Die 9 Besten Kanban-Tools und Wie Sie die Beste Kanban-Software für Ihr Unternehmen Auswählen

Was Ist Kanban-Board-Software?

Kanban-Softwarelösungen können Ihnen helfen, einen besseren Überblick über Ihre Arbeit zu erlangen und die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Mithilfe ihrer zusätzlichen Funktionen wie Nachverfolgung, Begrenzung der laufenden Arbeiten, Berichterstellung und vieles mehr, können sie dazu beitragen, Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern.Physische Boards sind ein fantastisches Mittel, in Kanban einzusteigen und es aus erster Hand zu erfahren. Auf lange Sicht bieten digitale Kanban-Tools jedoch aufgrund ihrer vielen nützlichen integrierten Funktionen eine viel bequemere und zeitsparendere Lösung.

Mit Kanban-Software-Tools können Sie Arbeit auf die effizienteste Art und Weise visualisieren, organisieren und verwalten. Mit einem Kanban-Tool können Sie ganz einfach:

• überflüssige Tätigkeiten reduzieren,
• Ihre Arbeitsabläufe automatisieren,
• auf der Grundlage historischer Daten Prognosen erstellen
• und sich auf Arbeit konzentrieren, die Ihren Kunden einen echten Mehrwert bringen.

Außerdem können Sie Ihre Fernarbeitsteams leicht verwalten und die Arbeitsabläufe Ihrer Teams verfolgen und analysieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Auswahl des richtigen Kanban-Tools

Beantworten Sie die folgenden Fragen, um eine Grundvorstellung davon zu bekommen, welche Anforderungen Sie bei der Auswahl der Kanban-Softwarelösung haben sollten, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

1. Macht es das Software-Design möglich, auf eine klare Art und Weise Ihren Workflow so zu visualisieren, wie es für Sie am besten geeignet ist?
2. Ist die Software flexibel genug, damit Sie Ihre Workflows anpassen können, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen?
3. Bietet das Tool eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Begrenzung der laufenden Arbeiten (Work in Progress, WIP)? Persönliche WIP-Limits, WIP-Limits pro Zelle, konstantes Limit (CONWIP).
4. Welche Möglichkeiten bietet die Software für die Verwaltung der Arbeitsabläufe?Visualisierung der verschiedenen Arten von Arbeit, Blocker, Fristen und Abhängigkeiten.
5. Bietet das Tool eine explizite Möglichkeit, Ihre Prozessrichtlinien zu verwalten?
6. Wie unterstützt die Software die Umsetzung von Feedbackschleifen? Kommentare, E-Mail-Integrationen, @Erwähnungen.
7. Macht es die Software möglich, Dashboards mit anpassbaren Layouts zu erstellen und Berichte anzuzeigen, die wichtige Kriterien zu Arbeitsabläufen und Leistungen über verschiedene Boards hinweg enthalten?
8. Bietet das Tool Workflow-Analysefunktionen, damit Sie die Leistung Ihrer Workflows analysieren, die Prozesseffizienz optimieren und eine nachhaltige Verbesserung gewährleisten können? Zum Beispiel kumulative Flussdiagramme, Tabellen, Histogramme, Monte-Carlo-Simulationen.

Da Sie nun wissen, wie Sie Ihre Auswahl treffen können, schauen wir uns an, was der Markt zu bieten hat.

Einige der Besten Kanban-Softwarelösungen

Hier finden Sie einen kurzen Überblick und die wichtigsten Funktionen einiger der besten Kanban-Projektmanagement-Softwarelösungen, die es heute gibt. Beachten Sie, dass manche davon eher für den persönlichen Gebrauch geeignet sind, während andere auch auf der Team- und Portfolioebene eingesetzt werden können.

Businessmap (formerly Kanbanize)

Businessmap ist eine leistungsstarke Software für das Kanban-Projekt- und Portfolio-Management. Die Plattform enthält eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie planen, organisieren und Arbeit auf der Team- und Portfolioebene verfolgen können. Sie können die Vorteile des leistungsstarken Analysemoduls nutzen und Ihre Prozesse mithilfe der Geschäftsregelfunktion automatisieren. Die Software ist außerordentlich flexibel und unterstützt nahezu jeden Anwendungsfall. Außerdem lässt sie sich mit einigen der nützlichsten digitalen Tools integrieren, wie Power BI, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, GitHub, Gitlab und weiteren.

