-Software entwickelt sich jedoch weiter, mit neuen Angeboten und Updates bestehender Plattformen. Die Auswahl der Software hängt von mehreren Faktoren ab, einschließlich der Komplexität des Projekts und der spezifischen Bedürfnisse der Produktmanagement-Workflows.

Es ist entscheidend, jede Option sorgfältig zu bewerten, um zu bestimmen, welche am besten den Bedürfnissen Ihrer Organisation oder Ihres Teams entspricht.

Was ist ein Produktmanagement-Tool?

Produktmanagement-Software ist eine innovative Lösung, die zum Erfolg und zur Wettbewerbsfähigkeit der Produkte beiträgt. Die Hauptfunktion dieser digitalen Plattform besteht darin, Produktmanagern und Produktteams zu helfen, den Prozess der Entwicklung, Einführung und Verwaltung von Produkten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu optimieren und zu rationalisieren.

Diese Tools bieten eine umfangreiche Reihe von Funktionen und Werkzeugen zur Unterstützung verschiedener Aspekte des Produktmanagements, einschließlich Ideenfindung, Priorisierung, Roadmapping, Zusammenarbeit und Analyse. Die Wahl der richtigen Software kann zu einer gesteigerten Produktivität, müheloser Kommunikation und einer nahtlosen Navigation durch ein Portfolio von Produkten führen, das mit den täglichen Abläufen und Geschäftsziele abgestimmt ist.

Wesentliche Elemente eines wertvollen Produktmanagement-Tools

Wenn ein Tool für ein Team hervorragend funktioniert, bedeutet das nicht zwangsläufig, dass es auch für ein anderes Team geeignet ist. Deshalb gibt es viele Lösungen zur Auswahl. Trotz ihrer Unterschiede sollten Sie bei Ihrer Recherche eine Reihe grundlegender Funktionen berücksichtigen, die eine Managementlösung bieten sollte.

Werfen wir einen Blick auf die Liste der wichtigsten Funktionen, die häufig in Produktmanagement-Tools zu finden sind.

Planungsfunktionen

Die Umsetzung einer Produktstrategie ohne eine klare Produkt-Roadmap, die die strategische Vision und Richtung des Produkts im Laufe der Zeit skizziert, stellt eine Herausforderung dar. Roadmapping-Funktionen gewährleisten die Visualisierung und Priorisierung geplanter Funktionen, Releases und Geschäftsziele. Achten Sie bei der Suche nach einer Lösung darauf, dass diese Funktionen unterstützt werden, wie z. B. Zeitpläne und integrierte Roadmaps.

Funktionen für das Arbeitsmanagement

Ein einfaches Management der täglichen Arbeit ist eine wesentliche Fähigkeit, die das von Ihnen gewählte Tool unterstützen sollte. Leistungsfähige Lösungen beinhalten Funktionen für Aufgaben- und Workflow-Management, die den Teams helfen, produktbezogene Aktivitäten wie die Entwicklung von Funktionen, Tests und Release-Management zu erstellen, zu organisieren und deren Ausführung zu verfolgen.

Abhängigkeitsmanagement

Die Visualisierung und Verfolgung von Abhängigkeiten zwischen funktionsübergreifenden Arbeiten fördert die Sichtbarkeit über mehrere Aufgaben und Projekte hinweg. Das Etablieren von Beziehungen zwischen Arbeitselementen ermöglicht es den Teams, die Aktivitäten zu verstehen, die den Abschluss eines Projekts beeinflussen. Darüber hinaus schafft das Verbinden von Arbeitselementen auf verschiedenen organisatorischen Ebenen eine miteinander verbundene Struktur zwischen übergeordneten Geschäftsziele und Ausführungsaktivitäten, wodurch Strategie und Umsetzung miteinander verknüpft werden.

Zusammenarbeit

Funktionen wie Kommentare und integrierte Messaging-Systeme erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams, Kunden und allgemein allen Stakeholdern, die in die Produktentwicklung involviert sind. Diese Funktionalität hält alle informiert, um fundierte Produktentscheidungen zu treffen und Verbesserungen umzusetzen.

