Gestión de los Flujos de Trabajo

Al tener la herramienta de varias capas dentro de su arsenal, puede diseñar cualquier tablero que se imagine. La estructura de varias capas ayuda a los miembros del equipo en su trabajo individual y cooperativo, y da lugar a una mejor organización del flujo de trabajo y una mejora en el proceso.

El Flujo de Trabajo de Iniciativas es en donde puede crear iniciativas (tareas o proyectos más grandes) y dar seguimiento a su progreso de forma automática. Este es el carril superior en su tablero, diseñado para ayudarlo a dividir proyectos en tareas consumibles y realizar un seguimiento de los estados sin esfuerzo.

La Línea de Tiempo de Flujo de Trabajo brinda un enfoque agile a la planificación. Esta permite visualizar sus proyectos anteriores, actuales y futuros en una vista de calendario. Visualice sus proyectos en la línea de tiempo kanban, divídalos en tareas manejables y de seguimiento a su progreso en un mismo lugar.

Planifica tus iniciativas en una vista interactiva de gráfica de Gantt. Visualiza las dependencias entre entregables o proyectos enteros. Observa el progreso planificado versus real del proyecto y mantente al tanto de los riesgos con cadenas críticas.

Visualiza eventos significativos a lo largo del ciclo de vida de tu proyecto con hitos. Mapea lo que necesitas lograr en tu plan para poder optimizar tu proceso de gestión de proyectos.

Nuestra plataforma te permite definir y visualizar tus políticas de proceso de forma clara. Estas reglas y procedimientos contribuyen a lograr un alto grado de consistencia y a compartir un entendimiento de lo que debe hacerse en cada etapa del flujo de trabajo.

Las reglas de llegada y salida te ayudan a habilitar una gobernanza completa del flujo vertical o jerárquico en tu organización. Puedes crear políticas sobre las condiciones que el trabajo debe cumplir al entrar o salir de diferentes áreas de proceso para lograr una gestión de procesos sin problemas.

Puedes utilizar la ordenación permanente de tarjetas para dar prioridad a tu trabajo en función de diferentes criterios en tus flujos de trabajo. En combinación con nuestras otras políticas de proceso, la plataforma te ayuda a enfocar tus esfuerzos en el trabajo que más importa.

Las Expectativas de Nivel de Servicio (SLE por sus siglas en inglés) representan el tiempo máximo acordado para que sus elementos de trabajo permanezcan en un proceso determinado. Visualizarlo en su tablero kanban brinda una manera fácil de ver qué tareas están tomando más tiempo de lo esperado.

La Línea de Tiempo es la primera línea de tiempo con límites de Trabajo en Curso (Work In Progress). Gracias a esto, los equipos pueden definir un número máximo de proyectos o iniciativas que pueden estar en curso simultáneamente, protegiéndolos así de sobrecargas y acelerando la entrega de proyectos.