Hauptmerkmale

• Projekt-Zeitstrahl
• Kanban-Boards
• Zeiterfassung
• Automatisierung von Workflows
• Projektprognosen
• Automatisierte Statusberichte zu Projekten
• Verwaltung von Abhängigkeiten
• Leistungsstarkes Analysemodul

Jira Software

Mit Jira können Sie Aufgaben ganz einfach organisieren und verfolgen. Sie können die Software nutzen, um Probleme zu erfassen, Arbeit zuzuweisen und Teamaktivitäten zu verfolgen. Mit Jira können Sie auch verschiedene Berichte erstellen. Allerdings sind die meisten davon Scrum-orientiert, wie Burndown-Charts, Burn-Up-Charts, Sprint-Berichte usw. Obwohl die Möglichkeiten begrenzt sind, können Sie auch verschiedene Regeln nutzen, um den Workflow Ihres Teams zu optimieren und gewisse Aktivitäten zu automatisieren.

Hauptmerkmale

• Scrum Boards
• Roadmaps
• Agile-Berichte
• Benutzerdefinierte Filter
• Prozessautomatisierung
• Bugs- und Fehlermanagement
• Such- und Filtermöglichkeiten

ClickUp

Wenn es darum geht, ein maßgeschneidertes Benutzererlebnis zu schaffen, bietet ClickUp genau das und noch viel mehr. Die Board-Ansicht ist nach Statusspalten aufgeteilt, damit Sie bei jeder Aufgabe visualisieren können, wo Sie sich in Ihrem Workflow befinden. Minimieren Sie Ihre Klicks, indem Sie Ihre Board-Ansicht gruppieren und sortieren, damit Sie sich auf die Beauftragten, Fälligkeitsdaten oder Prioritäten konzentrieren können. Mit aktivierten Work-in-Progress-Limits können Sie ganz einfach erkennen, welche Spalten die sofortige Aufmerksamkeit Ihres Teams benötigen. Neue Aufgaben zu erstellen, Filteroptionen zu ändern oder Fälligkeitsdaten anzupassen lässt sich alles leicht an einem Ort erledigen.

Hauptmerkmale

• Automatisierungen
• Boards mit Benutzerdefinierter Gruppierung
• Kalender-Synchronisierung
• Dokumente
• Gantt-Diagramm
• Ziele und Meilensteine
• Mehr als 1.000 Integrationen
• Zeiterfassung- und -schätzung

Asana

Dies ist eine flexible Softwarelösung für das Workflow-Management. Sie können Ihren Workflow auf einem Kanban-Board je nach den bestimmten Bedürfnissen Ihres Teams anpassen und das Wichtigste im Auge behalten. Ihr Team kann auch Aktualisierungen in Echtzeit einsehen und Sie können Abhängigkeiten von Aufgaben erstellen. Außerdem lässt sich Asana mit verschiedenen nützlichen digitalen Tools integrieren.

Hauptmerkmale

• Aktivitäts-Feed
• Automatisierte Updates via E-Mail/Posteingang
• Benutzerdefinierte Kalender und Ansichten erstellen
• Projektabschnitte und Suchansichten
• Liste "Meine Aufgaben" und Fokusmodus
• Aufgaben verfolgen und Follower hinzufügen
• Aufgaben und Prioritäten von Teammitgliedern einsehen

Trello

Trello ist dafür bekannt, benutzerfreundlich zu sein und es den Besuchern zu ermöglichen, innerhalb weniger Minuten in seine Funktionen einzusteigen und sie zu verstehen. Teams können Trello so strukturieren und anpassen, wie es ihren besonderen Bedürfnissen und Arbeitsprozessen entspricht. Vermutlich einer der wichtigsten Vorteile von Trello ist, dass es mehr als 100 digitale Tools integriert. Diese Kanban-Projektmanagement-Software ist für individuelle Benutzer oder kleine Teams geeignet, die Kanban zum ersten Mal einsetzen.

Hauptmerkmale

• Kanban-Boards
• Aktivitätsprotokolle
• Eingebaute Automatisierung
• Dashboard, Zeitstrahlansicht
• Arbeitsbereich, Kalenderansicht
• Gäste einzelner Boards
• Anmeldung bei Google Apps

Smartsheet

Viele Unternehmen verwenden Tabellenkalkulationen, um ihre Pläne, Finanzen und Bestände zu verfolgen. Smartsheets Kanban-Board-Software bietet eine bahnbrechende Möglichkeit, an Projekten und Prozessen zusammenzuarbeiten. Sie verbindet die Benutzerfreundlichkeit einer Tabellenkalkulation mit visuellem Zeitstrahl-Management und kollaborativem Dateiaustausch. Die Plattform ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit zu fördern. Sie beschleunigt die Entscheidungsfindung und berücksichtigt dabei die Bedeutung von dateigestützten Informationen.