Echtzeit-Updates

Angesichts der Dynamik im Geschäftsumfeld sollte die bevorzugte Software die Fähigkeit bieten, Echtzeit-Updates zu Änderungen an der Arbeit bereitzustellen.

Berichterstattung und Analyse

Produktmanagement-Tools können integrierte Analyse- und Berichtsfunktionen bieten, um wichtige Leistungskennzahlen zu verfolgen, die Produktnutzung und -akzeptanz zu überwachen und Einblicke in die Arbeitsleistung zu gewinnen. Dieser datengestützte Ansatz hilft Produktmanagern, potenzielle Risiken zu identifizieren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten zu treffen.

Integration

Die Integration mit anderen Systemen und Plattformen schafft eine gemeinsame Umgebung, die hilft, Arbeitsabläufe und den Datentransfer zu optimieren.

Top 10 Produktmanagement-Tools für 2025

Während die besten und beliebtesten Produktmanagement-Softwarelösungen je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben variieren können, sind hier einige bemerkenswerte Optionen, die Sie bewerten können.

1. Businessmap (ehemals Kanbanize)

Businessmap ist eine ergebnisorientierte Plattform für das Management von Produktportfolios, die eine ganzheitliche Lösung zur Verbesserung der Unternehmensagilität bietet. Die Software ist darauf ausgelegt, die Bedürfnisse von Unternehmen und Teams jeder Größe zu erfüllen und bietet eine Vielzahl flexibler Funktionen, einschließlich Arbeitsbereichen, Berichten und Dashboards, um sich an die einzigartigen Anforderungen jedes Teams anzupassen.

Die fortschrittlichen Funktionen der Software ermöglichen es Teams, hochgradig anpassbare Workflows zu erstellen, um den Fortschritt bei mehreren größeren Aufgaben im gesamten Unternehmen zu planen, zu visualisieren und zu verfolgen. Funktionen wie traditionelle Kanban-Boards unterstützen das tägliche Arbeitsmanagement, während die integrierte OKR-Funktionalität dazu beiträgt, Unternehmensziele und tägliche Aktivitäten auszurichten und zu überwachen.

Andere leistungsstarke und dennoch benutzerfreundliche Funktionen der Businessmap-Plattform umfassen:

Management-Dashboards: Produktmanager können Geschäftsziele überwachen, wichtige Leistungskennzahlen verfolgen und potenzielle Risiken an einem zentralen Ort identifizieren.
Workflow-Analytik: Die Analyse der Workflow-Performance ist dank verschiedener Lean-/Agile-Metriken (kumulatives Flow-Diagramm, Zykluszeit-Scatterplot, Flusseffizienz usw.) intuitiv möglich.
Workflow-Automatisierung: Die Plattform bietet eine Vielzahl von Automatisierungsrichtlinien basierend auf dem „Wenn-Dann“-Prinzip.
Integrationen: Businessmap bietet erweiterte Integrationsmöglichkeiten wie Power BI, Microsoft Teams, Tableau, Google Data Studio, Google Drive, Github, Zapier usw.
Verschiedene Workflow-Ansichten: Zeitachsen-, Initiativen- und Karten-Workflows.

„Businessmap ist ein großartiges Tool für die Produktentwicklung und -verwaltung in großen Unternehmen.“
– Associate Product Manager in der Finanzbranche über Gartner Peer Insights

2. Jira Software

Jira Software, entwickelt von Atlassian, ist ein weit verbreitetes Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool, das umfassende Funktionen für das Produktmanagement bietet. Jira Software stellt eine Plattform für Softwareentwicklungsteams dar, insbesondere für solche, die nach agilen Methoden arbeiten. Es eignet sich ideal zur Verwaltung von Product Backlogs, für die Sprint-Planung und zur Nachverfolgung von Software-Releases.