Los mejores 9 Software Kanban y cómo elegir el mejor para tu empresa

¿Qué es un software Kanban?

Las soluciones de software Kanban puede ayudarte a obtener una mejor visibilidad del trabajo y promover la colaboración del equipo. Gracias a sus funcionalidades adicionales como el seguimiento, límites del trabajo en curso, informes, y más, pueden ayudarte a lograr una mejora continua del proceso.

Los tableros físicos son una excelente forma de comenzar a utilizar Kanban y experimentarlo de primera mano. Sin embargo, en el largo plazo, las herramientas Kanban digitales ofrecen una solución mucho más conveniente que ahorra tiempo debido a sus muchas funciones integradas que son de gran utilidad.

Las herramientas de software Kanban te ayudan a visualizar, organizar, y a gestionar el trabajo de la manera más eficiente. Con una herramienta Kanban, fácilmente puedes:

• reducir las actividades de desperdicio,
• automatizar tu proceso de trabajo,
• realizar pronósticos basados en datos históricos,
• y enfocarte en el trabajo que realmente agrega valor a tus clientes.

Además, podrás gestionar a tus equipos remotos fácilmente, y dar seguimiento y analizar el flujo de trabajo de tu equipo.

Guía Paso a Paso para elegir la herramienta Kanban adecuada

Responder las siguientes preguntas te dará una idea básica de cuáles requerimientos debes considerar cuando buscas la solución de software Kanban que mejor se acople a las necesidades de tu organización.

1. ¿El diseño del software te permite visualizar tu flujo de trabajo con claridad y de la mejor manera según tus necesidades?
2. ¿Es lo suficientemente flexible para que puedas personalizar tus flujos de trabajo de manera que se ajuste a tus necesidades?
3. ¿Ofrece la herramienta una variedad de formas para limitar el trabajo en curso (WIP)? Límites WIP personales, límites WIP por celda, límite constante (CONWIP).
4. ¿Cuáles son las capacidades del software en términos de gestión de flujo? Visualización de diferentes tipos de trabajo, bloqueadores, fechas límite, dependencias.
5. ¿Ofrece la herramienta una forma explícita de visualizar las políticas de tu proceso?
6. ¿Cómo apoya el software la implementación de bucles de realimentación? Comentarios, integraciones de correo electrónico, @menciones.
7. ¿Te permite crear paneles con diseños personalizados y mostrar los informes con métricas de flujo y rendimiento clave a través de diferentes tableros?
8. ¿Ofrece la herramienta capacidades de análisis de flujo de trabajo para que puedas analizar el rendimiento de estos, optimizar la eficiencia del proceso y mejorar continuamente? Por ejemplo, diagramas de flujo acumulativo, gráficos, histogramas, simulaciones de Monte Carlo.

Ahora que conoces cómo navegar tu elección, averigüemos qué tiene el mercado para ofrecer.

Algunas de las mejores soluciones de software Kanban

Aquí tienes una breve descripción general y las herramientas más notables de algunas de las soluciones de software de gestión de proyectos Kanban que están disponibles actualmente. Toma en cuenta que algunas son más adecuadas para uso personal, mientras que otras pueden también aplicarse a nivel de equipo y cartera.

Businessmap (anteriormente Kanbanize)

Businessmap es un poderoso software de gestión de proyecto & cartera Kanban. La plataforma está equipada con diversas herramientas que te permiten planificar, organizar, y dar seguimiento al trabajo a nivel de equipo y cartera. Puedes aprovechar el poderoso módulo de análisis y automatizar tus procesos, esto gracias al motor de reglas de negocio. El software es extremadamente flexible y soporta casi cualquier caso de uso, además integra algunas de las herramientas digitales más útiles como Power BI, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, GitHub, Gitlab, y más.

Herramientas clave:

• Línea de tiempo de proyecto.
• Tableros Kanban.
• Seguimiento de tiempo.
• Automatización del flujo de trabajo.
• Previsión de proyectos.
• Informes automatizados del estado del proyecto.
• Gestión de dependencias.
• Poderoso módulo de análisis.

Software Jira

Con Jira puedes fácilmente organizar y dar seguimiento a las tareas. Puedes utilizar el software para capturar problemas, asignar trabajo, y seguir la actividad del equipo. También puedes generar diferentes reportes, sin embargo, la mayoría están orientados a Scrum, como por ejemplo los diagramas Burn-down, diagramas Burn-Up, informes sprint, etc. Aunque son limitadas, puedes también utilizar un par de reglas para optimizar el flujo de trabajo de tu equipo y automatizar algunas actividades.

Herramientas clave:

• Tableros Scrum.
• Hojas de ruta.
• Informes agile.
• Filtros personalizados.
• Automatización de procesos.
• Gestión de errores y defectos.
• Búsqueda y filtrado.

ClickUp

Cuando se trata de crear una experiencia de usuario personalizada, ClickUp ofrece eso y mucho más. La Vista de Tablero está separada por columnas de estado, para que así puedas visualizar en dónde te encuentras dentro tu flujo de trabajo con cada tarea. Minimiza tus clics agrupando y ordenando tu Vista de Tablero para concentrarte en lo asignado, las fechas límite, o la prioridad. Con la opción de Límites de Trabajo en Curso activa, puedes fácilmente visualizar cuáles columnas requieren la atención inmediata de tu equipo. Es fácil hacer todo en el mismo lugar, desde crear tareas, cambiar las opciones de filtrado, o ajustar las fechas límite.

Herramientas clave:

• Automatizaciones.
• Tableros con Agrupación Personalizada.
• Sincronización de calendario.
• Documentos.
• Vista de Gantt.
• Metas e hitos.
• Más de 1000 integraciones.
• Rastreo & estimación del tiempo.

