Workflow Analysetools

Das Diagramm ist eine kumulative Visualisierung des Workflows in den verschiedenen Phasen Ihres Prozesses. Es hilft Ihnen, die Eingänge und Abgänge Ihres Systems zu analysieren, damit Sie einen stabilen und vorhersagbaren Prozess erreichen können. So lassen sich Engpässe oder Phasen, in denen Arbeit nicht richtig fließt, leicht erkennen.

Das Streudiagramm ist eine Darstellung der abgeschlossenen Aufgaben in Ihrem Workflow. Mithilfe des Diagramms können Sie erkennen, wann die Arbeitsaufgaben in Ihrem Prozess abgeschlossen wurden und wie lange der Abschluss dauerte. Analysieren Sie Ausreißer in Ihrem Prozess und prognostizieren Sie, wann einzelne Arbeitsaufgaben in Zukunft abgeschlossen werden.

Mit diesem Diagramm erhalten Sie ein klares Verständnis dafür, wie lange es dauert, bis Arbeitsaufgaben jede Ihrer Prozessstufen verlassen. Damit können Sie feststellen, an welchen Stellen Arbeit stecken bleibt, um Engpässe zu vermeiden und Ihren Workflow zu beschleunigen.

Visualisieren Sie die Verteilung der Zyklusdauer aller Arbeitsaufgaben in Ihrem Workflow für einen bestimmten Zeitraum. Behalten Sie das Histogramm genau im Auge, um zu analysieren, ob Sie eine breite Zyklusdauerverteilung haben und um die Vorhersagbarkeit Ihres Workflows kontinuierlich zu verbessern.

Sie können visualisieren, wie viel Arbeit Ihr Team in einem bestimmten Zeitraum (Tag, Woche, Monat usw.) abliefern kann. Verwenden Sie Trendlinien, um Muster auszumachen und zu verstehen, ob die Abwicklungsrate/der Durchsatz Ihres Teams mit der Zeit zu- oder abnimmt.

Visualisieren Sie die Häufigkeitsverteilung Ihres Workflowdurchsatzes und überprüfen Sie, wie konsistent Ihr Team Ergebnisse liefert. Sie können anhand des Histogramms nachvollziehen, wie wahrscheinlich es ist, dass sich ein bestimmter Durchsatz in Zukunft wiederholt.

Verwenden Sie dieses Diagramm, um die Arbeitsaufgaben zu kontrollieren, die sich aktuell in Bearbeitung befinden, und stellen Sie sicher, dass Arbeit in Ihrem Prozess nicht unendlich "altert". Stellen Sie fest, ob aktuelle Arbeitsaufgaben länger in einer bestimmten Phase verweilen als bisher, damit Sie eine stabile Zyklusdauer in Ihrem Prozess gewährleisten können.

Verwenden Sie die WIP-Regelkarte, um zu visualisieren, wie viel laufende Arbeit Ihr Team im Laufe der Zeit ansammelt. Kontrollieren und analysieren Sie WIP-Trends, die zu- oder abnehmen, um sicherzustellen, dass die Anzahl der laufenden Arbeitsaufgaben den Kapazitäten Ihres Teams entsprechen.

Messen Sie die Effizienz Ihres Workflows mit dem Flow-Effizienz-Diagramm. Analysieren Sie die wertschöpfenden und nicht wertschöpfenden Phasen in Ihrem Prozess, damit Sie Ihren Workflow kontinuierlich effizienter gestalten können.

Überprüfen Sie die Blocker in Ihrem Workflow mithilfe des Blocker-Clustering-Diagramms. Erfahren Sie, wie lange manche Blocker benötigen und wie oft Sie in Ihrem Prozess auftreten. Diskutieren Sie die häufigsten Flow-Hindernisse Ihres Teams und suchen Sie nach Wegen, deren Auswirkungen zu verringern.

Lassen Sie eine visuelle Darstellung davon anzeigen, wann bestimmte Blocker in Ihrem Prozess auftraten und wann sie geklärt wurden. Verfolgen Sie, wie viele aktive Blocker Sie am Ende eines bestimmten Zeitraums eingesetzt haben und analysieren Sie deren Auswirkungen. Sie erhalten Zugriff auf zusammenfassende Statistiken, um die Rate zu überprüfen, mit der neue Blocker in Ihrem Workflow erscheinen, aktiv bleiben oder gelöst werden.