Les logiciels de gestion de projets font maintenant partie intégrante de notre quotidien professionnel. Avec l’essor des technologies numériques, ces outils de gestion de projets sont devenus un véritable avantage stratégique pour les entreprises innovantes.
Il est aujourd’hui presque impossible de ne pas utiliser un tel outil. Mais il y a un nombre incalculable d’options disponibles et il est donc difficile de choisir le bon. Alors, comment sélectionner le logiciel de gestion de projets à intégrer à votre organisation ?
Quels sont les éléments caractéristiques d’un bon outil de gestion de projets?
Les entreprises ont des besoins différents et des processus uniques. C’est pourquoi la flexibilité et l’adaptabilité comptent parmi les facteurs les plus importants lors du choix d’un logiciel de gestion de projets. Un outil performant vous permettra de concevoir des flux de travail traçables et d’identifier les points faibles du processus de travail.
Il vous permettra également de gérer aisément plusieurs projets et de suivre leur progression sans effort. Sans avoir besoin de recourir à l’extraction manuelle de données et de suivre constamment le statut des projets. Enfin, dernier point, mais non des moindres, avec un puissant logiciel de gestion de projets vos équipes pourront collaborer efficacement et de manière fluide.
Passons maintenant à notre liste des 7 meilleurs outils de gestion de projets.
1. Businessmap (formerly Kanbanize)
Businessmap est le logiciel kanban leader pour la gestion de projets agile et de portefeuilles. Il fournit une visibilité sur tous les projets et portefeuilles, relie planification et exécution et aide les équipes à livrer plus rapidement. Reposant sur l’idée que tous les processus évoluent, Businessmap peut rapidement s’adapter aux changements opérés au sein de votre organisation, qu’il s’agisse d’une start-up ou d’une entreprise.
Businessmap offre d’incroyables performances : de la visualisation des initiatives clés de l’entreprise à la hiérarchisation des tâches en plusieurs niveaux.
Le logiciel combine un ensemble d’outils kanban avancés, y compris des fonctionnalités collaboratives claires et ergonomiques qui peuvent permettre à votre équipe d’analyser la progression de vos projets.
Fonctionnalités clés:
- Chronologie de projet
- Tableaux kanban
- Suivi du temps
- Automatisation du flux de travail
- Prévisions du projet
- Rapport automatisé de situation du projet
- Gestion des dépendances
- Puissant module d’analyses
Il ne s’agit là que de la surface des capacités offertes par ce logiciel. Si vous souhaitez en apprendre davantage, vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours.
Nous proposons la plateforme logicielle
la plus flexible pour l'agilité des entreprises axée sur les résultats.
2. Smartsheet
De nombreuses entreprises utilisent des feuilles de calculs pour suivre leurs projets, leurs finances et leurs inventaires. Smartsheet propose une méthode révolutionnaire pour collaborer sur des projets et des processus. Il combine efficacement l’ergonomie d’une feuille de calcul avec la gestion visuelle de chronologie et le partage de fichiers collaboratif.
La plateforme est conçue pour favoriser la collaboration et stimuler l’agilité. Elle accélère le processus de prise de décision tout en comprenant l’importance des informations basées sur les données.
Fonctionnalités clés:
- Diagrammes de Gantt
- Gestion des ressources
- Rapports
- Alertes et actions automatisées
- Vue calendrier
- Portails
- Journaux d’activité
Tous ces atouts et bien d’autres font de Smartsheet un choix privilégié pour de nombreux gestionnaires de projets.
3. Jira
Jira est une solution largement utilisée pour le suivi des incidents et de projets, elle permet notamment la cartographie, la hiérarchisation et la délégation de tâches.
Ce produit est spécifiquement destiné aux développeurs de logiciels, car il leur permet de créer des flux de travail Agile, de visualiser des bugs, d’assigner des tâches et de suivre l’activité d’une équipe. Avec Jira, vous pouvez également générer différents graphiques et rapports ; la plupart sont orientés Scrum, comme les graphiques d’avancement, les graphiques de progression, les rapports de sprint, etc.
L’interface simple et ergonomique permet aux utilisateurs de collaborer et d’optimiser aisément tous leurs processus de travail.
