De acordo com o relatório anual do PMI Pulse of the Profession, 48% dos projetos não são concluídos dentro do prazo previsto, 43% ultrapassam seu orçamento original e 31% dos projetos não cumprem as metas iniciais e a intenção dos negócios. Isso não parece muito otimista.
É óbvio que os gestores de projetos modernos estão lutando para encontrar o caminho para o sucesso e por que cada vez mais e mais deles recorrem à gestão de projetos ágeis e seus princípios fundamentais.
Os 12 Princípios Ágeis
Tudo começou em 2001 com o Manifesto Ágil. Havia a necessidade de uma nova abordagem que pudesse ajudar as organizações a serem mais flexíveis, responsivas e adaptativas às mudanças.
Frustrados com a forma como as coisas eram, os "pais fundadores" do ágil inventaram um manifesto baseado em 12 princípios.
#1 Satisfazer clientes através de entrega antecipada e contínua
A formulação original do primeiro dos princípios ágeis diz: "nossa maior prioridade é satisfazer o cliente através da entrega precoce e contínua de softwares valiosos". No entanto, é perfeitamente aplicável em áreas fora do desenvolvimento de software.
Como você pode ver, a satisfação do cliente está em cima dos 12 princípios. A entrega precoce e contínua aumenta a probabilidade de atender às demandas dos clientes e contribui para a geração de ROI mais rápido.
Ao aplicar esse conceito, você aumentará a agilidade do seu processo e responderá às mudanças em tempo hábil. Por outro lado, seus clientes ficarão mais felizes porque receberão o valor que estão pagando com mais frequência. Além disso, eles serão capazes de fornecer-lhe feedback no início, assim você será capaz de diminuir a probabilidade de fazer mudanças significativas mais tarde no processo.
#2 Aceite mudanças de requisitos, mesmo no final do projeto
Ainda assim, se necessário, as solicitações de mudança devem ser bem-vindas, mesmo nos estágios finais da execução do projeto. O texto original do segundo dos princípios do Agile afirma que sua equipe precisa "dar as boas-vindas aos requisitos de mudança, mesmo no final do desenvolvimento. Os processos ágeis aproveitam a mudança para a vantagem competitiva do cliente".
No gerenciamento de projeto tradicional, todas as alterações no estágio final são consideradas como um grão de sal, pois isso geralmente significa aumento do escopo e, portanto, custos mais elevados. No Ágil, no entanto, as equipes buscam abraçar a incerteza e reconhecer que mesmo uma mudança tardia ainda pode ter muito valor para o cliente final. Devido à natureza do processo iterativo do Ágil, as equipes não devem ter problemas para responder a essas mudanças em tempo hábil.
#3 Entregue valor com frequência
O terceiro princípio de gerenciamento de projeto Ágil afirma originalmente, "entregar software funcional com freqüência, de algumas semanas a alguns meses, com preferência para a escala de tempo mais curta". Seu principal objetivo é reduzir os tamanhos de lote que você usa para processar o trabalho.
Esse princípio tornou-se necessário devido à grande quantidade de documentação que fazia parte do processo de planejamento do desenvolvimento de software no final do século XX. Logicamente, levando isso a sério, você reduzirá o prazo para o qual está planejando e gastará mais tempo trabalhando em seus projetos. Ou seja, sua equipe poderá planejar de forma mais ágil.
#4 Quebre os silos do seu projeto
O Ágil conta com equipes multifuncionais para facilitar a comunicação entre as diferentes partes interessadas no projeto. Como afirma o texto original, "pessoas de negócio e desenvolvedores devem trabalhar juntos diariamente ao longo do projeto".
Em um contexto de trabalho de conhecimento que não está explicitamente relacionado ao desenvolvimento de software, você pode facilmente alterar a palavra "desenvolvedores" para "engenheiros", "designers" ou o que melhor se adequar à sua situação. O objetivo é criar uma sincronização entre as pessoas que criam valor e as que planejam ou vendem. Dessa forma, você pode tornar a colaboração interna perfeita e melhorar o desempenho do seu processo.
#5 Construa projetos em torno de indivíduos motivados
A lógica por trás do quinto princípio do Ágil é que, ao reduzir o microgerenciamento e capacitar membros da equipe motivados, os projetos serão concluídos mais rapidamente e com melhor qualidade.
Como afirma o texto original após o manifesto Agile, você precisa "construir projetos em torno de indivíduos motivados. Dê a eles o ambiente e o suporte de que precisam e confie neles para fazer o trabalho".
A segunda frase deste princípio é especialmente importante. Se você não confiar em sua equipe e manter centralizadas até mesmo as menores decisões em sua empresa, você apenas prejudicará o engajamento de sua equipe. Como resultado, as pessoas nunca terão a sensação de pertencer ao propósito que determinado projeto está tentando cumprir, e você não obterá o máximo de seu potencial.
