Was ist eine Agile-Retrospektive?

Eine Agile-Retrospektive ist ein Team-Meeting, das darauf abzielt, Ihre Prozesse im Detail zu untersuchen, bestehende Probleme zu lösen und Verbesserungsmöglichkeiten ausfindig zu machen. Sie kann am Ende eines Sprints oder einer Iteration stattfinden, wenn Sie Scrum verwenden, oder in regelmäßigen Abständen, wenn Sie Kanban verwenden. Der Zweck dieses Meetings ist es, zu prüfen, was gut gelaufen ist, was nicht gut gelaufen ist und wie der Prozess für die Zukunft verbessert werden kann.

In der Retrospektive können Teammitglieder über Ihre Arbeit nachdenken, Verbesserungsmöglichkeiten finden und Ziele für die nächste Retrospektive festlegen. Das Meeting sollte von einem der Teammitglieder geleitet werden, das sie auf konstruktive Weise führen kann.

Die Retrospektive ermöglicht es den Teilnehmern, über das nachzudenken, was sie erreicht haben, und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen. Wenn sie konstruktiv geleitet werden, können Retrospektiven eine hervorragende Gelegenheit für Teams sein, aus ihren Fehlern zu lernen und ihre Prozesse in Zukunft zu verbessern.

Wie Verhalten Sich Agile und Retrospektiven Zueinander?

Agile ist eine Reihe von Grundsätzen, die Teams und Unternehmen dabei helfen, Projekte so effektiv und effizient wie möglich zu verwalten. Agile Teams sind selbstorganisierend, funktionsübergreifend und kollaborativ. Retrospektiven sind eine der agilen Praktiken, die Teams dabei helfen, ihre Arbeit zu reflektieren und daraus zu lernen.

Das Hauptziel von Retrospektiven besteht darin, Wege zu finden, den Arbeitsprozess des Teams laufend zu verbessern, indem er effizienter, produktiver und angenehmer gestaltet wird. So können die Teammitglieder beurteilen, was sie gut gemacht haben und was sie verbessern müssen.

Warum Ist eine Retrospektive in Agile Wichtig?

Eine Retrospektive in Agile ist wichtig, weil sie dem Team hilft, mögliche Probleme zu erkennen, die Arbeitsqualität zu verbessern, Verschwendung zu verringern und die Produktivität zu steigern.

Wer Sollte An Agile-Retrospektiven Teilnehmen?

An der Agile-Retrospektive sollte das gesamte Team teilnehmen, einschließlich des Projektmanagers, des Teamleiters und des Product Owner.

Agile-Retrospektiven und die Kanban-Methode

Wenn es um Retrospektiven und Agile geht, verbinden die meisten Menschen diese schnell mit der Scrum-Methode. Daran ist zwar nichts auszusetzen, aber es ist wichtig, die Kanban-Perspektive auf Agile-Retrospektiven aufzuzeigen. Zunächst einmal können Retrospektiven aufgrund des kontinuierlichen Arbeitsflusses in Kanban abgehalten werden, wann immer das Team das Bedürfnis danach verspürt (es ist noch immer bewährte Praxis, sich auf einen Rhythmus zu einigen – alle zwei Wochen, monatlich usw.).

Während der Grundgedanke eines retrospektiven Meetings darin besteht, auf die Ereignisse eines bestimmten Zeitraums zurückzublicken, geht die Kanban-Methode noch einen Schritt weiter und legt den Schwerpunkt auf die Flow-Analyse. Die Teams versammeln sich um ihre Kanban-Boards und untersuchen ihren gesamten Prozess/Service mit dem Ziel, sie kontinuierlich zu verbessern.