Hauptmerkmale

• Ein Dashboard
• Mehrere Ansichten
• Berichte
• Benachrichtigungen und Automatisierte Aktionen
• Aktivitätsprotokolle
• Integrationen von G Suite und Office 365

ProofHub

Mit seinen umfangreichen Funktionen zur Aufgabenverwaltung bietet ProofHub eine wertvolle Kanban-Projektmanagementlösung. Sie können Details und Fristen für die Fertigstellung einer Aufgabe hinzufügen oder Dokumente an jede Aufgabe anhängen. Was die Zusammenarbeit betrifft, können Sie jeder Aufgabe Kommentare hinzufügen, den Bereich "Diskussionen" nutzen oder die zusätzlichen Chat-Felder verwenden.

Hauptmerkmale

• Aufgabenverwaltung
• Board-Ansicht
• Kalenderansicht
• Benutzerdefinierte Berichte
• Zeiterfassung
• Diskussionen

Azure DevOps

Wenn Sie die Kanban-Methode für Ihr Workflow-Management verwenden wollen, bieten Azure-Boards verschiedene Funktionen. Das Tool bietet eine leistungsstarke Projektmanagementlösung, die von der Verfolgung der laufenden Arbeiten auf Kanban-Boards bis hin zur Erstellung von KPI-Berichten zur Abfrage und Verbesserung Ihrer Prozesse reicht.

Hauptmerkmale

• Aufgabenverwaltung
• Backlog-Ansicht
• Statusmeldungen
• Priorisierung von Arbeiten
• KPI-Abfrage
• Analyseberichte

Flow-e

Dies ist ein Kanban-Projektmanagement-Tool der neuen Generation, das sich hervorragend für den persönlichen Gebrauch oder für kleine Teams eignet. Die Idee von Flow-e ist es, Ihre Projekte zu planen und umzusetzen, ohne dabei Ihren Posteingang verlassen zu müssen. Die App wandelt Ihren Outlook-Posteingang in ein Kanban-Board um und hilft Ihnen, E-Mails und Aufgaben auf sehr effiziente Weise zu verwalten. Außerdem können Sie damit Aufgaben delegieren, Projekte erstellen und verfolgen und vieles mehr.

*Erfahren Sie mehr über Flow-e

Dies sind nur einige Beispiele, die Ihnen helfen können, das perfekte Kanban-Board zu erstellen. Mit den Kanban-Software-Tools können Sie viele verschiedene Boards erstellen, die die Bedürfnisse unterschiedlicher Teams abdecken. Lassen Sie uns einige der bedeutendsten Vorteile von Online-Kanban-Lösungen aufdecken und Ihnen dabei helfen, sich für ein digitales oder ein physisches Board zu entscheiden.

Vorteile der Kanban-Software für das Projektmanagement

Einige der Vorteile, die ein digitales Kanban-System für das Projektmanagement bieten kann, sind im Folgenden aufgeführt:

• Von überall aus zugänglich
• Sofortige Statusmeldungen zu Projekten und Aufgaben
• Für Fernarbeitsteams geeignet
• Verbindet Planung mit Umsetzung
• Verfolgt Arbeit über mehrere Teams hinweg
• Sammelt und misst Workflow-Daten
• Anhänge lassen sich teilen

Die Suche nach den besten Kanban-Tools, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Hier sind Aspekte, auf die Sie achten sollten, wenn Sie die besten Kanban-Apps finden wollen:

• Fähigkeit, Swimlanes hinzuzufügen, laufende Arbeiten zu begrenzen, Spalten zu bearbeiten, Karten zu sortieren, Filter anzuwenden
• Dateien anhängen, Aufgaben zuteilen, Verknüpfungen zwischen Karten erstellen
• Workflow-Daten analysieren, Kriterien visualisieren, Berichte abfragen
• Prozesse automatisieren, Benachrichtigungen erstellen, Fristen für Projekte/Aufgaben festlegen
• Integration mit anderen Tools
• Skalierbare Funktionen – mehrere Kanban-Boards erstellen und Arbeit von mehr als einem Team visualisieren