Les 7 meilleurs outils de gestion des projets de 2025

À l’ère du numérique, les logiciels de gestion de projet sont devenus des alliés incontournables pour les entreprises. Véritables leviers de performance, ces outils permettent de structurer, suivre et optimiser l’exécution des projets au quotidien.

Mais face à la multitude d’options disponibles sur le marché, comment choisir le bon outil de gestion de projet pour votre organisation ?

Que doit offrir un bon logiciel de gestion de projet ?

Chaque entreprise a ses propres processus, ses priorités et ses modes de fonctionnement. C’est pourquoi un logiciel de gestion de projet efficace doit avant tout être flexible et personnalisable. Il doit vous permettre de :

• Concevoir des workflows clairs et traçables

• Identifier rapidement les points de blocage

• Gérer plusieurs projets simultanément sans complexité

• Suivre l’avancement en temps réel sans extraction manuelle de données

• Favoriser une collaboration fluide et efficace entre les équipes

Pour vous aider à y voir plus clair, voici notre sélection des 7 meilleurs outils de gestion de projet, adaptés à différents besoins et tailles d’équipes.

Businessmap : un outil de gestion de projet pour piloter vos portefeuilles de bout en bout

Businessmap est un logiciel de gestion de projet complet conçu pour gérer à la fois les portefeuilles, les objectifs stratégiques et les opérations quotidiennes. Il propose une solution centralisée pour favoriser l’agilité à l’échelle de l’entreprise.

Grâce à des espaces de travail et des tableaux interconnectés, vous pouvez visualiser et coordonner plusieurs projets à travers différentes équipes et départements. Sa structure évolutive et adaptable permet d’aligner efficacement stratégie et exécution, tout en assurant une transparence totale et un suivi rigoureux de l’avancement.

Businessmap offre d’incroyables performances : de la visualisation des initiatives clés de l’entreprise à la hiérarchisation des tâches en plusieurs niveaux.

Le logiciel combine un ensemble d’outils kanban avancés, y compris des fonctionnalités collaboratives claires et ergonomiques qui peuvent permettre à votre équipe d’analyser la progression de vos projets.

Fonctionnalités clés:

• Espaces de travail pour la gestion et la collaboration en équipe
• Modules de planification avancés
• Gestion des OKR (objectifs et résultats clés)
• Tableaux de bord de suivi et rapports automatisés
• Analyse de données et indicateurs de performance
• Outils d'IA
• Gestion des dépendances
• Intégrations avec de nombreux outils numériques : Power BI, Microsoft Teams, Tableau, Google Data Studio, Google Drive, GitHub, Zapier, etc.

Et ce n’est qu’un aperçu des capacités de cette plateforme de gestion de projet. Essayez Businessmap gratuitement pendant 14 jours ou planifiez une démo personnalisée pour en savoir plus.

2. Smartsheet

De nombreuses entreprises utilisent des feuilles de calculs pour suivre leurs projets, leurs finances et leurs inventaires. Smartsheet propose une méthode révolutionnaire pour collaborer sur des projets et des processus. Il combine efficacement l’ergonomie d’une feuille de calcul avec la gestion visuelle de chronologie et le partage de fichiers collaboratif.

La plateforme est conçue pour favoriser la collaboration et stimuler l’agilité. Elle accélère le processus de prise de décision tout en comprenant l’importance des informations basées sur les données.

Fonctionnalités clés:

• Diagrammes de Gantt
• Gestion des ressources
• Rapports
• Alertes et actions automatisées
• Vue calendrier
• Portails
• Journaux d’activité

Tous ces atouts et bien d’autres font de Smartsheet un choix privilégié pour de nombreux gestionnaires de projets.

3. Jira

Jira est une solution largement utilisée pour le suivi des incidents et de projets, elle permet notamment la cartographie, la hiérarchisation et la délégation de tâches.

Ce produit est spécifiquement destiné aux développeurs de logiciels, car il leur permet de créer des flux de travail Agile, de visualiser des bugs, d’assigner des tâches et de suivre l’activité d’une équipe. Avec Jira, vous pouvez également générer différents graphiques et rapports ; la plupart sont orientés Scrum, comme les graphiques d’avancement, les graphiques de progression, les rapports de sprint, etc.

