9 Melhores Ferramentas Kanban e Como Escolher o Melhor Software Kanban para a Sua Empresa

O que é um Software de Quadro Kanban?

Soluções de software Kanban podem ajudar você a ganhar mais visibilidade do trabalho e promover a colaboração de equipes. Graças às suas funcionalidades adicionais como acompanhamento, limitação do trabalho em progresso, relatórios e mais, elas ajudam você a obter uma melhoria contínua do processo.Quadros físicos são uma maneira fantástica de começar a experimentar com o Kanban em primeira mão. No entanto, a longo prazo, as ferramentas Kanban digitais oferecem uma solução muito mais conveniente e que economiza tempo devido aos seus vários recursos integrados.

As ferramentas de software Kanban permitem que você visualize, organize e gerencie o trabalho da maneira mais eficiente. Com uma ferramenta Kanban, você pode facilmente:

• cortar as atividades de desperdício,
• automatizar seus processos de trabalho,
• fazer previsões com base em dados históricos,
• e focar no trabalho que traz valor real aos seus clientes.

Além disso, você será capaz de gerenciar suas equipes remotas facilmente e acompanhar e analisar o fluxo de trabalho das equipes.

Guia Passo-a-Passo para Escolher a Ferramenta Kanban Correta

Ao responder as perguntas a seguir, você obterá uma ideia básica de quais requisitos deve ter em mente ao escolher a solução de software Kanban que melhor se adapta às necessidades da sua organização.

1. O design do software permite que você visualize seu fluxo de trabalho de uma maneira clara que funciona para você?
2. É flexível o suficiente para que você possa personalizar seus fluxos de trabalho da maneira que se adequa às suas necessidades?
3. A ferramenta oferece uma variedade de maneiras para limitar o trabalho em progresso (WIP)? Limites de WIP pessoais, limites de WIP por célula, limite constante (CONWIP).
4. Quais são as capacidades do software em termos de gerenciamento do fluxo? Visualização de diferentes tipos de trabalho, bloqueadores, prazos, dependências,
5. A ferramenta oferece uma maneira explícita de visualizar suas políticas de processo?
6. Como o software apoia a implementação de loops de feedback? Comentários, integração de e-mail, @menções.
7. Ele permite que você crie painéis de controle com layouts personalizáveis e exibe relatórios com métricas-chave de desempenho e fluxo em diferentes quadros?
8. A ferramenta oferece a habilidade de analisar o fluxo de trabalho para que você possa analisar o desempenho dos fluxos de trabalho, otimizar a eficiência dos processos e melhorar continuamente? Por exemplos, diagramas de fluxo cumulativo, gráficos, histogramas, simulações Monte Carlo.

Agora que você sabe como guiar sua escolha, vamos descobrir o que o mercado tem para oferecer.

Algumas das Melhores Soluções de Software Kanban

Encontre uma breve visão geral e os recursos mais notáveis de algumas das melhores soluções de software de gerenciamento de projetos Kanban disponíveis hoje. Lembre-se de que algumas são mais adequadas para uso pessoal, enquanto outras também podem ser aplicadas a um nível de equipe e portfólio.

Businessmap (anteriormente Kanbanize)

Businessmap é um poderoso software de gerenciamento de portfólio e projeto Kanban. A plataforma está equipada com vários recursos que permitem que você planeje, organize e acompanhe o trabalho em nível de equipe e de portfólio. Você pode aproveitar as vantagens do poderoso módulo de análise e automatizar seus processos graças ao mecanismo de regras de negócios. O software é extremamente flexível e oferece suporte a quase todos os casos de uso, além de se integrar com algumas das ferramentas digitais mais úteis, como Power BI, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, GitHub, Gitlab e muito mais.

Principais Recursos

• Linha do Tempo do Projeto
• Quadros Kanban online
• Acompanhamento de tempo
• Automação do fluxo de trabalho
• Previsão do projeto
• Relatório automatizado do status do projeto
• Gerenciamento de dependência
• Poderoso módulo de análise

Jira

Com o Jira, você pode organizar e rastrear tarefas facilmente. Você pode usar o software para identificar problemas, designar tarefas e acompanhar a atividade da equipe. Você também pode gerar diferentes relatórios com o Jira. No entanto, a maioria deles é orientada para Scrum, como gráficos Burndown, gráficos Burn Up, relatórios de sprint, etc. Mesmo que limitadas, você também pode usar algumas regras para agilizar o fluxo de trabalho de sua equipe e automatizar algumas atividades.

Principais Recursos

• Quadros Scrum
• Roadmaps
• Relatório Ágil
• Filtros Personalizados
• Automação de processo
• Gerenciamentos de problemas e defeitos
• Busca e filtragem

ClickUp

Quando se trata de criar uma experiência de usuário personalizada, ClickUp oferece isso e muito mais. A Visualização do Quadro é separada por colunas de status para que você possa visualizar onde cada tarefa está no seu fluxo de trabalho. Minimize seus cliques agrupando e classificando sua Visualização do Quadro para que você possa se concentrar nos responsáveis, prazos ou prioridades. Com os Limites de trabalho em andamento habilitados, você pode identificar facilmente quais colunas requerem atenção imediata de sua equipe. Criar novas tarefas, alterar opções de filtragem ou ajustar prazos é fácil de fazer, tudo no mesmo lugar.