Dabei wird nicht nur darüber nachgedacht, wie die Arbeit erbracht wurde und was hätte besser gemacht werden können, sondern es wird auch auf die folgenden Aspekte geachtet:

• Die Struktur des Prozesses auf dem Kanban-Board (z.B. Gibt es Phasen, die wir aufgrund der Entwicklung des Prozesses hinzufügen müssen bzw. solche, die wir ausschließen müssen, weil sie unnötig sind?)
• Probleme bei der Visualisierung der Arbeit (z.B. Gibt es bestimmte Arten von Arbeit, die nicht auf dem Kanban-Board visualisiert werden, aber dennoch die Kapazitäten des Teams beanspruchen?)
• Beseitigung von Engpässen (z.B. Gibt es Phasen im Prozess, in denen sich zu viel Arbeit anhäuft, so dass einige Teammitglieder überlastet sind, während andere für längere Zeit untätig bleiben?)
• Analyse der Arbeitsleistung (z.B. Nimmt unsere durchschnittliche Zyklusdauer mit der Zeit ab oder zu, und erfüllen wir unsere Zielvorgaben für das Serviceniveau?)
• Einschließlich anderer, auf Ihren Fall bezogener Analysen.

Nachdem Sie analysiert haben, wie die derzeitigen Arbeitsmethoden und der Prozess im Allgemeinen verbessert werden können, ist es wichtig, eine Liste von Maßnahmen zu erstellen. Vergessen Sie diese Liste nicht einfach, sondern gehen Sie bei der nächsten Team-Retrospektive darauf ein, um herauszufinden, ob Ihre Maßnahmen tatsächlich Verbesserungen gebracht haben.

Was Sind die Vorteile von Retrospektiven?

Retrospektiven haben viele Vorteile: Sie können Teams helfen, produktiver zu werden, die Kommunikation zu verbessern, Wissen zu teilen und die Zusammenarbeit zu fördern. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Vorteile von Retrospektiven.

• Retrospektiven schaffen ein Umfeld für kontinuierliche Verbesserungen.
• Retrospektiven bieten eine Plattform, um Erfolge zu feiern und über Misserfolge zu reflektieren.
• Agile-Retrospektiven machen aus guten Teams großartige Teams.
• Retrospektiven fördern die Beteiligung und den Austausch von Interessen und Ansichten, was zu einvernehmlichen Lösungen im Team führen kann.
• Das Ende einer Retrospektive ermöglicht es dem Team, das nächste Projekt mit einer neuen Perspektive zu beginnen.

Wie Führt Man eine Agile-Retrospektive Durch?

Eine Agile-Retrospektive beginnt damit, dass der Moderator die Bühne für das Meeting bereitet, indem er allen erklärt, warum es wichtig ist und worüber sie sprechen werden. Als Nächstes sollte jeder eine Sache nennen, die während der Iteration gut gelaufen ist, und eine Sache, die nicht wie erwartet oder wie geplant gelaufen ist. Danach sollte es eine Diskussion geben, in der die Teilnehmer Ideen entwickeln können, wie man es beim nächsten Mal besser machen kann.

Um eine Agile-Retrospektive durchzuführen, empfiehlt es sich, die folgenden fünf Schritte zu befolgen.

1. Die Bühne Bereiten

Idealerweise sollte die Retrospektive in einer entspannten Umgebung stattfinden, die genügend Raum für die Teilnahme aller bietet. Wenn möglich, sollte sie außerhalb der normalen Arbeitszeiten stattfinden. Der Moderator sollte einen sicheren Raum schaffen, in dem jeder seine Gedanken und Gefühle mitteilen kann, ohne Angst vor Beurteilung oder Kritik haben zu müssen.

2. Das Sammeln von Daten

Der zweite Schritt bei der Durchführung einer Agile-Retrospektive ist das Sammeln von Daten. Mit diesem Schritt soll sichergestellt werden, dass sich alle Beteiligten über die Themen einig sind, die im Meeting besprochen werden sollen. Das Team muss eine Liste mit den drei wichtigsten Dingen erstellen, die es verbessern möchte, und dann mithilfe von Daten prüfen, wie es in diesen Bereichen derzeit aussieht.