L’interface simple et ergonomique permet aux utilisateurs de collaborer et d’optimiser aisément tous leurs processus de travail.

Fonctionnalités clés:

• Tableaux Scrum
• Feuilles de route
• Rapports Agile
• Filtres personnalisés
• Automatisation du processus
• Gestion des bugs et des défauts
• Recherche et filtrage

Consultez notre comparatif détaillé entre Businessmap et Jira.

4. Wrike

Wrike est un outil de gestion de projets en ligne qui vous apporte la souplesse adaptée pour gérer plusieurs projets et équipes. Grâce à cette souplesse, vos équipes peuvent collaborer et travailler efficacement depuis un seul endroit. L’outil propose une interface simple et ergonomique qui permet aux utilisateurs de basculer entre des diagrammes de Gantt, des vues représentant la charge de travail et bien plus.  

Wrike est un logiciel personnalisable qui peut être configuré pour répondre aux besoins spécifiques d’équipes ou d’organisations. Par exemple, les équipes marketing et de services professionnels.

Fonctionnalités clés:

• Tableau chronologique interactif (diagramme de Gantt)
• Flux d’informations en temps réel
• Document collaboratif
• Gestion de tâche
• Discussion dans les tâches
• Hiérarchisation de tâches
• Rapports personnalisés

5. Asana

Asana est un logiciel de gestion de projets reconnu qui aide les équipes à définir des priorités et des échéances, à partager des détails et à assigner des tâches, le tout en un seul endroit. Il est également très personnalisable et peut donc répondre aux besoins de différentes équipes. Asana vous permet de planifier des projets, partager des fichiers, suivre le temps et les dépenses, et bien plus.

Il est également célèbre pour sa capacité à s’intégrer à de nombreuses applications hors de son environnement, afin de vous permettre de tout visualiser en un seul lieu.

Fonctionnalités clés:

• Flux d’activités
• Mises à jour automatiques par courriel/boîte de réception
• Création de calendriers et de vues personnalisés
• Parties dédiées au projet et recherche dans les vues
• Liste de tâches et mode « Ne pas déranger »
• Suivi des tâches et ajout d’invités
• Visualisation des tâches des membres de l’équipe et des priorités

6. ProjectManager

Cet outil vous offre plusieurs options en matière de gestion des tâches et des projets. ProjectManager combine planification de projets et outils collaboratifs pour les équipes. Avec ce logiciel vous pouvez prévoir des sprints ou des projets en cascade sur des diagrammes de Gantt interactifs. Les équipes peuvent aisément collaborer sur des tâches.

Dans l’ensemble, le logiciel est intuitif et offre un bon éventail de possibilités pour visualiser vos projets et suivre leur progression.

Fonctionnalités clés:

• Tableaux de bord en temps réel
• Diagrammes de Gantt
• Gestion de tâche
• Rapport de projet
• Feuilles de temps
• Gestion de la charge de travail des équipes
• Planification

7. Digital.ai (CollabNet VersionOne)

Cette plateforme aide les entreprises à impliquer les parties prenantes, à suivre et à générer des rapports sur différents projets.

De la planification de projets au niveau de votre portefeuille au suivi et à la livraison de tâches à un seul client, le logiciel favorise la livraison et réduit le délai de mise sur le marché. Disposer d’une visibilité complète de la progression et des performances de votre projet vous offre l’aperçu détaillé nécessaire pour prendre des décisions basées sur des données concernant les nouveaux plans, les changements à effectuer et les problèmes potentiels.

Fonctionnalités clés:

• Gestion du portefeuille
• Rapport et analyses
• Planification de projet
• Feuille de route du produit
• Planification de publication
• Gestion des idées
• Suivi

Quelques mentions honorables

Le marché des logiciels de gestion de projets est diversifié et de nombreuses autres solutions méritent d’être citées. En voici quelques-unes :

• Basecamp
• Teamwork
• Miro
• LiquidPlanner
• Workzone

Quel que soit le logiciel de gestion de projets que vous choisissez, souvenez-vous que toutes les organisations sont différentes et ont des processus uniques. Si un outil donné est adapté à d’autres entreprises, cela ne signifie pas qu’il le sera pour la vôtre. Nous vous conseillons d’essayer autant d’options différentes que possible et de trouver celle qui correspond vraiment à vos besoins.