24 Praktische Beispiele für Kanban-Boards

Zweifellos sind Kanban-Boards ein hervorragendes Mittel zur Verbesserung der Effizienz von Workflows, weil sie alle Aufgaben in einem Arbeitsprozess visualisieren und für allgemeine Transparenz im Prozess sorgen.

Sie ermöglichen es Teams, einen klaren Überblick über alle Arbeitsaufgaben zu erhalten und diese in allen Phasen des Workflows zu kontrollieren.

Natürlich müssen Sie bei der Erstellung von Kanban-Boards die Bedürfnisse Ihres Teams im Auge behalten. Daher kann die Anwendung von Kanban je nach Team unterschiedlich sein.

In den folgenden Abschnitten stellen wir Ihnen einige der besten Kanban-Praktiken vor.

Schauen wir sie uns einmal genauer an.

Ein Einfaches Beispiel eines Kanban-Boards

Einfaches Kanban-Board mit Spalten für To-Dos, In Bearbeitung und Erledigt

Das einfache Kanban-Board bietet Teams und Einzelpersonen, für die das Kanban-Konzept neu ist, einen großartigen Einstieg. Für gewöhnlich besteht es aus 3 bis 4 Spalten, ohne zusätzliche Komplexitäten.

Diese vereinfachte Form des Kanban-Boards ist eine tolle Möglichkeit für Anfänger, Ihre Arbeit zu visualisieren und die Basis für einen hocheffizienten Workflow zu schaffen. Hier kommt die Anwendung von Kanban am organischsten zum Tragen.

Ein Beispiel für ein IT-Kanban-Board

Ein Kanban-Board für IT-Teams

IT-Teams haben oft ein Problem damit, Ihre Arbeit so optimal wie möglich zu priorisieren. Dies ist auf die große Menge an Aufgaben zurückzuführen, die IT-Abteilungen zu erledigen haben. Daher kann die Anwendung eines Kanban-Boards für die Visualisierung von Workflows für IT-Teams einen erheblichen Vorteil verschaffen.

Abgesehen von der Verwendung von Spalten, um die Phasen des Workflows voneinander zu unterscheiden, kann das Team auch Swimlanes verwenden, um Prioritätskonflikte zu vermeiden und ein besseres Verständnis von der Wichtigkeit der Arbeit zu gewinnen. Schließlich kann ein Kanban-Board IT-Teams helfen, besser zu planen, sich zu konzentrieren und die Lieferung zu beschleunigen.

Aber schauen wir uns einige verschiedene Board-Designs an, die für IT-Teams mit Anfängern und Fortgeschrittenen in der Kanban-Methode geeignet sind.

• IT-Board für Anfänger

Eine einfache Kanban-Board-Struktur für IT-Teams

Wenn Ihr Team noch keine Erfahrung mit Kanban gemacht hat, können Sie mit dieser einfachen Herangehensweise beginnen. Bilden Sie Ihren Workflow auf dem Board ohne zusätzliche Komplexitäten ab.

Beginnen Sie mit einer Spalte "Startbereit" und visualisieren Sie dann einfach die wichtigsten Prozessschritte, die eine Arbeitsaufgabe durchlaufen muss, um den Status „Erledigt“ zu erreichen. Es ist auch eine gute Idee, Swimlanes zu verwenden, um die Arbeit zu priorisieren und dringende Aufgaben anzugehen.

• Master-Board für IT-Arbeiten

Ein Kanban-Board für komplexe IT-Aufgaben

Je nach Größe Ihres Unternehmens kann Ihr IT-Team ein breites Spektrum an Aufgaben zu bearbeiten haben. Auch könnte es kleinere Unterteams für Sysadmin, NETENG, DBA und andere geben.

Das ist der richtige Moment, um getrennte Swimlanes für Ihre Unterteams zu verwenden. So können Sie alles im Auge behalten, was in Ihrer IT-Abteilung passiert.