#6 A forma mais eficaz de comunicação é cara a cara
"O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e dentro de uma equipe de desenvolvimento é a conversa cara a cara".
Em 2001, esse princípio estava claro. Ao comunicar-se pessoalmente, você reduz o tempo entre fazer uma pergunta e receber uma resposta. No entanto, no ambiente de trabalho moderno, onde as equipes colaboram em todo o mundo, isso fornece uma limitação severa.
Felizmente, com o desenvolvimento da tecnologia, você pode interpretar este princípio Ágil de comunicação cara a cara para comunicação "síncrona" ou direta. Portanto, contanto que você tenha uma maneira de entrar em contato rapidamente com sua equipe e discutir assuntos de trabalho sem ter que voltar e encaminhar e-mails por dias, você está pronto para prosseguir.
#7 Software em funcionamento é a principal medida de progresso
O sétimo princípio básico do Ágil é bastante simples. Não importa quantas horas de trabalho você investiu em seu projeto, quantos bugs você conseguiu consertar ou quantas linhas de código sua equipe escreveu.
Se o resultado do seu trabalho não for o que seu cliente espera, você está em apuros.
#8 Manter um ritmo de trabalho sustentável
A formulação precisa desse princípio é "Os processos ágeis promovem o desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente".
Logicamente, ao colocar o Ágil em prática, seu objetivo é evitar sobrecarga e otimizar a maneira como você trabalha para que possa entregar ao mercado com frequência e responder às mudanças sem exigir heroísmo pessoal de sua equipe.
#9 Excelência contínua aumenta a agilidade
Conforme declarado pelos fundadores do Manifesto Ágil, "a atenção contínua à excelência técnica e ao bom design aumenta a agilidade". Em um contexto de desenvolvimento, este princípio permite que as equipes criem não apenas software funcional, mas também um produto estável de alta qualidade.
Como resultado, as alterações no código terão menos probabilidade de impactar negativamente os bugs e funcionamentos incorretos.
Ainda assim, o nono princípio de gerenciamento Ágil é aplicável em todos os setores. Ao manter a excelência operacional, você terá menos problemas para reagir às mudanças e manter a agilidade.
#10 Simplicidade é essencial
O conteúdo original deste princípio pode ser um pouco confuso, pois afirma: "Simplicidade - a arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado - é essencial". No entanto, é muito prático.
Se você pode fazer algo de maneira simples, por que perder tempo complicando? Seus clientes não estão pagando pela quantidade de esforço que você investe. Eles estão comprando uma solução para um problema específico que possuem. Tenha isso em mente ao implementar o Ágil e evite fazer algo apenas por fazer.
#11 Equipes auto-organizadas geram mais valor
Mais uma vez, percebemos que, com liberdade, equipes motivadas geram mais valor para o cliente. Ao discutir este princípio, os 17 pais do Ágil afirmaram que "as melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizadas".
Se você precisa impulsionar sua equipe e "guia-la", talvez você não esteja pronto para o Ágil ou precise fazer algumas mudanças em seu estilo de liderança.
#12 Reflita e ajuste regularmente sua maneira de trabalhar para aumentar a eficácia
Finalmente, chegamos ao último princípio de gerenciamento Ágil. Está relacionado à avaliação do seu desempenho e à identificação de possibilidades de melhorias. A versão longa do princípio afirma: "Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz, então sintoniza e ajusta seu comportamento de acordo".
Ao fazer isso, você poderá experimentar e melhorar seu desempenho continuamente. Se as coisas não saírem como planejado, você pode discutir o que deu errado e ajustar para voltar aos trilhos.
Existem diferentes métodos Ágeis, mas o Ágil em si não é uma metodologia ou um framework. É um conjunto de valores e princípios. É por isso que é incrivelmente flexível e pode ser aplicado por diferentes organizações. No entanto, para fazer uma transformação bem-sucedida, você precisa ter a base necessária. Implementar os 12 princípios Ágeis é exatamente como você o constrói.
Boa sorte!
Oferecemos a plataforma de software
mais flexível para agilidade empresarial orientada para resultados.
In Summary
Implementar os 12 princípios do Agile ajudará sua organização:
- Seja mais flexível para que você possa se adaptar às mudanças emergentes no processo
- Reduza o desperdício em seu sistema para que você possa tornar seu fluxo de trabalho e solução final mais econômica
- Concentre-se na entrega de valor antecipada para obter feedback rápido do mercado, mas também perceba um ROI mais rápido de seu produto / serviço
- Crie um ambiente de trabalho saudável onde todos se sintam valorizados e, assim, contribua melhor para atender aos requisitos do cliente
