El rendimiento de tu equipo es un indicador clave en la gestión de proyectos Lean que muestra si tu proceso es productivo o no. Aunque la cantidad de herramientas analíticas que lo miden aumenta cada día, casi no hay una forma más sencilla de rastrear y visualizar el rendimiento que el histograma.
Histograma de Rendimiento en la Gestión de Proyectos Lean
Los histogramas han sido el método preferido por los gerentes de proyectos para la visualización de datos. Su mayor beneficio es la capacidad de visualizar la forma de tus datos y demostrar que están o no están distribuidos de una manera uniforme. Con la ayuda de histogramas, puedes supervisar información básica sobre el conjunto de datos, como la distribución general de las tareas que se muestran.
El rendimiento es una de las métricas Lean más importantes. Por lo tanto, mejorarlo es un objetivo clave para los líderes que practican la gestión de proyectos Lean. Por definición, el rendimiento es el número de elementos, pasando por un sistema o proceso. Junto con el WIP (trabajo en curso) y el tiempo de ciclo, constituyen la Ley de Little para describir la previsibilidad del movimiento dentro de una cola. La ley es:
Rendimiento = WIP dividido por tiempo de ciclo.
Esta también es una buena fórmula para usar cuando quieres determinar tus límites de WIP.
¿Qué es el Histograma de Rendimiento?
El objetivo de los gráficos de histogramas es representar visualmente la productividad de tu equipo en el pasado. Se mide por la cantidad de tareas que se terminaron cada día y el tiempo que tomaron.
El eje vertical muestra el número de días que tuvieron un determinado rendimiento. El eje horizontal representa el rendimiento real como una cantidad de elementos de trabajo completados. Cada columna contiene el número de días que tuvieron el mismo rendimiento. La altura de las diferentes columnas depende de la cantidad de días que caen en ella como categoría.
Los histogramas de rendimiento le permiten:
- Aplicar filtros
- Elegir periodos
- Excluir diferentes datos como prioridad, asignado, color de la tarjeta, etc.
¿Cómo Sacar lo Mejor de tus Analíticas?
La gestión de proyectos Lean aplica el ciclo de compilación y aprendizaje, donde el análisis desempeña un papel clave. Esta es la razón por la que todos los gerentes deben conocer las métricas Lean para realizar un seguimiento y recopilar datos de forma constante de los KPI. Ser capaz de comparar resultados con periodos anteriores es un conocimiento valioso y podría jugar un papel crucial al nivel estratégico.
El histograma de rendimiento es fácil de entender y simple de presentar a los interesados. Con la ayuda de los filtros, puedes visualizar con precisión lo que deseas examinar y ser muy específico al monitorearlo, seguirlo y compartirlo. Para obtener una imagen completa de tu proceso, supervisa los histogramas de rendimiento, junto con los histogramas de tiempo de ciclo.
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En resumen
El Histograma de rendimiento es una de las herramientas analíticas más útiles que necesitará para realizar un seguimiento de sus métricas Lean.
- Proporciona visualización de la distribución de datos de rendimiento.
- Los histogramas de rendimiento te ayudan a identificar problemas de productividad y eficiencia.
- El seguimiento del rendimiento te permitirá actuar para mantener un flujo de trabajo estable.
El eje vertical muestra el número de días que tuvieron un determinado rendimiento. El eje horizontal representa el rendimiento real como una cantidad de elementos de trabajo completados. Cada columna contiene el número de días que tuvieron el mismo rendimiento. La altura de las diferentes columnas depende de la cantidad de días que caen en ella como categoría.