Andererseits könnte es sehr mühsam sein, die gesamte Arbeit an einem Ort zu verwalten, wenn Ihre IT-Abteilung expandiert. In dem Fall sollten Sie sich die Mühe machen und für jedes Ihrer IT-Teams ein einzelnes Board erstellen.

• Master-Board für IT-Prozesse

Ein Kanban-Board, das verschiedene Workflows in einer IT-Abteilung abbildet

Für gewöhnlich versuchen IT-Abteilungen mehr Aufgaben zu bearbeiten als ihre Kapazität zulässt. Ein Großteil dieser Arbeit bleibt unsichtbar, und wie wir wissen führt unsichtbare Arbeit zu längeren Vorlaufzeiten und Zyklusdauern. Dies kann zu chaotischen Arbeitsprozessen, verärgerten Kunden und unglücklichen Managern führen.

Dieses Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie Ihre IT-Arbeits-Boards so strukturieren können, dass Sie einen besseren Überblick über die verschiedenen Workflows in Ihrer IT-Abteilung erhalten.

Von regelmäßigen Tätigkeiten (Problembehebungen, Wartungen usw.) bis hin zu internen und geschäftlichen Projekten, die von größerer strategischer Bedeutung sind, können Sie alles auf einen Blick sehen.

In diesem Fall stellen die Spalten die allgemein akzeptierten Workflow-Phasen eines IT-Teams dar. Allerdings bietet Ihnen Kanban die Flexibilität, Ihr Board so zu konfigurieren, wie es den Bedürfnissen Ihres Teams entspricht.

Wie hilft Kanban IT-Teams?

• Vermeiden Sie die Überbelastung bestimmter Teile des Teams
• Unterscheiden Sie zwischen Arbeitsarten und setzen Sie Prioritäten
• Erkennen Sie Bereiche/Ressourcen innerhalb der IT, die Blockaden verursachen
• Definieren Sie die Gesamtzeit, die Aufgaben benötigen, um das System unter jedem Arbeitsbereich zu durchlaufen

Beispiele für Kanban-Boards für Softwareentwicklungsteams

Ein Kanban-Board für Softwareentwicklungsteams

Entwicklungsteams haben in der Regel einen Workflow, der aus vielen funktionalen Schritten besteht. Deshalb kann ein agiles Kanban-Board für Entwicklungsteams einen gewissen Grad an Komplexität besitzen.

Eine Kanban-Board-Vorlage für Entwicklungsteams wird naturgemäß viele Spalten wie z.B. Geschäftsanforderungen, Entwicklung, Überprüfung usw. enthalten. Allerdings ist sehr oft das Wesen der Arbeit anders.

Beispielsweise können manche Aufgaben Arbeit an Mängeln/Fehlern benötigen, während andere Arbeit an neuen Produktmerkmalen erfordern. Dies ist eine gute Gelegenheit, um Swimlanes einzusetzen, damit Sie die verschiedenen Arbeitskategorien visuell unterscheiden können.

Schauen wir uns nun einige Beispiele für Kanban-Boards an, die für verschiedene Softwareentwicklungsteams geeignet sind.

• Ein Board für Kleine Entwicklungsteams

Ein Kanban-Board zum Einstieg für kleine Softwareentwicklungsteams

Dieses Board eignet sich für kleine Teams oder solche, für die die Kanban-Methode noch relativ neu ist.

Wie Sie sehen können, besteht der Workflow aus grundlegenden Prozessphasen für ein typisches Softwareentwicklungsteam, wie z.B. Design, Entwicklung, Codereview, Erprobung & Inbetriebnahme.

Es ist allgemein anerkannt, dass solche Teams eine Spalte "Überprüfung" haben sollten, um qualitativ hochwertige Standards zu ermöglichen.

Es ist auch üblich, eine Expedite-Swimlane (dt. beschleunigen) einzusetzen, um dringende Aufgaben von der geplanten Arbeit zu unterscheiden.

