Cos’è il Software Kanban Board?
Le soluzioni del software Kanban possono aiutarti a ottenere una migliore visibilità sul lavoro e a favorire la collaborazione tra team. Grazie alle loro funzionalità aggiuntive come il monitoraggio, la limitazione di work in progress, la creazione di report e altro ancora, ti aiuteranno a ottenere un continuo miglioramento dei processi.
Le schede fisiche sono un modo fantastico per iniziare e fare esperienza con Kanban. Tuttavia, a lungo termine, gli strumenti digitali Kanban offrono una soluzione molto più conveniente e che fa risparmiare tempo grazie alle loro utili funzionalità integrate.
Gli strumenti software di Kanban ti consentono di visualizzare, organizzare e gestire il lavoro nel modo più efficiente possibile. Con uno strumento Kanban, puoi:
- eliminare le attività inutili,
- automatizzare il tuo processo di lavoro,
- fare previsioni basate sui dati storici,
- e concentrarti sul lavoro che fornisce più valore al cliente.
Inoltre, sarai in grado di gestire facilmente i tuoi team da remoto, monitorare e analizzare il flusso di lavoro dei tuoi team.
Guida Passo Passo per Scegliere lo Strumento Kanban Giusto
Rispondere alle seguenti domande ti fornirà un'idea di base su quali requisiti si dovrebbe avere durante la scelta della soluzione di un software Kanban che meglio si adatta alle esigenze della tua organizzazione.
- La progettazione del software ti consente di visualizzare il flusso di lavoro in un modo chiaro e che funziona meglio per te?
- È abbastanza flessibile così da permetterti di personalizzare i tuoi flussi di lavoro in un modo che soddisfa le tue necessità?
- Lo strumento offre una varietà di soluzioni per limitare il work in progress (WIP)? Limiti WIP personali, limiti WIP per cella, limite costante (CONWIP).
- Quali sono le capacità del software in termini di gestione del flusso? Visualizzazione di diversi tipi di lavoro, elementi di blocco, scadenze, dipendenze.
- Lo strumento offre un modo esplicito di visualizzare le politiche del tuo processo?
- In che modo il software supporta l’implementazione dei cicli di feedback? Commenti, integrazioni e-mail, @tag.
- Consente di creare dashboard con layout personalizzabili e visualizzare report con metriche di flusso e prestazioni chiave su diverse board?
- Lo strumento offre capacità di analisi del flusso di lavoro in modo da poter analizzare le prestazioni dei flussi, ottimizzare l'efficienza dei processi e migliorare continuamente? Ad esempio: diagrammi di flusso cumulativi, grafici, istogrammi, simulazioni di Monte Carlo.
Ora che sai come navigare, cerchiamo di scoprire che cosa il mercato ha da offrire.
Alcune delle Migliori Soluzioni del Software Kanban
Di seguito una breve panoramica e le caratteristiche più importanti di alcune delle migliori soluzioni software di gestione di progetto Kanban ad oggi disponibili. Tieni presente che alcuni elementi sono più adatti per un uso personale, mentre altri possono anche essere applicati a livello di team e portfolio.
Businessmap (formerly Kanbanize)
Businessmap è un potente software di gestione di progetto e portfolio targato Kanban. La piattaforma è dotata di molteplici funzionalità che consentono di pianificare, organizzare e monitorare il lavoro a livello di team e portfolio. Puoi sfruttare il potente modulo di analisi e automatizzare i tuoi processi grazie al motore che proviene dalle regole aziendali. Il software è estremamente flessibile e supporta quasi tutti i casi d'uso, inoltre si integra con alcuni degli strumenti digitali più utili come Power BI, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, GitHub, Gitlab e molti altri.
Funzionalità chiave
- Timeline di progetto
- Board Kanban
- Tracker del tempo
- Automazione del flusso di lavoro
- Previsione di progetto
- Report automatici sullo stato di progetto
- Gestione delle dipendenze
- Potente modulo di analisi
Software Jira
Con Jira, puoi facilmente organizzare e tenere traccia dei task. Puoi usare il software per individuare i problemi, assegnare il lavoro e seguire le attività del team. È inoltre possibile generare diversi rapporti con Jira. Tuttavia, la maggior parte sono basati su Scrum, come i grafici Burndown, Burn Up, rapporti sprint, ecc. Anche se limitate, è anche possibile utilizzare un paio di regole per ottimizzare il flusso di lavoro del tuo team e automatizzare alcune attività.
Funzionalità chiave
- Board Scrum
- Tabelle di marcia
- Report Agile
- Filtri personalizzati
- Automazione del processo
- Gestione di bug e difetti
- Ricerca e filtraggio
ClickUp
Quando si tratta di creare un'esperienza utente su misura, Clickup offre questo e molto altro. La Vista della Board è separata da colonne di stato in modo da poter visualizzare in che punto ci si trova nel flusso di lavoro inerente a ogni task. Riduci al minimo i clic raggruppando e ordinando la tua Vista Board in modo da poter perfezionare i compiti assegnati, le date di scadenza o le priorità. Con i Limiti di Work in Progress attivi, puoi facilmente identificare quali colonne richiedono l'attenzione immediata da parte del tuo team. Creare nuovi task, modificare le opzioni di filtraggio o regolare le date di scadenza sarà facile e potrai farlo in un unico posto.
