Zarządzanie procesem

Dysponując funkcjonalnością wieloprocesową, możesz zaprojektować dowolną tablicę, jaka tylko przyjdzie Ci do głowy. Wielowarstwowa struktura tablicy wspiera członków zespołu w ich indywidualnej oraz wspólnej pracy i daje podstawy do lepszej organizacji procesu, a także jego usprawniania.

Proces Inicjatyw to miejsce, w którym można tworzyć inicjatywy (większe zadania lub projekty) i automatycznie śledzić ich postępy. Jest to górny wiersz w tablicy, zaprojektowany tak, aby ułatwić dzielenie projektów na zadania, którymi można w łatwy sposób zarządzać i śledzić ich status bez zbędnego wysiłku.

Harmonogram zapewnia zwinne podejście do planowania. Umożliwia on wizualizację przeszłych, bieżących i przyszłych projektów w widoku kalendarza.  Wizualizuj swoje projekty w harmonogramie kanban, podziel je na łatwe do zarządzania elementy pracy i śledź ich postępy w jednym miejscu.

Zaplanuj swoje inicjatywy w interaktywnym widoku wykresu Gantta. Wizualizuj zależności między dostarczanymi elementami lub całymi projektami. Sprawdź postęp w realizacji zaplanowanych działań w porównaniu do rzeczywistego postępu projektu i pozostań na bieżąco z ryzykiem dzięki łańcuchom krytycznym.

Wizualizuj istotne wydarzenia w cyklu życia projektu za pomocą kamieni milowych. Zmapuj, co musisz osiągnąć w swoim planie, aby zoptymalizować proces zarządzania projektem.

Nasza platforma pozwala jasno zdefiniować i wizualizować zasady procesu. Te zasady i procedury pomagają w osiągnięciu wysokiego poziomu spójności i wspólnego zrozumienia tego, co należy zrobić na każdym etapie procesu.

Reguły dotyczące przybycia i odjazdu pomagają w pełnym wertykalnym lub hierarchicznym zarządzaniu przepływem w Twojej organizacji. Możesz tworzyć polityki określające warunki, jakie praca powinna spełniać przy wchodzeniu lub wychodzeniu z różnych obszarów procesowych, aby osiągnąć płynne zarządzanie procesem.

Możesz użyć stałego uporządkowania kart, aby ustawić priorytety swojej pracy w oparciu o różne kryteria we wszystkich swoich przepływach pracy. W połączeniu z naszymi innymi zasadami procesowymi, platforma pomaga skoncentrować wysiłki na pracy, która ma największe znaczenie.

Oczekiwany poziom usług to maksymalny, uzgodniony czas, jaki elementy pracy powinien spędzić w danym procesie. Wizualizacja w tablicy kanban pozwala w łatwy sposób sprawdzić, które zadania zajmują więcej czasu niż oczekiwano.

Harmonogram to pierwszy w historii harmonogram z limitami pracy w toku WIP (Work In Progress) limits. Dzięki temu zespoły mogą ustawić maksymalną liczbę projektów lub inicjatyw, które mogą być w stanie realizować jednocześnie. Możesz w ten sposób uchronić swoje zespoły przed przeciążeniem i przyspieszyć realizację projektów.