• Ein Board für Softwareentwicklungsteams Inkl. Qualitätssicherung

Ein Kanban-Board, das Workflows für Softwareentwicklung und Qualitätssicherung verbindet

Natürlich kann es vorkommen, dass Softwareentwicklungsteams auf demselben Board arbeiten wie ihre Kollegen aus der Qualitätssicherung. In solchen Fällen können Sie ein gemeinsames Board erstellen, wie in der Abbildung oben dargestellt.

Möglicherweise sollten Sie zwei oder mehr Spalten für das Qualitätssicherungsteam einbauen, je nachdem wie komplex die Prozesse ihres Teams aussehen.

In der Regel müssen Sie diese Spalten direkt nach der Phase "In Bearbeitung" des Softwareentwicklungsteams einrichten, wo sie als Filter dienen, um qualitativ hochwertige Standards zu garantieren, bevor die Arbeitselemente in Produktion gehen.

Oft werden in solchen Fällen Swimlanes verwendet, um Arbeitskategorien zu trennen, wie z.B. Mängel/Fehler, Funktionalitäten usw.

• Ein Kanban-Board für Fortgeschrittene Softwareentwicklungsteams

Ein Kanban-Board zur Erfassung komplexer Softwareentwicklungsabläufe*

Kanban-Boards bieten Ihnen grenzenlose Möglichkeiten, den Workflow Ihres Teams zu strukturieren und zu organisieren. Je nach Komplexität Ihres Workflows können Sie ein Kanban-Board in ein vielschichtiges Arbeitsprozesssystem wie dem oben gezeigten ausbauen.

In diesem Fall können Sie sehen, dass es verschiedene Workflow-Phasen gibt, wie z.B. technisches Design, Codierung, Tests usw. Gleichzeitig werden Swimlanes verwendet, um die verschiedenen Arten von Arbeit zu unterscheiden.

In komplizierten Situationen können Swimlanes jedoch auch verwendet werden, um die Arbeit mehrerer anderer Teams zu visualisieren, deren Aufgaben eng mit den Aktivitäten des Softwareentwicklungsteams verbunden sind. Im aktuellen Fall wären das die Kundenbetreuung und die Qualitätssicherung.

Wenn die Welt des Kanban noch relativ neu für Sie ist, empfehlen wir Ihnen, einfach anzufangen und Ihr Board auf natürliche Weise auszubauen, während Sie und Ihr Team sich mit der Methode vertraut machen.

Wie hilft Kanban Softwareentwicklungsteams?

• Organisieren Sie verschiedene Arten von Arbeit und setzen Sie Prioritäten
• Erkennen Sie Engpässe im Arbeitsprozess
• Finden Sie Blocker und fördern Sie die Zusammenarbeit
• Reduzieren Sie verschwenderische Aktivitäten und beschleunigen Sie die Lieferung

* Der Zeitstrahl-Workflow ist eine exklusive Funktion von Kanbanize

Beispiele für ein Board für Technik & Produktentwicklung

Ein Kanban-Board zur Darstellung von Workflows in den Bereichen Konstruktion, Montage und Initiativen für Ingenieurteams*

Es herrscht die Meinung vor, dass Kanban hauptsächlich für IT- und Softwareunternehmen verwendet wird. In letzter Zeit verwenden jedoch immer mehr Unternehmen Kanban-Boards, um ihre Konstruktions- und Produktionsentwicklungsprozesse zu verwalten.

Kanban macht es Unternehmen leicht, vollständige Top-Down-Transparenz zu erreichen, mehrere Projekte, Initiativen oder andere große Arbeitseinheiten zu verwalten und die Strategie mit der Ausführung zu verknüpfen.

• Ein Einfaches Technik-Board

Eine einfache Kanban-Board-Struktur in der Automobilindustrie

Die Abbildung oben zeigt ein einfaches Kanban-Board für die Automobilindustrie, das sich auch in anderen Branchen leicht einsetzen lässt. Sie können klar definierte Prozessschritte erkennen, die den verschiedenen Teammitgliedern helfen, effizient zusammenzuarbeiten und den Durchsatz zu erhöhen. Es ist klar definiert, was erledigt ist und was als nächstes folgt.

