Produção Just-in-Time: O Caminho para a Eficiência

Há não muito tempo atrás, as organizações estavam enchendo os estoques em seus armazéns com recursos, caso a demando do consumidor aparecesse.

No entanto, ter um grande inventário automaticamente significa custos maiores de manutenção desses recursos extras. Logicamente, mais estoque significa mais espaço e mão-de-obra adicional.

No meio do século 20, com dificuldades para reduzir seus custos de inventário, a Toyota construiu a fundação da produção Lean.

Eles decidiram aplicar um princípio simples, que se tornou o principal pilar do Sistema Toyota de Produção – a produção Just-in-time (JIT). Um sistema de inventário simples onde você só precisa produzir se houver uma demanda para isso.

Como Nasceu a Produção Just-in-time

Depois da Segunda Guerra Mundial, os fabricantes japonese enfrentaram vários desafios: falta de dinheiro, falta de espaço para construir grandes armazéns e falta de recursos naturais.

Todos esses fatores criaram obstáculos que os fabricantes japoneses tiveram que remover para encontrar seu caminho para o sucesso industrial. Então, a Toyota criou uma solução simples – eles tonaram seus processos lean.

Image Source: www.toyota-global.com

A gestão lean de seus recursos foi construída sob a filosofia da produção Just-in-time. Um conceito baseado na remoção de desperdícios dos processos de negócio para alcançar um sistema simplificado, altamente eficiente, que fornece produtos de baixo custo e alta qualidade para suprir as necessidades dos consumidores.

A Toyota demorou vários anos para aperfeiçoar a gestão de produção Just-in-time, que agora é popular em várias indústrias e é aplicada por algumas das empresas mais bem-sucedidas como a Dell, Harley-Davidson e McDonald’s.

Benefícios de Usar a Produção Just-in-time

Just-in-time começou como um simples sistema de inventário onde você não armazena itens produzidos ou recursos extras necessários para a produção destes itens, mas somente produz quando há uma demanda para seus produtos ou serviços.

Mas quais são os benefícios de usar o Just-in-time?

Tanto uma filosofia de gestão quanto um sistema de inventário, o Just-in-time pode ter um papel importante no suporte dos processos da gestão Lean na sua empresa.

O uso do sistema JIT não só o ajudará a otimizar a usabilidade dos recursos, mas também dará algumas vantagens competitivas distintas:

Estabelecimento de um sistema de puxar. Ao seguir a filosofia Just-in-time, sua organização terá a oportunidade de criar um sistema de puxar e aplicá-lo aos seus processos de produção atuais. Desta maneira, somente o trabalho que precisa ser feito estará em progresso.

Eliminação de desperdício. O sistema de puxar fará com que seu time entregue itens de trabalho somente se eles forem pedidos. Isto significa que você será capaz de eliminar diferentes tipos de desperdícios do seu processo de produção.

Os tipos de desperdício podem variar, dependendo da indústria, mas na gestão Lean, há 7 desperdícios principais:

• Desperdício de tempo
• Desperdício de produção exagerada
• Desperdício de transportação
• Desperdício de processamento
• Desperdício de inventário
• Desperdício de movimentação
• Desperdício de defeitos no produto

Visibilidade/Visão geral. A produção Just-in-time exige a aplicação dos quadros time Kanban. Com a sua ajuda, cada membro do seu time será capaz de reconhecer os objetivos e tarefas atuais.

Isto dá uma visão geral dos processos atuais e todos os membros do time estarão familiarizados com o que precisa ser feito, a todo momento.

Fluxo de trabalho suave. O quadro Kanban faz com que seja muito mais fácil ter uma visão geral dos processos de trabalho. Além disso, ele dá a oportunidade de observar cada estágio do fluxo de trabalho, para que você possa detectar e lidar com os gargalos.

Desta maneira, você sempre manterá seu time no caminho certo e garantirá um fluxo de trabalho suave.

Melhoria contínua. A produção Just-in-time encoraja cada funcionário a analisar os processos atuais e oferece sugestões de melhoria.

Amplamente conhecido como Kaizen, este ciclo infinito permitirá a melhoria constante do seu desempenho e a “mudança para melhor”.

Simplicidade e Flexibilidade. A produção Just-in-time exige que seu time trabalhe e entregue pequenos grupos de tarefas. Isto permitirá que você encontre soluções simples para os problemas existentes e seja muito mais flexível do que times que trabalham em projetos de grande escala.

Isto também possui um impacto positivo na produtividade geral do seu time, porque permite que os membros do time foquem somente nas tarefas atuais.

Aplicações Práticas da Filosofia de Produção Just-in-time

A ideia de ter os materiais certos, na hora certa, na quantidade certa, parece perfeito. No entanto, há outros exemplos, com exceção da Toyota, de implementações de sucesso do JIT?

A resposta é sim. Além disso, o Just-in-time também tem sido aplicado com sucesso em outros indústrias, além das de produção.

A Dell é um dos exemplos mais famosos do sucesso do JIT. A empresa revolucionou a maneira com que computadores são construídos.

A Dell começou a oferecer computadores personalizados para os consumidores nos anos 90, já que a empresa nunca armazenada a matéria-prima necessária para produzir um computador até que o pedido fosse feito.Fonte da Imagem: www.achievement.org

A empresa foi capaz de pedir materiais, construir uma máquina com as exatas especificações e entregá-la mais rápido que seus competidores que possuíam computadores pré-fabricados em estoque.

Isto baixou os custos de estoque da Dell e a tornou uma das fabricantes de computadores mais bem-sucedidas.

Há vários outros exemplos, mas o mais importante é que a produção Just-in-time mudou a maneira com que as empresas operam e entendem os negócios. Esta filosofia Lean permitiu que várias organizações usassem seus recursos de uma maneira mais efetiva e atingissem a sustentabilidade.

In Summary

A produção Just-in-time é mais uma filosofia do que um guia rígido. Quando adotada adequadamente, JIT ajuda organizações a fortalecerem sua competitividade no mercado. Just-in-time ajuda empresas a:

• Reduzir desperdícios e eliminar atividades que não trazem valor.
• Melhorar a qualidade de seus produtos e processos.
• Aumentar os níveis de produtividade e otimizar as despesas.