Funzionalità chiave
- Automazioni
- Board con raggruppamenti personalizzati
- Sincronizzazione di calendario
- Documenti
- Vista Gantt
- Obiettivi e traguardi
- Oltre 1.000 integrazioni
- Tracker del tempo e stima
Asana
Si tratta di una soluzione software flessibile per la gestione del flusso di lavoro. È possibile personalizzare il flusso di lavoro su una Kanban board, a seconda delle esigenze specifiche del team e tenere traccia di ciò che è più importante. Il tuo team può anche tenere d’occhio gli aggiornamenti in tempo reale. Inoltre puoi creare dipendenze tra i task. Inoltre, Asana si integra con vari strumenti digitali.
Funzionalità chiave
- Feed attività
- Aggiornamenti automatici alla casella e-mail
- Creazione di calendari e visualizzazioni personalizzate
- Sezioni di Progetto e Visualizzazioni di Ricerca
- Elenco Miei Task e Modalità Focus
- Tracciamento task e aggiunta follower
- Visualizzazione task e priorità dei membri del team
Trello
Trello è noto per essere user-friendly e permette ai visitatori di iniziare e capire le sue funzionalità in pochi minuti. I team possono strutturare e personalizzare Trello in base alle proprie specifiche esigenze e processi di lavoro. Probabilmente, uno dei vantaggi più significativi di Trello è che si integra con oltre 100 strumenti digitali. Questo software di gestione del progetto Kanban è adatto per singoli utenti o piccoli team che sono nuovi a Kanban.
Funzionalità chiave
- Board Kanban
- Registri attività
- Automazione built-in
- Vista Dashboard, Timeline
- Vista Workspace, Calendario
- Ospiti singola board
- Accesso tramite Google Apps
Smartsheet
Molte aziende utilizzano i fogli di calcolo per monitorare i propri piani, finanze e inventario. Il software Kanban board di Smartsheet di offre un metodo innovativo per collaborare su progetti e processi. Combina efficacemente l'usabilità di un foglio di calcolo con la gestione visiva della timeline e la condivisione collaborativa dei file. La piattaforma è progettata per aumentare la collaborazione e accelera il processo decisionale, facendo comprendere l'importanza delle informazioni basate sui dati.
Funzionalità chiave
- Una Dashboard
- Vista multipla
- Report
- Avvisi e Azioni automatizzate
- Registri attività
- Integrazione G Suite e Office 365
ProofHub
Con le sue ampie funzionalità di gestione dei task, ProofHub offre una preziosa soluzione di gestione dei progetti Kanban. È possibile aggiungere dettagli, scadenze di completamento dei task o allegare documenti a ciascun task. In termini di collaborazione, è possibile aggiungere commenti a ciascun task, utilizzare la sezione Discussioni o utilizzare le caselle di chat aggiuntive.
Funzionalità chiave
- Gestione Task
- Vista Board
- Vista Calendario
- Report personalizzato
- Tracket del tempo
- Discussioni
Azure DevOps
Se stai cercando di implementare il metodo Kanban per la gestione del flusso di lavoro, le board Azure offrono varie funzionalità. Lo strumento rappresenta un potente strumento di gestione di progetto, dal monitoraggio del work in progress sulle Kanban board all'estrazione dei report KPI per monitorare e migliorare i processi.
Funzionalità chiave
- Gestione Task
- Vista Backlog
- Aggiornamenti di stato
- Prioritizzazione di lavoro
- Monitoraggio KPI
- Report analitici
Flow-e
Questo è uno strumento di gestione di progetto Kanban di nuova generazione, ideale per l'uso personale o per piccoli team. L'idea che sta alla base di Flow-e è quella di pianificare ed eseguire i tuoi progetti senza uscire dalla tua casella di posta. L'app converte la tua casella di posta di Outlook in una Kanban board e ti aiuta a gestire e-mail e task in modo molto efficiente. Inoltre, è possibile delegare task, creare, tenere traccia dei progetti e altro ancora.
*Scopri di più su Flow-e
Questi sono solo alcuni esempi che possono aiutarti a costruire la perfetta Kanban board. Con gli strumenti software Kanban puoi creare molte board diverse che coprono le esigenze di diversi team. Scopriamo alcuni dei vantaggi più profondi delle soluzioni Kanban online e promuoviamo la tua decisione per quanto riguarda dover scegliere tra una board digitale e una fisica.
Benefici delle Kanban Board Online Rispetto alle Board Fisiche
Le soluzioni software Kanban potrebbero aiutarti ad applicare il metodo Kanban in un modo completamente nuovo e svilupparlo ulteriormente. Scopriamo perché Kanban prospera nel mondo digitale.