• Konstruktion + Montage + Projekt-Board

Visualisierung eines Kanban-Boards für einen Initiativen-Workflow*

Mit der Einführung eines Top-Level-Workflows, wie z.B. des Initiativen-Workflows, können Sie alle Projekte/Initiativen visualisieren, sie in lieferbare Arbeitselemente herunterbrechen und jedes einzelne auf einen Blick verfolgen.

Hier sehen Sie, wie das mithilfe eines Kanban-Boards in der Luft- und Raumfahrtindustrie eingesetzt wird.

• Beschaffungs-Board

Abbildung des Beschaffungsprozesses auf einem Kanban-Board

Die Beschaffung ist eine spezifische Tätigkeit für jedes Produktentwicklungsunternehmen. Deshalb können Sie damit beginnen, Ihren Beschaffungsprozess einfach auf ein Kanban-Board abzubilden, wie im obigen Beispiel gezeigt. Wie Sie sehen, können Sie dank des bereits erwähnten Initiativen-Workflows alle Projekte der Abteilung aufschlüsseln und sie leicht verfolgen. Um die Sichtbarkeit zu erhöhen, können Sie auch die verschiedenen Produkttypen in verschiedene Swimlanes aufteilen.

• Produktentwicklung + Beschaffungs-Board

Ein Kanban-Board zur Darstellung von Beschaffungs- und Montage-Workflows für Produktentwicklungsteams*

Wenn Ihr Unternehmen eine gewisse Reife erreicht hat, können Sie dieses umfangreiche Board erstellen. Aber keine Sorge. Mit Kanbanize werden Sie noch immer in der Lage sein, verschiedene Workflows auf einem einzelnen Board abzubilden (siehe oben).

Dieses Board ist eine Mischung aus dem Beschaffungs-Workflow und zusätzlichen Abhängigkeiten. Es zeigt, wie Sie logische Schritte von langen, komplizierten Prozessen verbinden, wie z.B. in der Luft- und Raumfahrtindustrie, und sie gemeinsam visualisieren können. Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Boards wechseln. Wenn eine Aufgabe aus den oberen Abläufen den Abschnitt "Erledigt" erreicht hat, kann ein anderes Team sie in seinen Workflow ziehen und sicherstellen, dass sie den Prozess durchläuft.

Wie hilft Kanban Produktentwicklungs- und Ingenieurteams?

• Gewinnen Sie Transparenz über alle Projekte und Abteilungen hinweg
• Erhalten Sie genaue Statusberichte in Echtzeit
• Organisieren und verfolgen Sie alle Arbeitselemente und -projekte sowie andere große Arbeitseinheiten.

*Die Initiativen-/anpassbaren Workflows sind exklusive Funktionen von Kanbanize

Beispiele für Support-Team-Boards

Ein Kanban-Board für Support-Teams

Support-Teams haben meist sehr dynamische Workflows. Aufgaben (z.B. Support-Tickets) kommen und gehen im Vergleich zu anderen Teams schneller. Wenn Sie eine größere Menge an Kunden haben, wird es früher oder später entscheidend sein, eine zentralisierte Lösung zu haben, damit Sie alle Kunden- bzw. internen Anforderungen verfolgen können. An dieser Stelle kommt Kanban ins Spiel.

Ein Kanban-Board für Support-Teams kann je nach Art Ihres Unternehmens unterschiedlich aussehen. Hier ist die Nutzung von Swimlanes unvermeidbar. Das Team kann sie verwenden, um die Arbeit genau nach Priorität oder nach der für die Lösung eines Problems benötigten Zeit aufzuteilen.

Außerdem können die Teammitglieder alle Details zu einem bestimmten Problem anhängen und den Status eines Tickets verfolgen. Diese Vorteile machen die Kommunikation und den Verfolgungsprozess viel effizienter und verlässlicher.