3. Einblicke Generieren

Nachdem Sie sich mit dem Team über die Daten geeinigt haben, besteht der nächste Schritt darin, Einblicke zu generieren. In dieser Phase können einige einfache Fragen gestellt werden, wie z.B. welche Muster waren in den Daten erkennbar; was war an den Daten überraschend; haben wir etwas aus den Daten gelernt; haben wir etwas aus den Daten gelernt, was wir vorher nicht wussten?
Auf der Grundlage dieser Einblicke kann das Team einen Plan zur Behebung dieser Probleme entwickeln und einen Zeitplan für die Umsetzung der Lösungen erstellen.

4. Entscheidungen Treffen

Entscheiden Sie anschließend, wie die nächsten Schritte aussehen sollen, die zur Verbesserung des Prozesses unternommen werden können. Dies kann etwas so Einfaches sein wie die Änderung einer Besprechungszeit oder etwas so Komplexes wie die Überarbeitung des gesamten Prozesses.

5. Retrospektive Abschließen

Der fünfte Schritt der Retrospektive besteht darin, sie abzuschließen. Dazu gehören die Zusammenfassung des Meetings, die Festlegung der nächsten Verbesserungsschritte und die Würdigung der Erfolge.

Was Sollten Sie Bei der Durchführung einer Agile-Retrospektive beachten?

Das Wichtigste, was Sie bei der Durchführung einer Agile-Retrospektive beachten müssen, ist die Einbeziehung aller Managementebenen und Beteiligter. Dahinter steht der Gedanke, dass jeder eine Stimme und einen Standpunkt hat, der für Verbesserungen wertvoll sein kann.

Wie Lange Sollte eine Agile-Retrospektive Dauern?

Die Dauer einer Agile-Retrospektive hängt von der Länge der Iterationen in Ihrem Prozess ab. Idealerweise sollte sie nicht länger als eine Stunde dauern, um die wichtigsten Probleme zu reflektieren, zu gruppieren und zu besprechen. Behalten Sie für jede Phase die Zeit im Auge, indem Sie einen Timer einstellen. Das Team sollte wissen, wann es zu anderen Themen übergehen kann, indem es klare Richtlinien gibt.

Welche Denkweise Ist Für eine Erfolgreiche Agile-Retrospektive erforderlich?

Eine erfolgreiche Agile-Retrospektive erfordert eine offene, ehrliche und konstruktive Denkweise. Außerdem müssen die Teilnehmer bereit sein, aus ihren Fehlern zu lernen und flexibel zu sein. Schließlich sind Retrospektiven nicht nur eine Teambildungsübung, sondern auch eine Möglichkeit, Probleme, die im Team auftauchen, zu erkennen und zu lösen.

Was Ist das Erwünschte Ergebnis einer Agile-Retrospektive?

Das erwünschte Ergebnis einer Agile-Retrospektive ist die Feststellung, was gut gelaufen ist, was nicht gut gelaufen ist und wie der Prozess verbessert werden kann. In diesem Meeting sollte das Team über seine Arbeit nachdenken und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen. Auf diese Weise kann das Team sowohl aus seinen Erfolgen als auch aus seinen Misserfolgen lernen.

Wie Oft Sollten Agile-Retrospektiven Stattfinden?

Die Häufigkeit einer Agile-Retrospektive ist abhängig von den Bedürfnissen Ihres Teams und dessen Reife. Die Häufigkeit der Retrospektiven hängt von der Arbeitsmanagementmethode bzw. der Rahmenstruktur ab. In der Regel finden sie jedoch alle zwei Wochen oder einmal im Monat statt.

In Summary

In einer Agile-Retrospektive untersuchen die Teammitglieder ihre Prozesse im Detail, lösen bestehende Probleme und machen verbesserungswürdige Bereiche ausfindig. Eine bewährte Praxis für die Vorbereitung eines erfolgreichen Meetings sind die folgenden fünf Schritte:

• Die Bühne bereiten
• Das Sammeln von Daten
• Einblicke Generieren
• Entscheidungen Treffen
• Die Retrospektive abschließen