Tutte le Informazioni in un Unico Posto
Kaban board software
Uno dei vantaggi più significativi dell'utilizzo di una Kanban board online è che tutte le informazioni vengono memorizzate in un unico posto. Questo sarebbe impossibile da effettuare con una board/scheda fisica. Ogni descrizione di una board o file allegato vengono memorizzati e disponibili per un recupero successivo senza occupare spazio.
Aggiornamenti di Stato in Tempo Reale
Se viene creata, spostata o completata una card, ogni azione viene svolta in diretta sulle board di tutti senza portare ritardi o mancate sincronizzazioni da parte di alcuni membri. Tutte le informazioni per i vari task sono a portata di clic e non è necessario riportare lo stato, il che aiuta a ridurre il numero di inutili meeting e riunioni.
Facile accesso per i membri del team da remoto alla Kanban board digitale.
L'utilizzo di una Kanban board online consente di accedervi facilmente da qualsiasi dispositivo con credenziali di accesso individuali. Ciò consente di monitorare situazioni urgenti anche al di fuori dell'ufficio fisico e la sincronizzazione del team.
Maggiori Livelli di Sicurezza
Le board fisiche portano con sé la potenziale perdita delle card. Inoltre, se un team lavora su un progetto contenente dati sensibili o informazioni riservate, una board fisica non potrebbe fornire un livello di segretezza adeguato.
Al contrario, le Kanban board online offrono l'accesso basato sui ruoli e a ogni utente si possono assegnare diritti e restrizioni specifici sulla board in questione. La maggior parte delle soluzioni online dispone anche di un'ulteriore autenticazione ad accesso singolo e a due fattori per garantire la sicurezza anche a livello aziendale.
Analisi di Flusso
Diagramma di flusso cumulativo
Avere una Kanban board digitale ti permetterà di effettuare un’analisi sofisticata del processo di lavoro. Ecco alcune metriche chiave da monitorare, che sarebbero invisibili su una board fisica. Una delle metriche più utili è il diagramma di flusso cumulativo, che consente di monitorare la stabilità del processo.
Un grafico a dispersione del tempo di ciclo e gli istogrammi ti aiuteranno in modo efficace a misurare i tempi di ciclo. Se sei interessato ad approfondire l'analisi, le simulazioni predittive di Monte Carlo possono stimare quando o quanti elementi di lavoro il tuo team sarà in grado di consegnare.
Integrazioni con Altri Strumenti
Un altro prezioso vantaggio dell’avere una board Agile online è che è facile da integrare con altri sistemi utilizzati. La board può essere integrata con l’e-mail, quindi le attività potrebbero apparire direttamente in quella casella invece di crearle manualmente. Inoltre, il consolidamento con CRM e altri strumenti software può farti risparmiare moltissimo tempo.
Automazione delle Regole Aziendali
Regole di business
La possibilità di automatizzare i processi è un elemento che sicuramente vale la pena di esplorare. Un criterio configurato come la dipendenza ‘se quello allora questo’ può offrirti la libertà di scegliere le combinazioni più utili per te.
È possibile attivare i promemoria, far cambiare le colonne alle card quando si avvicina una scadenza o quando si riceve una e-mail, bloccare le card se un sub-task non è completato, e molto altro ancora. È possibile esplorare le combinazioni di automazione su Businessmap e determinare qual è utile includere nel processo.
Se il tuo team ha riscontrato dei problemi con una Kanban board fisica, ora hai un motivo in più per passare a una soluzione digitale, che è la Kanban board online.
Vantaggi del Software Kanban per la Gestione di Progetto
Vediamo alcuni dei benefici che un sistema Kanban digitale può apportare al campo di gestione di progetto e scopriamo lo strumento più comodo di cui potresti aver bisogno.
- Accessibile ovunque
- Immediati aggiornamenti di stato del progetto e del task
- Adatto per i team da remoto
- Collegamento della pianificazione all’esecuzione
- Tracciamento del lavoro tra vari team
- Raccolta e valutazione dei dati del flusso di lavoro
- Condivisione di allegati
Trovare i migliori strumenti Kanban che si adattano alle tue esigenze può essere un compito dispendioso in termini di tempo. Quindi ecco cosa cercare quando si desidera scoprire le migliori applicazioni Kanban:
- Capacità di aggiungere swimlane, limitare work in progress, modificarele colonne, ordinare le card, applicare filtris
- Allegare file, assegnare task, creare collegamenti tra task
- Analizzare i dati del flusso di lavoro, visualizzare le metriche, estrarre report
- Automatizzare i processi, creare notifiche, impostare scadenze di progetto/task
- Possibilità di integrare con altri strumenti
- Scalare le funzionalità - creare più Kanban board e visualizzare il lavoro in più di un team
Offriamo la piattaforma software
più flessibile per l'agilità aziendale orientata ai risultati.