Principais Recursos

• Automações
• Quadros com Agrupamento Personalizado
• Sincronização de Calendários
• Docs
• Diagrama de Gantt
• Objetivos & Milestones
• 1,000+ Integrações
• Acompanhamento & Estimação de Tempo

Asana

Esta é uma solução de software flexível para gerenciamento de fluxo de trabalho. Você pode personalizar seu fluxo de trabalho em um quadro Kanban online, dependendo das necessidades específicas de sua equipe, e acompanhar o que é mais importante. Sua equipe também pode ver atualizações em tempo real e você também pode criar dependências de tarefas. Além disso, o Asana se integra a várias ferramentas digitais úteis.

Principais Recursos

• Feed de atividades
• Atualizações automáticas no e-mail/caixa de entrada
• Criação de calendários e visualizações personalizadas
• Visualizações de Busca e Seções de Projeto
• Lista de Minhas Tarefas e Modo Focado
• Acompanhe tarefas e adicione seguidores
• Veja as tarefas e prioridades dos membros da equipe

Trello

O Trello é conhecido por ser amigável e permitir que os visitantes entendam e comevem a usar suas funcionalidades em poucos minutos. As equipes podem estruturar e personalizar o Trello para atender aos seus requisitos e processos de trabalho específicos. Provavelmente, um dos benefícios mais significativos do Trello é que ele se integra a mais de 100 ferramentas digitais. Este software de gerenciamento de projeto Kanban é adequado para usuários individuais ou pequenos times que são novos no Kanban.

Principais Recursos

• Quadros Kanban online
• Registros de atividades
• Automação integrada
• Painel de Controle, visualização da Linha do Tempo
• Área de Trabalho, Visualização do Calendário
• Convidados do quadro
• Login com Google Apps

Smartsheet

Muitas empresas usam planilhas para rastrear seus planos, finanças e estoques. O software de quadro Kanban da Smartsheet oferece uma maneira inovadora de colaborar em projetos e processos. Ele combina efetivamente a usabilidade de uma planilha com o gerenciamento visual da linha do tempo e o compartilhamento colaborativo de arquivos. A plataforma foi projetada para impulsionar a colaboração. Ela acelera a tomada de decisões enquanto entende a importância das informações baseadas em dados.

Principais Recursos

• Um Painel de Controle
• Várias Visualizações
• Relatórios
• Alertas e Ações Automatizadas
• Registros de atividades
• Integrações G Suite e Office 365

ProofHub

Com suas ricas funcionalidades de gerenciamento de tarefas, o ProofHub oferece uma solução valiosa de gerenciamento de projetos Kanban. Você pode adicionar detalhes, prazos para uma tarefa ou anexar documentos a cada tarefa. Em termos de colaboração, você pode adicionar comentários a cada tarefa, usar a seção de Discussões ou usar as caixas de bate-papo adicionais.

Principais Recursos

• Gerenciamento de Tarefas
• Visualização do Quadro
• Visualização do Calendário
• Relatórios personalizados
• Acompanhamento de tempo
• Discussões

Azure DevOps

Se você está buscando implementar o método Kanban para gerenciar o fluxo de trabalho, os quadros do Azure oferecem várias funcionalidades. Esta é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos, desde o rastreamento do trabalho em andamento nos quadros Kanban até a extração de relatórios de KPI para monitorar e melhorar seus processos.

Principais Recursos

• Gerenciamento de tarefas
• Visualização do backlog
• Atualizações de status
• Priorização do trabalho
• Monitoramento de KPIs
• Relatórios de análise

Flow-e

Esta é uma ferramenta de gerenciamento de projetos Kanban de nova geração, excelente para uso pessoal ou para pequenas equipes. A ideia do Flow-e é planejar e executar seus projetos sem sair da caixa de entrada. O aplicativo converte sua caixa de entrada do Outlook em um quadro Kanban e ajuda você a gerenciar e-mails e tarefas de maneira muito eficiente. Além disso, você pode delegar tarefas, criar e rastrear projetos e muito mais.

*Aprenda mais sobre Flow-e

Esses são apenas alguns exemplos que podem ajudá-lo a construir o quadro Kanban perfeito. Com as ferramentas de software Kanban, você pode criar muitos quadros diferentes que atendam às necessidades de diferentes equipes. Vamos descobrir algumas das principais vantagens das soluções Kanban online e facilitar sua decisão quando se trata de escolher entre um quadro digital e um físico.

Vantagens de um Software Kanban para Gerenciamento de Projetos

Alguns dos benefícios que um sistema Kanban digital pode trazer para o campo de gerenciamento de projetos estão listados abaixo:

• Acessibilidade em qualquer lugar
• Atualizações imediatas de status de tarefas e projetos
• Adequado para equipes remotas
• Conexão entre planejamento e execução
• Acompanhamento do trabalho de várias equipes
• Coleta e medida de dados do fluxo de trabalho
• Compartilhamento de anexos

Encontrar as melhores ferramentas Kanban que atendam às suas necessidades pode ser um exercício exigente. Portanto, aqui estão alguns pontos a serem analisados ao tentar descobrir os melhores aplicativos Kanban:

• Habilidade de adicionar raias, limitar o trabalho em progresso, editar colunas, organizar cartões, aplicar filtros
• Anexar arquivos, designar tarefas, criar conexões entre cartões
• Analisar os dados do fluxo de trabalho, visualizar métricas extrair relatórios
• Automatizar processos, criar notificações, definir prazos de projetos/tarefas
• Integração com outras ferramentas
• Funcionalidade de escalonamento – criar vários quadros Kanban online e visualizar o trabalho de mais de uma equipe