Asana

Esta es una solución de software flexible para la gestión del flujo de trabajo. Puedes personalizar tu flujo de trabajo en un tablero Kanban, dependiendo de las necesidades específicas de tu equipo, y dar seguimiento a lo que es más importante. Tu equipo también puede ver actualizaciones en tiempo real y puedes crear dependencias. Además, Asana se integra con varias herramientas digitales útiles.

Herramientas clave:

• Feed de actividad.
• Actualizaciones automáticas al correo electrónico/bandeja de entrada.
• Crea calendarios y vistas personalizados.
• Secciones del proyecto y vistas de búsqueda.
• Lista de Mis Tareas y Modo de Enfoque.
• Dar seguimiento a tareas y agregar seguidores.
• Ver las tareas y prioridades de los miembros del equipo.

Trello

Trello es conocido porque es fácil de usar y por permitir a los visitantes comenzar a utilizar y entender sus funcionalidades en unos pocos minutos. Los equipos pueden estructurar y personalizar Trello para que se ajuste a sus requerimientos específicos y procesos de trabajo. Probablemente uno de los beneficios más significativos de Trello es que este integra más de 100 herramientas digitales. Este software de gestión Kanban es recomendado para usuarios individuales o equipos pequeños que sean nuevos en Kanban.

Herramientas clave:

• Tableros Kanban.
• Registros de actividad.
• Automatización integrada.
• Vista de Tablero, Línea de Tiempo.
• Vista de Espacio de Trabajo, Calendario.
• Invitados de Tablero Único.
• Inicio de sesión de Google Aps.

Smartsheet

Muchas empresas utilizan hojas de cálculo para rastrear sus planes, finanzas e inventarios. El software de tablero Kanban Smartsheet ofrece una forma innovadora de colaboración en proyectos y procesos. Esta combina la usabilidad de una hoja de cálculo con una gestión visual de la línea del tiempo y el intercambio colaborativo de archivos. La plataforma está diseñada para impulsar la colaboración. Permite acelerar la toma de decisiones al tiempo que comprende la importancia de la información impulsada por datos.

Herramientas clave:

• Un Tablero.
• Múltiples Vistas.
• Informes.
• Alertas y acciones automatizadas.
• Registros de actividad.
• Integraciones de G Suite y Office 365.

ProofHub

Con sus amplias funcionalidades de gestión de tareas, ProofHub ofrece una solución de gestión de proyectos Kanban de gran valor. Puedes agregar detalles, fechas límite de finalización de tareas, o adjuntar documentos a cada tarea. En términos de colaboración, puedes agregar comentarios a cada tarea, utilizar la sección de Discusión o utilizar cajas de chat adicionales.

Herramientas clave:

• Administración de tareas.
• Vista de Tablero.
• Vista de Calendario.
• Informes personalizados.
• Seguimiento del tiempo.
• Discusiones.

Azure DevOps

Si buscas implementar el método Kanban a la gestión de flujo de trabajo, los tableros Azure ofrecen diversas funcionalidades. Desde el seguimiento del trabajo en curso en tableros Kanban hasta la extracción de informes KPI para monitorear y mejorar tus procesos, Azure representa una poderosa herramienta de gestión de proyectos.

Herramientas clave:

• Gestión de tareas.
• Vista de trabajos pendientes (backlog).
• Actualizaciones de estado.
• Priorización del trabajo.
• Monitoreo KPI.
• Informes de análisis.

Flow-e

Esta es una herramienta de gestión de proyectos Kanban de nueva generación, ideal para uso personal o de equipos pequeños. La idea de Flow-e es que planifiques y ejecutes tus proyectos sin tan siquiera salir de tu bandeja de entrada. La app transforma tu bandeja de entrada de Outlook en un tablero Kanban y te ayuda a gestionar correos y tareas de una manera mucho más eficiente. Además, puedes delegar tareas, crear y dar seguimiento a proyectos, y mucho más.

*Más información sobre Flow-e

Estos son tan solo algunos ejemplos que pueden ayudarte a crear el tablero Kanban perfecto. Con las herramientas de software Kanban, puedes crear diferentes tableros que cubran las necesidades de los equipos. Descubramos algunas de las ventajas más importantes de las soluciones Kanban online y reforcemos tu decisión cuando se trata de elegir entre un tablero digital y uno físico.

Ventajas de un Software Kanban para la gestión de proyectos

Algunos de los beneficios que un sistema Kanban digital puede traer al ámbito de la gestión de proyectos se enumeran a continuación:

• Accesible desde cualquier lugar.
• Actualizaciones inmediatas de estado de proyectos y tareas.
• Adecuado para equipos remotos.
• Conecta la planificación con la ejecución.
• Seguimiento del trabajo en varios equipos.
• Recopilación y medición de datos del flujo de trabajo.
• Se puede compartir archivos adjuntos.

Encontrar las mejores herramientas Kanban que se ajusten a tus necesidades puede ser un ejercicio que consume mucho tiempo. Entonces, esto es lo que debes buscar cuando trates de descubrir las mejores aplicaciones Kanban:

• Capacidad para agregar carriles, limitar el trabajo en curso, editar columnas, ordenar tarjetas, aplicar filtros.
• Adjuntar archivos, asignar tareas, crear enlaces entre tarjetas.
• Analizar los datos de flujo de trabajo, visualizar métricas, extraer informes.
• Automatizar procesos, crear notificaciones, establecer fechas límite de proyectos/tareas.
• Integración con otras herramientas.
• Escalabilidad de funcionalidades – crear múltiples tableros Kanban y visualizar el trabajo en más de un equipo.