Im Folgenden finden Sie einige nützliche Beispiele, die Ihnen helfen können, ein Kanban-Board für Ihr Support-Team zu erstellen.

• First-Level-Support-Board

Ein Kanban-Board für First-Level-Support

Es ist üblich, dass Support-Teams in eine erste und zweite Support-Ebene unterteilt werden (First- und Second-Level-Support). Der First-Level-Support ist für grundlegende Kundenprobleme verantwortlich. Für gewöhnlich sammeln Teammitglieder so viele Informationen wie möglich vom Kunden, um ein Problem zu lösen.

Allerdings können Kunden auch interne Benutzer sein, also ist es sinnvoll, Swimlanes zu verwenden, um zwischen externen und internen Support-Tickets unterscheiden zu können (wie in der obigen Abbildung dargestellt).

Da die Arbeitselemente auf natürliche Weise den Workflow durchlaufen, können einige typische Prozessphasen eingebaut werden, wie z.B. eine Spalte für "Kunden-Feedback", eine für "Warten auf Forschung & Entwicklung" oder jede andere Stufe, die für die Bedürfnisse eines bestimmten Teams geeignet ist.

• Second-Level-Support-Board

Ein Kanban-Board für Second-Level-Support

Die zweite Ebene ist eine tiefergehende Betreuung, in der Teammitglieder mehr Erfahrung und umfassende Kenntnisse von einem bestimmten Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung haben. Aus demselben Grund können ihre Aufgaben auch von größerer geschäftlicher Bedeutung sein.

Daher können Swimlanes verwendet werden, um Aufgaben mit hohem Geschäftswert von normalen Support-Anfragen zu unterscheiden. Wie üblich können Incidents/Expedite (Vorfälle/Beschleunigungen) über dem Board verwendet werden, um bei dringenden Aufgaben zu alarmieren.

• Gemeinsames Support-Board

Support-Workflows der ersten und zweiten Ebene auf einem Kanban-Board

Wie Sie sehen können, ist dieses Board eine Mischung aus First- und Second-Level-Support-Workflows. Hier können die Swimlanes für eine genaue Priorisierung der Arbeit und des Zeitmanagements verwendet werden.

Im Allgemeinen kann dieses Board den verschiedenen Support-Abteilungen helfen, effizient zusammenzuarbeiten und die Kontrolle über verschiedene Kundenprobleme zu behalten, so komplex sie auch sein mögen.

Wie hilft Kanban Support-Teams?

• Organisieren Sie eine große Arbeitsmenge und priorisieren Sie diese visuell auf der Grundlage verschiedener Service-Klassen
• Behalten Sie den Überblick über jedes Support-Ticket
• Bessere Kontrolle über den Arbeitsprozess
• Pflegen Sie eine kurze Zyklusdauer für die Lösung von Kundenproblemen

Beispiel für ein Kanban-Board für Qualitätssicherungsteams

Ablauf des Softwaretestprozesses abgebildet auf einem Kanban-Board

Qualitätssicherungsteams sind eng mit den Entwicklungsteams verbunden. In diesem Sinne sind beide für den Erfolg von Produktentwicklungsprozessen wichtig. Sie sind voneinander abhängig, und das ist der Grund, warum ihre Boards oft ähnlich aussehen. Mehr noch, es ist eine weit verbreitete Praxis, dass Entwicklungsteams und Qualitätssicherungsteams auf demselben Board arbeiten.

Auch hier kommen Swimlanes zur Anwendung. Sie können zum Beispiel als Priorisierungswerkzeug benutzt werden. Mit ihrer Hilfe lassen sich kritische Probleme bei Bedarf leicht finden und verfolgen.

Daher kann das Kanban-Board eines Qualitätssicherungsteams Swimlanes wie "Niedrige Priorität", "Normale Priorität" und "Expedite" enthalten. Darüber hinaus können Qualitätssicherungsteams auf verschiedene Kartentypen zurückgreifen, um anzugeben, an welcher Art von Problem sie arbeiten (Fehler, neue Funktion usw.).

