Os histogramas estão entre as maneiras mais adoradas de monitorar indicadores-chave de desempenho e apresentar dados a stakeholders devido à sua simplicidade e clareza. Esse é um dos principais motivos pelos quais o bom e velho Histograma de Tempo de Ciclo continua sendo um dos gráficos de gestão Lean mais amplamente adotados.
Se você já pratica gerenciamento de projetos há algum tempo, provavelmente sabe que as métricas variam, e há muitas maneiras e ferramentas para medi-las.
No entanto, uma parte significativa delas é difícil de entender. Mesmo que você eventualmente aprenda a tirar o máximo proveito delas, apresentar dados a stakeholders externos ainda é um desafio.
Histogramas visuais permitem acompanhar informações-chave sobre os dados, como o valor mediano, amplitude de dispersão e distribuição geral das tarefas exibidas.
Histograma para Medir o Tempo de Ciclo
O tempo de ciclo (cycle time) é uma das três métricas essenciais na gestão Lean. Portanto, medi-lo e melhorá-lo é crucial para a implementação bem-sucedida do Kanban. Você pode encontrar análises mais avançadas para monitorar o tempo de ciclo em um quadro Kanban, como o gráfico de dispersão do tempo de ciclo.
Sem dúvida, essas análises são poderosas e podem ajudar a melhorar a velocidade com que os cartões passam pelo seu quadro Kanban, mas isso não muda o fato de que são difíceis de entender à primeira vista. Ao comparar um histograma para medir o tempo de ciclo com um gráfico avançado, a maior vantagem que vem à mente é a simplicidade do histograma.
O eixo horizontal de um histograma de tempo de ciclo típico visualiza os diferentes valores de tempo de ciclo de todos os cartões Kanban que estavam no seu quadro Kanban durante um período de tempo predefinido.
O eixo vertical mostra a frequência do tempo de ciclo que os itens de trabalho no seu quadro compartilham. Cada coluna no gráfico funciona como um recipiente contendo o número de cartões Kanban com o mesmo tempo de ciclo. A altura das colunas reflete o número de tarefas incluídas em cada categoria.
Por exemplo, se a maioria das tarefas no seu quadro Kanban tiver um tempo de ciclo de 3 dias, o recipiente que representa esse valor será o mais alto no seu histograma.
Benefícios de Usar um Histograma de Tempo de Ciclo
Com o aumento do número de equipes trabalhando remotamente, soluções de software Kanban digital, que incluem histogramas de tempo de ciclo integrados, ganharam popularidade.
Um dos maiores benefícios é que os histogramas digitais de tempo de ciclo podem ser acessados de qualquer lugar do mundo com uma conexão à internet. Isso os torna especialmente úteis para equipes distribuídas.
Os histogramas digitais vêm com vantagens adicionais que podem ajudá-lo a encontrar exatamente as informações que deseja visualizar. Por exemplo, você pode filtrar o tempo de ciclo das tarefas no seu quadro Kanban por:
Depois de filtrar e visualizar os dados relevantes, é possível exportar os resultados em formato .png para compartilhamento externo.
Como um líder que pratica a gestão Lean, você tem a responsabilidade de eliminar o máximo possível de atividades geradoras de desperdício. Analisar gráficos complexos para interpretar dados pode ser considerado uma atividade de baixo valor.
Por isso, um histograma para acompanhar o tempo de ciclo pode ser útil para qualquer gestor que busque simplicidade e transparência. O histograma é uma maneira eficaz de visualizar dados e apresentá-los tanto para a equipe quanto para stakeholders externos.
Devido à clareza oferecida por um histograma de tempo de ciclo, o tempo gasto explicando seu funcionamento e os dados exibidos é reduzido.
Ainda melhor, você não precisará responder a perguntas desnecessárias durante sua apresentação ou se preocupar se todos estão entendendo o que você está mostrando.
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In Summary
É justo dizer que o histograma é um dos gráficos que passaram no teste do tempo. Usar um Histograma de Tempo de Ciclo permite que você:
- Acompanhe o tempo de ciclo dos cartões no seu quadro Kanban
- Apresente dados para stakeholders de maneira fácil de entender
- Exiba claramente as tarefas que estão demorando mais do que o usual para serem concluídas