Fonctionnalités clés:
- Tableaux Scrum
- Feuilles de route
- Rapports Agile
- Filtres personnalisés
- Automatisation du processus
- Gestion des bugs et des défauts
- Recherche et filtrage
4. Wrike
Wrike est un outil de gestion de projets en ligne qui vous apporte la souplesse adaptée pour gérer plusieurs projets et équipes. Grâce à cette souplesse, vos équipes peuvent collaborer et travailler efficacement depuis un seul endroit. L’outil propose une interface simple et ergonomique qui permet aux utilisateurs de basculer entre des diagrammes de Gantt, des vues représentant la charge de travail et bien plus.
Wrike est un logiciel personnalisable qui peut être configuré pour répondre aux besoins spécifiques d’équipes ou d’organisations. Par exemple, les équipes marketing et de services professionnels.
Fonctionnalités clés:
- Tableau chronologique interactif (diagramme de Gantt)
- Flux d’informations en temps réel
- Document collaboratif
- Gestion de tâche
- Discussion dans les tâches
- Hiérarchisation de tâches
- Rapports personnalisés
5. Asana
Asana est un logiciel de gestion de projets reconnu qui aide les équipes à définir des priorités et des échéances, à partager des détails et à assigner des tâches, le tout en un seul endroit. Il est également très personnalisable et peut donc répondre aux besoins de différentes équipes. Asana vous permet de planifier des projets, partager des fichiers, suivre le temps et les dépenses, et bien plus.
Il est également célèbre pour sa capacité à s’intégrer à de nombreuses applications hors de son environnement, afin de vous permettre de tout visualiser en un seul lieu.
Fonctionnalités clés:
- Flux d’activités
- Mises à jour automatiques par courriel/boîte de réception
- Création de calendriers et de vues personnalisés
- Parties dédiées au projet et recherche dans les vues
- Liste de tâches et mode « Ne pas déranger »
- Suivi des tâches et ajout d’invités
- Visualisation des tâches des membres de l’équipe et des priorités
6. ProjectManager
Cet outil vous offre plusieurs options en matière de gestion des tâches et des projets. ProjectManager combine planification de projets et outils collaboratifs pour les équipes. Avec ce logiciel vous pouvez prévoir des sprints ou des projets en cascade sur des diagrammes de Gantt interactifs. Les équipes peuvent aisément collaborer sur des tâches.
Dans l’ensemble, le logiciel est intuitif et offre un bon éventail de possibilités pour visualiser vos projets et suivre leur progression.
Fonctionnalités clés:
- Tableaux de bord en temps réel
- Diagrammes de Gantt
- Gestion de tâche
- Rapport de projet
- Feuilles de temps
- Gestion de la charge de travail des équipes
- Planification
7. Digital.ai (CollabNet VersionOne)
Cette plateforme aide les entreprises à impliquer les parties prenantes, à suivre et à générer des rapports sur différents projets.
De la planification de projets au niveau de votre portefeuille au suivi et à la livraison de tâches à un seul client, le logiciel favorise la livraison et réduit le délai de mise sur le marché. Disposer d’une visibilité complète de la progression et des performances de votre projet vous offre l’aperçu détaillé nécessaire pour prendre des décisions basées sur des données concernant les nouveaux plans, les changements à effectuer et les problèmes potentiels.
Fonctionnalités clés:
- Gestion du portefeuille
- Rapport et analyses
- Planification de projet
- Feuille de route du produit
- Planification de publication
- Gestion des idées
- Suivi
Quelques mentions honorables
Le marché des logiciels de gestion de projets est diversifié et de nombreuses autres solutions méritent d’être citées. En voici quelques-unes :
- Basecamp
- Teamwork
- Miro
- LiquidPlanner
- Workzone
Quel que soit le logiciel de gestion de projets que vous choisissez, souvenez-vous que toutes les organisations sont différentes et ont des processus uniques. Si un outil donné est adapté à d’autres entreprises, cela ne signifie pas qu’il le sera pour la vôtre. Nous vous conseillons d’essayer autant d’options différentes que possible et de trouver celle qui correspond vraiment à vos besoins.