Hier sind zwei Kanban-Board-Designs, die für Qualitätssicherungsteams geeignet sein können.

• Qualitätssicherungsteam-Board mit Arbeitsarten

Kanban-Board eines Qualitätssicherungsteams mit visualisierten Arbeitsarten

Da die Qualitätsingenieure für die hohen Standards der einzelnen Funktionen/Produkte verantwortlich sind, müssen sie bei jeder Lieferung die Qualität sicherstellen.

Um verschiedene Arten von Arbeit für Qualitätssicherungsteams zu trennen, können Sie Swimlanes wie z.B. Fehler, Funktionen, Expedite usw. verwenden. Auf diese Weise kann das Team einen klaren Überblick über die laufenden Arbeiten erhalten.

Die Spalten können wie in der obigen Abbildung beschriftet werden, oder sie können sogar noch prozessspezifischer sein, wie in dem Beispiel unten.

• Prozessspezifisches Qualitätssicherungs-Board

Prozessspezifisches Kanban-Board für Qualitätssicherungsteams

In diesem Fall ziehen Sie Karten hinein, die zu testende Funktionen darstellen. Die Swimlanes werden hier verwendet, um die Arbeitselemente nach verschiedenen Produkten zu trennen.

Wenn Sie als letzte Bestätigung dafür, dass eine Funktion einsatzbereit ist, einen Regressionstest durchführen möchten, sollten Sie ihn zum letzten Schritt in Ihrem Prozess machen.

Ansonsten können Sie eine Spalte "Letzte Regression" hinzufügen, direkt vor der Spalte "Erledigt", um den Unterschied zwischen der Arbeit in der Testphase und der Arbeit, die die Tests bestanden hat, aber noch eine endgültige Regression benötigt, zu verdeutlichen.

Wie hilft Kanban Qualitätssicherungsteams?

• Beseitigen Sie unrealistische Erwartungen
• Behalten Sie den Überblick über die Aufgaben
• Definieren Sie die tatsächliche Kapazität des Teams
• Priorisieren Sie die Arbeit

Beispiele für Portfolio-Kanban-Boards

Ein Kanban-Board auf Portfolio-Ebene

Oft konzentrieren sich Teams auf die täglichen operativen Arbeitsaufgaben, und wenn der Workflow an Tempo zulegt, wird es schwierig, das Große und Ganze auf strategischer Ebene zu sehen. Genau das ist der Moment, in dem ein Portfolio-Kanban zur Anwendung kommt.

Die Vorlage für ein Portfolio-Kanban-Board eignet sich für die Planung Ihrer langfristigen Aktivitäten und Gesamtstrategien. Sie eignet sich beispielsweise hervorragend zur Visualisierung der strategischen Evolution eines Unternehmens, einer Abteilung oder eines Teams.

Je nach Größe eines Unternehmens/einer Abteilung bzw. je nach Arbeitsschwerpunkt können Portfolio-Boards unterschiedlich aussehen. Hier sind einige Beispiele, die Sie in verschiedenen Situationen verwenden können.

• Produktentwicklungs-Portfolio-Board

Ein Kanban-Board, das einen Produktentwicklungs-Workflow darstellt

Wie Sie sehen, kann dieses Board Ihnen helfen, alle wichtigen Aspekte im Produktentwicklungsprozess zu visualisieren, zu verwalten und im Blick zu behalten.

Sie können einfach alle Initiativen mithilfe von zwei Swimlanes priorisieren, wie im obigen Bild dargestellt, und dem Prozess folgen.

Die oberste Swimlane ist für jene Arbeiten, die geliefert werden müssen, d.h. sie sind für den Erfolg des Produkts entscheidend. Die untere Swimlane ist für optionale Arbeiten vorgesehen, die geliefert werden können, aber keinen großen Mehrwert für das Produkt bieten.

• Strategisches Portfolio-Board

Kanban-Board für ein strategisches Portfolio

Ein Kanban-Board ist eine großartige Möglichkeit, allen die Richtung zu zeigen, die Ihr Unternehmen bei der strategischen Entwicklung verfolgt.

Sie können einfach die Ziele Ihres Unternehmens visualisieren, alle damit verbundenen Projekte oder Initiativen miteinander verknüpfen und sie mithilfe von mehrstufigen Kanban-Workflows in umsetzbare Punkte aufschlüsseln.

Wie Sie sehen können, steht der oberste Workflow für die Ziele, d.h. das ist die Richtung, in die das Unternehmen/die Abteilung sich bewegen möchte. Der zweite Workflow steht für alle Projekte/Experimente, die Ihnen helfen werden, die Ziele zu erreichen. Hier werden die Konzepte der Projekte/Experimente entwickelt, und der letzte Workflow steht für die umsetzbaren Punkte, die für die Projekte von entscheidender Bedeutung sind.

• Projektportfoliomanagement mit Kanbanize

Projektportfoliomanagement auf einem Kanban-Board abgebildet

In Kanbanize können Sie die Initiativen in Form von Karten visualisieren und sie dann in kleinere Arbeitseinheiten aufschlüsseln (Projekte, Initiativen, Funktionen usw.), um eine größere organisatorische Transparenz zu erreichen. Diese Elemente werden als kleine, bunte Quadrate innerhalb der Hauptinitiative visualisiert. So behalten Sie den Überblick über alle Projekte oder Aufgaben, die mit dem strategischen Ziel zusammenhängen. Von hier aus können Sie die Arbeit auf die unterschiedlichen Team-Boards herunterbrechen und erkennen, wie die kleinste Aufgabe zum strategischen Hauptziel beiträgt. Dieses Szenario wird im obigen Bild dargestellt.

Wie hilft Kanban Unternehmen auf Portfolio-Ebene?

• Erreichen Sie ein hohes Maß an Transparenz
• Organisieren und verfolgen _Sie strategische Ziele, Initiativen und Projekte
• Erhalten Sie genaue Statusberichte in Echtzeit
• Verwenden Sie datengestützte Prognosen

Unsere Ratschläge

Sie können Kanban-Boards auf viele verschiedene Weisen strukturieren, je nach Arbeitsschwerpunkt, den Funktionen des Teams, externen Faktoren usw. Der Aufbau einer optimalen Version Ihres Boards ist ein fortlaufender Prozess, der alle Dynamiken im Arbeitsumfeld widerspiegeln sollte.

1. Fangen Sie mit dem an, was Sie bereits tun. Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow ab, so wie er ist. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, grundlegende Rekonstruktionen im Prozess zu machen. Diese sind zeitaufwändig und kostspielig. Möglicherweise benötigt Ihr Arbeitsprozess bloß einige kleine Verbesserungen.

2. Passen Sie auf bei der Verwendung gebrauchsfertiger Vorlagen. Alle Beispiele für Kanban-Boards sind auf die Bedürfnisse bestimmter Teams zugeschnitten. Finden Sie heraus, was die Bedürfnisse Ihres Teams sind, und richten Sie Ihr Board danach aus.

3. Verfolgen Sie evolutionären Wandel. Sie sollten ständig Ihre Kanban-Boards verbessern, um die beste Struktur zu finden, die zu den Arbeitsprozessen Ihres Teams passt. Aber selbst, wenn Sie diese finden, sollten Sie es nicht dabei bewenden lassen, denn es gibt immer etwas zu verbessern.

In Summary

Das Kanban-Board ist ein Tool zur Abbildung und Visualisierung Ihres Workflows und eine der Schlüsselkomponenten der Kanban-Methode. Jetzt wissen Sie bereits Folgendes:

• Es ist in Ordnung, mit einer einfachen Kanban-Board-Vorlage zu beginnen, aber passen Sie diese im Laufe der Zeit an
• Kanban-Boards unterscheiden sich je nach Größe und Prozessen ihres Teams
• Kanban Boards verbessern enorm die Transparenz innerhalb von Teams